En personalresekreterare är ansvarig för att hjälpa personalresurser och chefer. HR-sekreteraren borde ha minst ett gymnasiet diplom och vara kompetent att organisera, skriva och multitasking. De som anställer HR-sekreterare letar ofta efter kandidater som de anser vara pålitliga och trovärdiga, eftersom HR-sekreterare kommer i kontakt med konfidentiell information.
Interagera med gäster och sökande
HR-sekreteraren är ofta den första personen som potentiella anställda och arbetssökande ser inom en organisation. Hon ansvarar för hälsningsgäster och instruerar dem generellt om arbetsansökan. Hon kan svara på allmänna frågor om ett företag eller en organisation. Hon ansvarar för att arbeta med en HR-chef för att upprätta möten mellan företagsledare och arbetssökande. I vissa fall kan det här innebära att man arrangerar transport och logi för arbetssökande.
$config[code] not foundClerical Work
HR-sekreteraren är ansvarig för att upprätthålla rapporter och filer. Det här arbetet är ibland förknippat med arbetsansökningar, men handlar oftare om pappersarbete som gäller aktuella anställda och policyer. HR-sekreteraren ansvarar för att uppdaterad information är tillgänglig för företagets anställda. Hon är också ansvarig för att organisera medarbetarfiler på ett sätt som är logiskt och enkelt att använda.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingGå på möten
HR-sekreteraren deltar i möten med HR-chefen och andra chefer när företagets politik eller initiativ diskuteras. HR-sekreteraren måste ta omfattande noter av möten och sedan utarbeta rapporter som innehåller information från diskussionerna. Hon kommer att redigera och korrekturläsa dokument som innehåller mänsklig resursrelaterad information. Hon skapar jobbbeskrivningar och skickar in dem online eller på andra ställen där de kommer att märkas.
Medarbetarorientering
HR-sekreteraren ansvarar för att arbeta med HR-chefen för att se till att alla nya medarbetare får en orientering. Förutom att planera ett orienteringsrum och en orienteringsperiod är hon ansvarig för att varje ny anställd får en anställdshandbok och är medveten om vilka typer av försäkringar, 401k planer och anställningsförmånsprogram som han är berättigad till.
Betjäna som förbindelse
HR-sekreteraren fungerar som ett samband mellan anställda och en HR-chef. HR-sekreteraren är ansvarig för att hjälpa medarbetare att hitta allmänna svar på sina frågor. Detta inkluderar att hjälpa anställda att förstå företagets policy och praxis. När en anställd har specifika frågor som rör hans personliga angelägenheter, ska HR-sekreteraren rikta dem till HR-chefen.
