Med en mängd olika personligheter på arbetsplatsen kan det vara svårt att komma överens med alla. Ibland kan du komma in i någon som konsekvent ger dig problem. Personen pratar dåligt om dig bakom din rygg, tar betalt för arbete som är ditt eller helt enkelt orsakar onödig stress. Att skriva ett brev till din chef som beskriver problemen kan ofta vara till hjälp. Ett brev ger dig möjlighet att samla dina tankar utan att vara för defensiv och det kommer också att leda tid att tänka på vad man ska göra nästa.
$config[code] not foundRutiner
Kontakta personalavdelningen hos ditt företag och ta reda på hur du skriver ett klagomål. Fyll i alla nödvändiga pappersarbete och fråga vem du behöver prata med. Slösa inte tid genom att inte följa företagets policy. Din chef kommer förmodligen att berätta att han inte kan göra någonting tills du följer rätt procedurer. Fråga hur lång tid det tar att företaget svarar, och alltid följa upp med klagomålet.
Rapportera problemet
Ge specifika händelser av problemen med din kollega genom att hålla en logg över eventuella problem som uppstår. Skriv ner datum och händelse så att du kan inkludera det i ditt brev. Du måste vara så detaljerad som möjligt så ledningen kommer att veta hur man ska gå vidare. Skriv inte varje enskild händelse i ditt brev, men ge tillräckligt med information för att beskriva problemet och gör inte anklagelser, låt ledningen slutföra en utredning och komma till sina egna slutsatser.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUpplösning
Ge en lösning på problemet. Berätta förvaltningen hur du vill se problemet löst. Be om att flyttas till en annan avdelning eller be om att arbeta hemifrån. Enligt Wright State University bör du se konflikten som ett pussel som ska lösas och inte en kamp som ska vunnas. Kom upp med flera lösningar som du tycker är acceptabla. Låt ledningen göra det slutliga beslutet och respektera vad de bestämmer. Målet är att skapa ett bra samarbete med din medarbetare, så att du både kan arbeta produktivt tillsammans med organisationens mål.
Korrekt Form
Skriv brevet i ett ordbehandlingsprogram så att du kan åtgärda fel innan du skickar in det. Skriv brevet med professionellt språk, eller vilken typ av språk du ska använda i en intervju eller när du pratar med kunderna. Undvik användning av slang eller annat färgstarkt tal och håll brevet kort och till rätta. Använd en företagsbrevmall från ditt ordbehandlingsprogram om du är osäker på rätt företagsform. Läs över brevet innan du skriver ut det, och var noga med att skriva ut det på officiellt företags brevhuvud. Spara dokumentet i en fil på din dator så att du har en kopia.
