Upphandling och hantering av rörelsekapital

Innehållsförteckning:

Anonim

Har du någonsin tänkt på dig själv, "Om jag bara hade tillräckligt med rörelsekapital kunde jag driva mitt företag i rätt riktning?" Jo, den goda nyheten är att det finns sätt att ta in rörelsekapital utifrån och växa din verksamhet. Du behöver dock en strategi.

Behöver du ett lån för ditt lilla företag? Se om du kvalificerar dig inom 60 sekunder eller mindre.

In och Outs Of Managing Working Capital

När man tittar på företagets hälsa kan man bestämma sig mycket genom att ställa den här enkla frågan: "Hur mycket rörelsekapital har du?" Anledningen till att denna fråga är så viktig är att rörelsekapitalet är en signal om ett företags rörelsevilja. Med andra ord har tillräckligt med rörelsekapital indikerat att ett företag kan betala alla korta kostnader utan att tappa in andra resurser.

$config[code] not found

Mängden rörelsekapital som ditt företag har - i en utsträckning - bestämmer din kreditvärdighet. Om du har mycket rörelsekapital betraktas du som en stabil och ansvarsfull verksamhet. Om du löper lite på rörelsekapital kommer det att finnas många frågetecken som omger din ekonomiska situation.

Hur mycket arbetsställning behöver du?

Varje företag behöver rörelsekapital, men målet är inte nödvändigtvis att få så mycket rörelsekapital som möjligt. Att ha för mycket rörelsekapital kan faktiskt vara en indikation på att du inte har tillräckligt med tillgångar som investerats på lång sikt. Så vad är det söta stället - och hur mycket behöver ditt företag?

Tyvärr är det omöjligt att ge dig ett korrekt svar. Så mycket beror på din nuvarande situation, tillväxtmål, kassaflöde, lönsamhet och mycket mer. Titta på din driftscykel och ta en fast förståelse för hur lång tid det tar att omvandla intäkterna från en försäljning till kontanter som kan användas för att växa verksamheten och betala utgifter.

Om din driftscykel är längre än vad den borde behöva, behöver du en infusion av rörelsekapital. Om din driftscykel är ganska kort kan du bara behöva en liten summa extra rörelsekapital för att riva dig över.

Basera på din arbetscykel och nuvarande ekonomiska situation, utveckla tre uppsättningar prognoser: konservativ, måttlig och optimistisk. Granska dem noga med en affärsanalytiker och bestäm sedan vad du realistiskt behöver. Du kan då rikta din uppmärksamhet åt att erhålla rörelsekapital för att möta dina krav.

5 sätt att skaffa rörelsekapital

När det gäller att erhålla rörelsekapital finns det ett antal alternativ. Att förstå hur dessa alternativ är anpassade till ditt företag är nyckeln till att utnyttja rätt möjligheter. Här är några vanliga sätt som företagen upphandlar rörelsekapital:

1. Bankens kreditlinje

En kreditlinje är en av de föredragna alternativen för företag som vill köpa vissa rörelsekapital. Medan en kreditlinje ofta är svår för ett nytt företag att få, kan företag som är väl aktiverade av eget kapital (och har bra säkerhet) ibland kvalificera sig.

Med en bankkredje kan företag låna pengar när behovet uppstår och återbetala när kundfordringar samlas in från den korta försäljningsperioden. En kreditlinje förlängs vanligtvis i ett år och förväntas bli avbetalt inom 30 till 60 dagar av de medel som används.

2. Privat kreditlinje

En kreditlinje är idealisk för företagen, men de flesta kommer inte att kunna ta emot dem från en bank. De kräver staplar och staplar dokumentation och månader av bearbetning. Den goda nyheten är att det finns ett alternativ.

En privat kreditkreds fungerar som en bankkredit, men kräver färre hoops. Många privata finanser lovar snabbare godkännandeprocesser, begränsat pappersarbete och beslut som är oberoende av personlig kredit. Med andra ord får du samma fördelar med en traditionell kredit, men behöver inte spendera månader på att fylla i pappersarbete och spåra dokument.

