Många småföretagare erkänner fördelarna med att införliva eller bilda ett aktiebolag (LLC) för sin verksamhet. Bland fördelarna är att begränsa personligt ansvar nyckel. Det vill säga, om ditt företag råkar vara stämt, är företaget (och inte du personligen) ansvarigt för sina skulder och skulder.
Medan du integrerar ett företag eller bildar ett LLC är ett kritiskt steg, är ditt arbete inte gjort efter att du skickat in de ursprungliga formulären. Du måste se till att ditt företag eller LLC förblir i gott skick eftersom om din verksamhet råkar vara stämd kan sökanden försöka visa att du inte har följt dina staters överensstämmelseskrav på årsbasis för att behålla ditt företag / LLC i överensstämmelse. Och om de lyckas, är din företagssköld genomborrad och käranden kan söka återhämtning mot dina personliga tillgångar.
$config[code] not foundAtt upprätthålla ett företag eller LLC är en pågående process. Här är vad du behöver veta för att ditt företag eller LLC stannar överens i de kommande åren …
1. Fyll i dina inledande / årliga rapporter (även kallad "Information om upplysningar"): De flesta stater kräver någon form av en årlig rapport arkivering (några varje år, några vartannat år). Specifika förfallodagar varierar också från stat till stat - i vissa fall är det på årsdagen för ditt företags införlivande datum. i andra fall är det när dina årliga skattedeklarationer förfaller; och i vissa fall är det i slutet av kalenderåret. Var noga med att känna till din specifika ansökningsdag (kontrollera med statens statssekreterares kontor). Om denna tidsfrist saknas kan det leda till påföljder och sena avgifter - i värsta fall kan ditt företag utsättas för upphävande eller upplösning.
2. Håll dig uppdaterad med företagsminuter och resolutioner: Om ditt företag fungerar som en S Corporation eller C Corporation, måste du registrera protokoll för möten när ett företagsmöte hålls. Du måste notera alla åtgärder eller beslut för företaget i dessa minuter. Protokoll innehåll innehåller vanligen: tid och plats för möte, närvaro och ordförande för mötet, eventuella åtgärder (inköp, val mm) samt signatur för inspelare och datum. Att hålla dessa minuter, även om du är ensamägare till ditt företag, kan hjälpa dig att ställa upp i domstol och skydda din begränsade ansvarssköld om det behövs.
3. Registrera eventuella ändringar för ditt företag / LLC genom att lämna in "Ändringsförslag": Ändrade du din adress? Släpp '.com' från ditt officiella företagsnamn (eller något annat namnändring)? Auktorisera fler aktier? Har en styrelseledamot eller direktör lämnat verksamheten? När du ändrar ditt företag eller LLC, kan du i princip räkna med att du måste lämna en officiell anmälan (kallad "ändring") med din stat. I många stater kallas dessa ändringsförslag.
Och om du behöver konvertera från ett företag till LLC eller vice versa, måste du skapa en omvandling. Naturligtvis kan tidpunkten för en sådan handling få betydande konsekvenser för dina skatter, och du bör samråda med din CPA / revisor. Dessutom tillåter inte alla stater omvandlingar; I de stater där en omvandling inte erkänns måste du lösa upp den nuvarande enheten och sedan bilda ditt företag som en ny enhet.
4. Se till att du är juridisk när du utför affärer utanför staten: Om du bedriver verksamhet i ett annat land än det land där du bildade ditt företag eller LLC, måste du få auktoritet eller tillstånd att göra det. I de flesta fall innebär detta att du kvalificerar dig som en utländsk företag eller LLC inom det land där du ska göra affärer inom. Det verkliga namnet på formuläret varierar (till exempel kallas det "Statement and Designation by Foreign Corporation" i Kalifornien) och det är normalt arkiverat med statens statssekreterare. Särskilda licenser och tillstånd kan också krävas för vissa typer av företag.
5. Blanda inte dina personliga och näringslivsekonomier: Småföretagare investerar ofta så mycket av deras personliga tid, arbete och pengar i deras företag att deras personliga och företagsekonomi blir oskiljbara. Du bör dock behålla separata kontroll- och kreditkortskonton för företags- och personligt bruk. Detta enkla steg kommer också att hjälpa dig att komma skatt tid, eftersom alla dina intäkter och kostnader i samband med fastigheten kommer att vara på ett ställe.
Naturligtvis är upprättandet av konton bara det första steget. du måste använda dem ordentligt. När din kundvagn innehåller en blandning av personliga och företagsinköp, är det frestande att bara använda din egen check eller kreditkort för allt. Stanna dock disciplinerad. Den lilla extra tiden kommer att göra ditt liv mycket enklare vid skattetid och hjälper till att säkerställa att LLC eller ditt företag förbli kompatibla för att skydda dina tillgångar.
6. File DBAs för namnvariationer: För ett företag eller LLC måste DBAs arkiveras under företaget eller LLC när du bedriver verksamhet med ett namn som skiljer sig från ditt företags eller LLC-namn - dvs om CorpNet, Inc. driver affärer som CorpNet.com eller CorpNet, då DBA: s måste arkiveras av CorpNet, Inc. gör affärer som "CorpNet.com eller CorpNet". Beroende på var du bor, arkiveras DBAs på staten och / eller länsnivå.
7. Glöm inte att stänga ett inaktivt företag genom att lösa ditt företag / LLC: Kanske har du flyttat ditt fokus från en LLC eller ett företag du bildat för många år sedan. Du har inte marknadsfört ditt företag, det har inga intäkter och inga kunder. Du måste fortfarande lämna in en formell uppsägning (kallad "Uppsägningsartiklar" eller "Avslutningsbevis") för LLC eller Corporation. Annars kan du fortfarande betala avgifter som är kopplade till verksamheten. Du kommer fortfarande att förväntas lägga in en årsrapport (om tillämpligt). Du kommer fortfarande vara skyldig att skicka avkastning till IRS och staten.
Som småföretagare är ditt schema alltid upptagen. Men var noga med att avsätta någon tid för att ta itu med dina administrativa och juridiska skyldigheter. Känn dina deadlines och få ditt pappersarbete in i tid. Det är en relativt lätt uppgift och kommer att bidra till att din LLC eller företag kvarstår och fortsätter att skydda dina personliga tillgångar.
Mer i: Införlivande 21 Kommentarer ▼
