Vi har alla de tuffa dagarna på jobbet där vi försöker som vi kan, vi kan inte verka för att kontrollera ett objekt från vår att göra-lista. Alltför ofta är det de till synes enkla arbetsuppgifterna som blir mest tidskrävande. Ändlösa e-postkedjor, fildelning eller projektsamarbete snafus, ett företag eller en kundwebbplats som inte laddar … innan vi vet det har en liten uppgift äts upp hela vår eftermiddag.
$config[code] not foundProduktivitet är resultatet av intelligent planering. Det är delorganisation, delprioritering och - viktigast av allt - eliminering av repetitiva eller tidskrävande uppgifter genom snabba, enkla och prisvärda lösningar. I år beslutar vi för att eliminera onödig friktion från dagliga uppgifter för att öka produktiviteten. Här är fyra gemensamma produktivitetsfel och fyra enkla, prisvärda (eller gratis!) Lösningar.
Produktivitetsfel: Lagsamarbete och fildelning
Lösning: Slack
Har du någonsin försökt dela en fil med en kollega men mailade en föråldrad version? Även DropBox och Google docs är inte immuna från det enstaka fildelningen snafu. Teamproduktiviteten dämpar när dina medarbetare inte kan få tillgång till dina senaste filändringar eller att alla arbetar i fel version. Från Basecamp till Redbooth finns det massor av bra projektledning och samarbetsverktyg till låg kostnad. En av mina nya favoriter är Slack. Slack ger all teamkommunikation till ett ställe med realtidsmeddelanden, arkivering och sökfunktioner. Fildelning är sömlös i appen, som låter dig använda tjänster som Google Drive, Dropbox eller Box för omedelbar synkronisering och sökning.
Produktivitetsfel: Anpassade PDF-filer
Lösning: Ice Cream PDF Split och Merge
Detta vanliga arbetsproblem (anpassning eller redigering av PDF-filer) är den typ av sak som de flesta av oss inte tänker på förrän det är borta från en mindre olägenhet till ett brådskande behov. Vanligtvis kan PDF-filer inte redigeras med den fullständiga versionen av Adobe Acrobat DC. Så när en affärspartner skickar dig en PDF med extra sidor eller fel ordning - och du måste snabbt lägga till det i ditt företags befintliga klientförslag som beror på COB - kan du inte göra ändringar utan att äga Adobes skrivbords- eller månadsabonnemangstjänst. Det finns en handfull billiga PDF-redaktörer med låg kostnad online, men Icecream PDF Split och Merge är hands-down min favorit. Kombinera flera filer i en, bli av med vissa sidor, dela befintliga filer och redigera sidföljden snabbt med det här lättanvända verktyget.
Produktivitetsfel: För många webbsidor, ingen central värd
Lösning: Konsolidera till en enda värd.
Som att skapa anpassade PDF-filer, är det en slags produktivitetsproblem som de flesta av oss inte tänker på förrän det är ett stort problem. Att använda flera webbhotell kan bli ganska dyrt, för att inte tala om förvirrande om en webbplats du hanterar är nere. Vilken leverantör ska du ringa? Konsolidera alla dina domäner till en enda centraliserad värd. Jag har länge varit ett fan av HostGator, tack delvis till sin utmärkta kundservice och prisvärd hanterad WordPress hosting. För våra vänner över dammen är UK Smart Hosting framträdande som en publik favorit, tack vare inga kontrakt eller uppställningsavgifter, 24/7 dedikerat stöd och inga gränser cPanel hosting.
Produktivitetsfel: Time-Consuming Time Tracking
Lösning: Toggl
När du sjugglar flera projekt på en eftermiddag är det viktigt att prioritera tiden. Det är dock alltför enkelt att sluta spendera timmar på en lägre prioritetsklient och sedan sluta rusa på de stora grejerna. Därför gillar jag Toggl för tidspårning och bättre hantering av självpålagda tidsfrister. Även om du inte behöver spåra betalbara timmar kan du spåra hur mycket tid du spenderar på en viss klient, så att du bättre kan förstå var dina produktiva timmar går på en viss dag. Tack vare Toggls enkelspårningsspårning förlorar du aldrig en minut av spårbar tid. Även om du glömmer att starta programmet, skriv bara in dina timmar efter det faktum. Dessutom kan du enkelt organisera genom projekt eller taggar och lägga till olika värden till fakturerbara timmar. För kunder som kräver fakturerbara timmar är de transparenta rapporterna ett stort plus.
Slutsats
Produktivitet på jobbet handlar om mer än att bara stänga av Facebook eller ta en e-postbrytning. Att eliminera de små uppgifterna som dränerar din energi kan frigöra otaliga timmar på din dag, för att inte nämna bättre kundnöjdhet och lagproduktivitet.
Bild: IceCreamApps.com
3 kommentarer ▼
