Medarbetare kan förvänta sig att använda datorsurser på arbetsplatsen precis som hemma, men det kan göra att deras jobb eller deras företag riskerar att göra det. Otillbörlig användning av datorer och datorsystem på jobbet kan äventyra säkerheten i företagsdata, förhindra uppförande av affärer eller till och med för att kollegor ska utfärda fordringar på trakasserier. Arbetsplatsnormer för den etiska användningen av datorer och datorsystem är vanligtvis etablerade för att förhindra dessa situationer.
$config[code] not foundPersonlig Internetanvändning
Att få tillgång till internet på jobbet är inte en gratis biljett för att surfa. Medarbetare som använder företagsnätverk för att handla, utföra banktransaktioner eller få tillgång till privata e-postmeddelanden och sociala medier kan påverka anslutningen för hela organisationen. Om Internetåtkomst sänks av anställda missbrukar tjänsten för personliga problem kan företagsanvändning hindras eller förhindras.
E-post
E-post är ett värdefullt kommunikationsverktyg för utbyte av information på arbetsplatsen, men felaktig användning av e-postsystem kan kosta företaget i förlust av data eller företag. Känsliga data som affärshemligheter ska inte överföras via e-post om inte uppgifterna är krypterade och mottagarens e-postadress är känd och auktoriserad. Även när uppgifterna inte anses känsliga ska e-postinnehåll alltid vara professionellt och korrekt. Att skriva en anteckning med företagsemail är som att använda företagets brevhuvud, även om formatet är mindre formellt - författaren agerar på uppdrag av företaget.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTrakasserier
Otillräckliga skämt, bilder och videor som kan betraktas som diskriminerande eller sexuellt förslagande bör aldrig nås, ses eller delas på arbetsplatsdatorer, via företagsemail eller med företagets datanätverk. Anställda som mottar, avlyssnar eller av misstag ser denna typ av data kan tycka att det är stötande och kan utfärda trakasserier i tvister som väckts mot företaget och mot den anställde som ursprungligen åtkomst till eller delade den.
Integritet
Inloggningsinformation, till exempel användarnamn och lösenord, skapas baserat på varje anställdas datatillgångsbehov och bör aldrig delas - inte ens med nära kollegor. Eftersom inte varje anställd har samma datahantering, varierar åtkomsträttigheterna. Om en anställd i personalandelar loggar in information med en vän i försäljning kan hon omedvetet tillåta sin vän att få tillgång till anställningsregister och annan information som har säkrats för att vara privat.
Politik och utbildning
Den etiska användningen av datorer och system på arbetsplatsen kan existera i både informationssystemens säkerhetspolitik och etikpolicy utfärdad av personal eller juridiska avdelningar. Medarbetarutbildningar utvecklas typiskt för att täcka båda. Utbildningsmetoder kan innebära klasser eller webbaserade träningsmoduler och ges under nyanställd orientering och när politiken uppdateras eller när företaget erkänner ett behov av att påminna anställda om sina juridiska och etiska skyldigheter.
