Som en liten företagare, hur bekymrad borde du vara med spårning av arbetstiden? Tja, se på det här sättet: är lönsamheten viktig? Är det viktigt att hålla sig på spår med budgetar och projekt? Ja? Då borde du absolut spåra tid.
I en del av den här serien ("Hur småföretag kan dra nytta av tidsspårning") såg vi på att skapa en kravlista så att du kan köpa tidspårningssoftware med tillförsikt och förstå programvaruprocessen. I den här andra artikeln kommer vi att titta på frågor för att se till att demo är rockfast och fördelarna med mjukvara-som-en-tjänst gentemot installerad programvara.
Det vanligaste misstaget i inköpstidningsprogrammet: Fall inte för en bedräglig demo
Du har rätt att kräva att någon leverantör absolut, helt bevisa bortom en skugga av tvivel att deras lösning kommer att lösa ditt företags specifika affärsproblem. Du förtjänar en detaljerad demonstration som använder din anställdslista, kundlista, projektlista, företagets logotyp, färgschema och som visar rapporter om dina data som visar att ditt företagsproblem är löst. Om en leverantör inte kan göra dig 100 procent säker på att lösningen kommer att fungera för dina specifika affärsbehov, gå sedan bort. Konserverade demoer är utformade för att lura.
Frågor att fråga leverantörer:
- Kan du absolut bevisa för mig att du kommer att lösa mitt företagsproblem, använda mina anställda, avdelningar, projekt etc. och visa mig sedan de rapporter som jag behöver se?
- Kan du ge referenser till kunder som framgångsrikt har integrerat din produkt med mitt bokföringssystem, mitt projektledningssystem och min tjänsteleverantör?
Om säljaren snabbt kan konfigurera programvaran under en demo för dig och visa att den verkligen uppfyller dina behov, kan han förmodligen göra det snabbt efter att det har installerats hos ditt företag.
SaaS-flexibilitet möjliggör tidig utlösning, serverskydd och enklare uppgraderingar
Om programmet är 100 procent webbaserat (och det borde vara för att undvika föråldrad teknik och installationsproblem) kan du köra den från vilken dator som helst på jorden. Programvaruföretag kan leverera teknik via två olika modeller: installerad på din plats eller hyrd av dig och körs på leverantörens webbplats. Det senare tillvägagångssättet kallas Software-As-a-Service (SaaS). Det finns ingen anledning att en leverantör inte kan erbjuda båda alternativen.
SaaS möjliggör tidig utrullning, serverskydd och enklare uppgraderingar. I en tidig utrullning kan leverantören tillfälligt använda SaaS-webbplatsen, medan din IT-butik använder maskinen som köptes för din lokala installation. Serverskydd är processen att skicka en säkerhetskopia till säljaren om din lokala installation misslyckas. Således kan säljaren få ditt system att köra direkt på sin webbplats. SaaS möjliggör enklare uppgraderingar eftersom du har tillhandahållit en testplats under uppgraderingsprocessen som inte kräver några inköp av hårdvara från din sida.
Frågor att fråga leverantörer:
- Vilken typ av backupgenerator har du vid strömavbrott på din SaaS-webbplats?
- Var är det värd?
- Hur många anslutningar till Internet har din SaaS-webbplats?
- Hur mycket kostar serverskydd?
- Kan jag rulla ut på dina SaaS-servrar och senare överföra data till mina egna servrar?
- Var finns SaaS backup-banden lagrade?
- Vilka typer av säkerhets- och brandskyddsmöjligheter finns på webbhotellet?
Titta utanför HR-avdelningen
När löneförvaltare genomför tid och närvaro för att automatisera lön, missar de ofta chansen att underlätta större lönsamhet i hela företaget. Dessa chefer är naturligtvis löneprovsexperter. De är vanligtvis inte experter på projekt redovisning eller fakturering automation.
Tidsdata som de samlar in, om de samlas på lämpligt sätt, kan också användas för att automatisera projektledning, projektkostnad, projektspårning och förbättring av projektbedömningen. Dessutom kan data användas för intern, extern och omvänd fakturautomatisering.
Tänk tillbaka till de krav som samlar in en del av tidsschemat för val av programvara. Ta med FoU-chefer, marknadsförare och A / P-personer. Har ett helt urvalsteam. Ja, det kan vara svårare, men det kommer att släppa lönsamhet som du inte visste att du hade tillgång till.
Genom att följa de tips som beskrivs i den här artikeln kan du vara säker på att tidskriftsprogramvaran kommer att ge enorma lönsamhetsökningar i ditt företag genom att automatisera löneavgifter, fakturering och mest av allt projektkostnadsredovisning.
Time Tracking Photo via Shutterstock
12 kommentarer ▼