3. Kreditkrediter

Har du etablerat bra relationer med handelsfordringar? Om så är fallet är det inte oerhört för ett företag att begära hjälp med att tillhandahålla rörelsekapital för kortsiktiga behov. Till exempel, låt oss säga att du vanligtvis betalar dina fordringsägare var 30: e dag. Om du får en stor order som kan uppfyllas, skickas och samlas på 60 dagar, kan du få 60-dagars villkor från din leverantör.

För att erhålla rörelsekapital från en kundkreditor måste du lämna dem med bevis på inköpsorder. Det är inte heller ovanligt att handelskreditoren lämnar in en lien på den för ytterligare säkerhet. Men om du är säker på att du kan samla, borde det inte vara några problem.

4. Factoring

Ett alternativ som företagen ofta inte är medvetna om är factoring. Under det här alternativet fyller du en order, och factoringföretaget köper dina kundfordringar och hanterar insamlingsprocessen. Detta alternativ kommer givetvis med mindre kontroll - och är dyrare än andra tekniker - men används ofta av nya företag utan några andra alternativ.

5. Kortfristigt lån

Slutligen kan du kvalificera dig för ett kortfristigt lån. Detta anses inte typiskt som ett alternativ för att erhålla rörelsekapital, men det kan tjäna samma syfte när en kreditlinje inte förlängs. Dessa lån ges ofta ut för att hantera årstidens lageruppbyggnad. Det är inte förstahandsvalet, men det är bättre än ingenting.

Tips för hantering av rörelsekapital

Det finns tid och plats för övervakning av långsiktiga finansiella mål, men företagen måste vara uppmärksamma på kortsiktigt rörelsekapital för att lyckas. Det är därför arbetskraftskapitalförvaltning är så viktigt.

"Rätt hantering av rörelsekapital innebär att man försöker uppnå en balans mellan att minimera insolvensriskerna och maximera avkastningen på dina tillgångar, säger serieföretagaren Ajaero Tony Martins. "Det är också tillrådligt att du noterar det faktum att även om den långsiktiga analysen av din ekonomi huvudsakligen är inriktad på strategisk planering, hanterar processen för att hantera ditt rörelsekapital den dagliga verksamheten."

Med dagliga verksamheter och kortsiktiga mål i åtanke finns här några användbara tips för att hantera rörelsekapital i ditt eget företag:

  • Fokusera på prognoser. Kassaflödesprognoser är nyckeln till effektiv förvaltning av rörelsekapital. Ta alltid hänsyn till det oväntade och vara pessimistiska när det är möjligt. Oavsiktliga händelser kommer alltid att uppstå och du behöver en inbyggd kudde för att bibehålla dessa problem.
  • Hantera tvister korrekt. Tvister med kunder kan sluta kosta dig mycket tid, vilket direkt påverkar din förmåga att betala av ditt rörelsekapital. Ha alltid konkreta rutiner för hantering av tvister. Inte bara är detta viktigt för din ekonomiska hälsa, men det spelar också en stor roll i kundservice.
  • Skapa beredskapsplaner. Även med pessimistiska prognoser och planer för hantering av kundtvister måste det finnas beredskapsplaner på plats för andra oväntade händelser som riskerar din affärsutveckling. Skapa beredskapsplaner för allting.
  • Skicka ut fakturor tidigare. Har du problem med att spåra nerbetalningar? Försök att skicka ut fakturor så snart som möjligt. Medan 30 dagar länge har ansetts vara normen för betalningar, utesluter inte möjligheten att inleda 15-dagars villkor. Dessa termer blir allt vanligare och kan förhindra kassaflödesproblem.

Hur du hanterar ditt rörelsekapital bestämmer huruvida du har tillgång till ytterligare rörelsekapital i framtiden. Håll dessa tips i åtanke och aldrig låt ditt vakt framgångsrik förvaltning av rörelsekapital kräver akut medvetenhet.

Få alltid att falla på plats

Som företag är förvaltningen av rörelsekapitalet avgörande för tillväxt och lönsamhet. Tyvärr är det ofta utmanande att effektivt skaffa och hantera. Håll dessa tips i åtanke och börja implementera ramar och strategier som gör att du kan maximera kapital i nuet och framtiden. Ditt företag beror på det!

Finansiering Foto via Shutterstock

2 kommentarer ▼