En verkställande supportarbetare, ofta kallad en verkställande assistent eller verkställande sekreterare, utför kontoruppdrag för ett företags högsta tjänsteman. Ledande supportarbetare har viktiga positioner, eftersom de ofta erbjuder en direkt kommunikationslinje mellan företagets verkställande direktör eller andra verkställande direktörer samt kunder och allmänheten.
$config[code] not foundGrunderna
Ledande supportarbetare är anställda i en rad olika branscher, hanterar saker som telefonsamtal, e-postmeddelanden och ansikte mot ansikte möten som involverar chefen. De skriver brev skrivna av sina överordnade, faxdokument, filfakturor, schemalagda möten och kan till och med vara ansvariga för bokföring och löneavgifter. Ledande supportarbetare påminner ofta sina överordnade om dagens agenda, tillsammans med vidarebefordran av meddelanden och protokoll vid ledande möten.
Kompetens
Ledande supportarbetare måste vara mycket organiserade och ha utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga. De hanterar arbetsuppgifter som ofta kan förändras på daglig basis, så de måste också vara beredda att ha flera uppgifter. Mer än någonting måste de vara klara lyssnare, följa instruktionerna från företagets högsta tjänsteman. Ledande supportarbetare ska vara professionella, motiverade och energiska med en stark arbetsetik och en positiv attityd. De flesta måste också uppnås skrivare som äger stark matematik och grammatik.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBakgrund
Medan verkställande supportarbetare har viktiga positioner kan de ofta anställas med lite mer än ett gymnasiet och relaterad erfarenhet. Det kan bestå av tid som arbetar som en lägre sekreterare eller administrativ assistent, kanske till och med i en annan bransch. Ibland krävs ledande supportarbetare att ha en associerad examen eller ett certifikat i studier relaterade till en kontorsinställning - som typing, engelska, matematik och allmänt företag.
utsikterna
Nästan 1,6 miljoner anställda hade jobb som ledande supportarbetare i maj 2008, och detta antal förväntas öka kraftigt fram till 2018, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. Faktum är att jobb för ledande assistenter förväntas öka med 11 procent under år 2008 till 2018, rapporterade BLS. Med andra ord, de flesta topp tjänstemän kommer alltid att behöva någon för att hjälpa dem att utföra grundläggande kontor uppgifter som de själva har liten tid.
Förtjänst
Ledande supportarbetare kan göra ett bra boende, förutsatt att de har rätt erfarenhet och mark i rätt bransch. Enligt PayScale.com tjänade chefsassistenter från över 36 000 dollar till över 54 000 dollar per år i juni 2010.
