Det verkar som att regeringen vill veta allt du gör - och du måste själv rapportera det. Om du inte gör det kan du vara ansvarig för påföljder (och de brukar inte ens skattemässiga avdragsgilla). Så förbise inte dessa rapporter nedan.
1. Arbetsplatsskador
Omfattade arbetsgivare (personer med fler än 10 anställda) är föremål för en rad journaler och rapportering om arbetsplatsskador och sjukdomar inom Arbets- och hälsovårdsverket (OSHA). Medan småföretag (10 eller färre anställda) är undantagna från dessa krav finns det två fall när även de minsta företagen måste rapportera:
$config[code] not found- En arbetares död.
- En incident som skickar tre eller flera arbetare till sjukhuset.
Rapporten görs muntligt och måste göras inom åtta timmar efter händelsen. Läs mer om all inspelning och rapportering från OSHA.
2. Kontantransaktioner
Om du får mer än $ 10 000 i kontanter i en eller flera relaterade transaktioner under ditt företag måste du anmäla transaktionen till IRS samt till den part som betalade dig. "Kontanter" betyder bankförslag, kassakontrollvaluta, postanvisningar och resekontroll med ett anspråk på över 10 000 dollar.
Rapportering görs på IRS-formulär 8300, Betalning av kontantbetalningar över 10 000 dollar som erhållits i en handel eller verksamhet. (Det kallas även FinCEN Form 8300.) Det är arkiverat med IRS Service Center som anges i instruktionerna till formuläret, oavsett företagets plats (det finns ingen e-arkivering för detta formulär).
Blanketten måste lämnas in den 15: e dagen efter det att kontanterna mottogs. Om du erhåller en kontant betalning på $ 11 000 den 1 juli 2014 måste du anmäla det senast den 15 juli 2014. Om tidsfristen faller på en lördag, söndag eller en juridisk semester, fil nästa arbetsdag.
Underlåtenhet att lämna in den här obligatoriska rapporten kan leda till civilrättsliga och till och med straffrättsliga påföljder.
3. Pensionsplaner
Pensionsplaner, andra än SEP och SIMPLE IRA, omfattas av årliga rapporteringskrav. Rapporter görs på en IRS-blankett i 5500-serien (beroende på vilken typ av plan) De är inlämnade till Arbetsförmedlingsavdelningen för arbetspensionsskydd.
Små planer som endast omfattar en ägare (eller ägare och make) eller partners (partners och deras makar) är befriade från arkivering om planens tillgångar inte överstiger 250 000 dollar. Men även för dessa planer måste en informationsavkastning lämnas in i planens sista år.
Underlåtenhet att fila kan leda till straff. Under ett pilotprogram för dessa planer kommer emellertid inga påföljder att införas om de är självkorrigerade (det vill säga filen den önskade avkastningen) senast den 2 juni 2015.
Varning: Om du har gjort en ROBS (rollover som företagsstart) men inte har lämnat avkastning på tron att du är befriad på grund av att anläggningstillgångar ligger under tröskelvärdet 250 000 USD har du möjlighet att komma in på ansökningsbehov enligt detta pilotprogram. (Kvalificerade planer enligt ett ROBS-arrangemang måste registreras årligen, oavsett plantillgångar eftersom planen, inte den enskilde, äger verksamheten.)
4. Anställningsarbetare
Du kan bara anställa arbetstagare som är amerikanska medborgare eller bosatta eller har tillstånd att arbeta i USA
Ett antal stater kräver att vissa arbetsgivare verifierar arbetstagarens kvalificeringsstatus genom ett elektroniskt system. Till exempel bemyndigar North Carolina användningen av E-Verify för företag med 25 eller fler anställda. Hitta tillstånd med statlig information.
Du kan också frivilligt använda den federala regeringens E-Verify för att fastställa arbetstagarnas behörighet. Det är gratis.
5. Utländska räkenskaper
Om du har ett utländskt bankkonto som har ett värde när som helst under året överstiger $ 10 000, måste du rapportera kontot till US Treasury. Rapporteringen görs på FinCEN Form 114; Det måste lämnas in elektroniskt. Fristen är 30 juni 2014, för 2013 års konton överstiger tröskelvärdet. Det är inga tillägg tillåtna.
Obs! Rapportering krävs även om du också rapporterat kontot till IRS på formulär 8939 med din skattedeklaration.
Slutsats
Se till att du lär dig mer om alla dina rapporteringskrav. Om du saknar en kan du komma undan straff genom att hävda rimlig orsak och korrigera felet så snabbt som möjligt.
Hör alltid med en advokat om du har frågor om dina juridiska skyldigheter att rapportera dina aktiviteter till regeringen.
Dollar Foto via Shutterstock
6 kommentarer ▼
