Använda Cortana som din Small Business Virtual Assistant

Cortana är Microsofts version av den röstaktiverade virtuella assistenten.

Den här appen och den nya basfunktionen för Windows 10 startade först på operativsystemet Windows Phone. Hon staplar upp mot de andra tungvikterna som Apples Siri, Amazonas Echo och Google Now.

Om det finns en ytlig skillnad mellan varandra, ge Cortana kanten i personlighet.

Namngiven efter AI i videospelserien Halo identifierar Cortana sig som en kvinna men inte en kvinna. Det är svaret hon ger dig om du frågar om Coratans kön.

$config[code] not found

Detta svar bör ge en indikation på hur lång tid Microsoft har gått för att göra sin VA mer personliga och, med alla konton, har det fungerat.

Med Cortana har småföretagare nu en assistent som är mycket smartare, glömmer aldrig, är alltid på och mycket, mycket billigare än en assistent av kött och blod.

Här är en guide med Cortana-kommandon för att börja använda henne som din virtuella assistent för småföretag:

Installera och presentera dig själv

Om du vill prata med Cortana behöver du en mikrofon, men om du inte har en, skriver du en fråga eller begär en tjänst i sökrutan samma resultat.

Om du använder tangentbordet sparar du dessa två genvägar:

Windows-logotyp + Q - Öppnar Cortana's Home View, så du kan söka efter tal eller text.
Windows Logo + C - Öppnar Cortana talfråga.

Eftersom det mest effektiva sättet att kommunicera med Cortana är genom röst kan du ställa upp det för att svara när som helst du säger "Hej, Cortana."

För att göra det, öppna Cortana hem> Anteckningsbok> Inställningar> och sätt på "Låt Cortana svara när du säger "Hej, Cortana".”

Härifrån, när du säger dessa ord, är Cortana redo att hjälpa.

Cortana lär dig av informationen du ger henne, så kom in i anteckningsboken och välj ikonen Om mig för att anpassa den. Detta inkluderar händelser, finans, att komma runt, underhållning, nyheter, sport, resor, väder och mer. Ju mer du är ansluten till Microsoft-program, desto bättre blir en assistent Cortana.

Att få Cortana att vara din högra hand

Skapa möten

Du kan skapa och ändra detaljerade möten med röstkommandot, inklusive att flytta dem till en annan tid eller ett datum.

Ange påminnelser

Påminnelser kan ställas in för att göra något och det kan utlösas när du når en viss plats, när du pratar med en person eller de ringer till dig eller när ett datum närmar sig.

Ställ in larm

Larm kan ställas in med exakt tid eller helt enkelt genom att säga väcka mig på 45 minuter.

Anteckna

Du kan börja diktera och Cortana sparar den i OneNote.

Få den information du behöver

"Vad är min schema?"

Eventuella händelser som du har planerat visas. Du kan fråga en dag, vecka eller månader framåt.

"Visa mig mina anteckningar"

Detta visar alla noteringar du har tagit.

"Visa mig mina påminnelser"

Detta visar dig några kommande påminnelser, tillsammans med alternativet för historien om slutförda uppgifter.

"Visa mig mina larm"

Det här kan lista alla dina larm som är aktiva och låter dig göra nödvändiga ändringar.

"Hur är vädret?

Du kan fråga vädret för var du är eller en annan plats.

"Vad är min flygs status?"

Med hjälp av information från ditt email kan Cortana ge dig den senaste informationen om ditt flyg.

"Hur lång tid tar det för att komma till …"

Om du har ställt in olika platser med identifierare kan du fråga hur lång tid det tar dig att komma dit.

"Visa mig vägbeskrivning till …"

Om du känner till adressen till en viss plats, hittar Cortana den med hjälp av Bing Maps.

"Vilken tid är det i …"

Även om det kan tyckas enkelt, är det mycket viktigt att få ett snabbt svar på denna fråga beroende på sammanhanget.

Få Cortana att se upp för dig

factoids

Cortana ger dig grundläggande information om många ämnen, inklusive vetenskap, historia, människor, underhållning, datum, valutaväxling och mycket mer.

Använda Cortana för att söka på webben

Med hjälp av Bing kan Cortana söka efter någonting, och med integrationen av den nya Edge-webbläsaren kan hon göra mycket mer. När du är online, leta efter den lilla blåa Cortana-logotypen pulserande. Det betyder att du kan få tillgång till kompletterande information som plats, recensioner, menyer, bilder och annan data.

Så var är det roligt?

Välj alternativet "Låt oss chatta" och du kan ganska mycket fråga Cortana någonting. Och eftersom det är ett system som kontinuerligt lär sig och anpassar sig till din speciella smak, vet du aldrig vad du får. Du kan berätta för henne att sjunga en sång, berätta ett skämt eller spela ett trivia-spel.