Rockville, Maryland (PRESSMEDDELANDE - 17 mars 2011) - HyperOffice tillkännagav tillägget av värdad e-postarkivering till sin prisbelönta HyperOffice Cloud Messaging & Cooperation-programvara.
E-postmeddelanden innehåller kritiska företagsuppgifter inklusive kontrakt, fakturor, affärsdokument och annan viktig information. Med tiden blir informationen utspridda, begravd eller förlorad över flera brevlådor. Det är viktigt för företagen att konsolidera och skydda denna information. Plus, ökad lagstiftningskontroll och hot om rättegångar kräver att e-postmeddelanden behålls i revisionsklar form under långa perioder. E-postarkivering betjänar dessa behov genom att lagra och indexera alla e-postmeddelanden som flyter genom ett företag, och möjliggöra att de hämtas vid behov.
$config[code] not found"Små och medelstora företag tenderar att tro att e-postarkivering endast gäller för stora fiskar, stora företag som måste uppfylla de lagstadgade kraven", säger Farzin Arsanjani, VD, HyperOffice. "Men dessa regler gäller även för små och medelstora företag. Till exempel faller tusentals små finansbolag under Sarbanes-Oxley Act. Med detta sagt är lagstiftningsöverensstämmelse inte den enda fördelen med e-postarkivering. Det gör det möjligt för företag att proaktivt förbereda sig för upptäcktsförfrågningar i rättstvister eller interna förfrågningar. Den senaste episoden av Gmail-användare som förlorar e-postmeddelanden understryker vikten av att skydda företagsdata i molnetiden. E-postarkivering lägger till det extra säkerhetsskiktet ", lägger Farzin till.
Den nya funktionen ger ett fullt hostat e-postarkivalternativ för företag som inte har IT-resurserna för att distribuera och behålla dyra e-postarkiveringsprogram som Exchange 2010. "E-postarkivering kan ha varit för dyr för små och medelstora företag i tidigare år, men det gör solid affärsmässig känsla mot bakgrund av dramatiskt reducerade prispunkter för värddatabasering, säger Farzin. Eftersom HyperOffices affärs-e-posttjänst innehåller Outlook-integration kan även Outlook-e-postmeddelanden arkiveras och öppnas online.
"Vi har haft många tillfällen när viktig företagsinformation förlorades i tusentals e-postmeddelanden som cirkulerades varje dag. E-postarkivering från HyperOffice garanterar snabb och enkel åtkomst till all e-posthistorik och utan ytterligare belastning på vårt IT-team, säger Fred Aryan, VD, LaserShip Inc. "Det här är den bästa försäkringen mot förlust av kritisk företagsinformation och mot otaliga överensstämmelse och tvister relaterade utmaningar, "Fred tillagt.
HyperOffices nya erbjudande följer de senaste marknadstrenderna. Under 2009 förutspådde Gartner att e-postarkivering kommer att fortsätta att vara en av de snabbast växande marknaderna inom IT-drift, som drivs av lagring, upptäckt och efterlevnad. Radicati-gruppen noterade att värdbaserade e-postarkivlösningar växer snabbare än lokalprodukter, med tanke på större överkomliga priser på kort sikt.
"Marknaden går mot integrerade webbaserade kommunikations- och samarbetslösningar - ett tillvägagångssätt som validerats av program som Google Apps och Office 365. Användare vill ha enkelhet. De vill att deras behov ska serveras i en enda lösning, snarare än att arbeta med flera tilläggsprodukter, säger Farzin. "Vi har erbjudit företags e-post integrerat med teamsamarbete och mobilitetsverktyg i mer än ett decennium, och ständigt förbättrar våra erbjudanden mot bakgrund av nya behov. E-postarkivering var ett logiskt tillägg till e-postfunktioner för företag som inkluderar e-post, push-e-post och mobilsynkronisering, Outlook-integration och mer, tillade han.
Om HyperOffice
Grundades 1998, HyperOffice Inc., är en ledande leverantör av online-samarbete, messaging och mobilitetsprogram för SMB. HyperOffice integrerar alla verktygsgrupper, anställda, kunder och partners måste kommunicera, samarbeta, hantera information och vara produktiva från alla webbläsare eller mobila enheter.
