Bokförare arbetar med finansiella transaktioner, poster och rapportering. Vissa arbetar för ett enda företag medan andra arbetar för bokföring eller konsultföretag, som tillhandahåller tjänster till ett antal kunder. Även om bokförarnas exakta uppgifter varierar mellan arbetsgivare, är många uppgifter relaterade till registrering och balansering av finansiella transaktioner vanliga för de flesta bokföringspositionerna.
skulder
Kontoförvaltningsfunktioner hanteras vanligen av bokförare. Uppgifter inkluderar att ta emot fakturor, verifiera kvitto på produkter och tjänster, matcha fakturor till inköpsorder och kontrakt, bestämma förfallodagar och se till att betalningar behandlas och görs i rätt tid.
$config[code] not foundFordringar
Bokförare är också inblandade i fordringshantering. Uppgifter kan innefatta att skapa och skicka kundfakturaer och uttalanden, ta emot betalningar, lägga ut betalningar mot fakturor eller kundkonton och göra bankinlåning. Eftersom kunder inte alltid betala räkningar i tid, måste bokförare också följa med förfallna konton, skicka samlingsbrev och samla samtal.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBankkonton
Förutom att hålla sig till betalningskostnader och ta emot intäkter samtidigt som man säkerställer att alla transaktioner står i balans, är bokförare ofta involverade i rekordhantering i samband med bankverksamhet. Plikt innefattar ofta att verifiera insättningar och betalningar, hålla upp med kontosaldon och utföra månatliga bankkontoavstämningar.
Lönfunktioner
Lönebearbetning ingår ofta i bokföringsjobbbeskrivningar, särskilt i relativt små företag. Bokförare som hanterar lön kan vara inblandade i beräkningen av lön för tim- och tjänstemän, beräkning av belopp för förmåner och löneavdrag, behandling och arkivering av löneskatter och mer.
Ekonomisk rapportering
Bokförare är vanligtvis ansvariga för att generera månads-, kvartals- och årsredovisningar för företagsledare. Rapporter kan innehålla resultaträkningar, utestående fordringar, utestående betalningsrapporter, inkomstöversikter, balansräkningar mm.
Datainmatning
Datainmatning är en viktig uppgift i samband med de flesta bokföringsjobb. Bokförare säkerställer att datainmatning i samband med finansiella transaktioner är korrekt införd i datatekniska systemet som används av arbetsgivaren eller kunderna på ett korrekt och korrekt sätt.
Skatteplikt
Bokförare är vanligtvis inblandade i att se till att deras företag följer skattskyldigheter, från att göra kvartalsinkomst och lönebeskattningsavgifter till behandling av årliga W-9 och 1099-blanketter och arkivering av årsstat, federala och kommunala avkastningar. I vissa organisationer är bokhållare ansvariga för att hålla korrekta journaler för att ge en personalrevisor eller ett revisionsföretag för slutförandet, medan de i andra handlar om alla aspekter av att förbereda och lämna in bolagsskattedeklarationer.
