Arbetsbeskrivning för en administrativ chef

Innehållsförteckning:

Anonim

Större organisationer har ofta invecklade hierarkiska förvaltningsstrukturer som ansvarar för att övervaka verksamheten i en organisation, särskilt när det gäller ett företag. En administrativ tjänsteman, ofta kallad chefsadministratör eller CAO, är en av cheferna för en viss organisation. Denna verkställande ledare ansvarar inte bara för väsentliga ledningsuppgifter utan är också ansvarig för dagliga administrativa uppgifter.

$config[code] not found

Traditionella roller

Förvaltaren ansvarar för att övervaka budgeten, personalen och registreringen av det kontor som tjänstemannen övervakar. När andra ledande befattningshavare uppmanas uppmanas administratören att bestämma vilken information som krävs mest exakt. Förvaltaren ser till att all personal följer nya företagspolicyer. Nya tekniska framsteg och andra förändringar som genomförs inom företaget övervakas av förvaltaren. När nya anställda är anställda, är förvaltaren ofta ansvarig för att hantera medarbetarorientering. Förvaltaren representerar också bolaget eller byrån för allmänheten.

Andra roller

Administrativa tjänstemän uppfyller ofta roller traditionellt fyllda av andra positioner. Många administrativa tjänstemän deltar på möten i stället för sina överordnade. Företag som inte har ekonomichefer eller revisorer har ofta administrativ chef att hantera finansiella rapporter och de hanterar också uppdragsgivare och inköpsagenter. När organisationen utsätts för nya bestämmelser och lagar, ansvarar förvaltaren för att tolka dessa lagar, enligt Kansas Department of Administration. Förvaltaren kan till och med fungera som en ledande arbetare under viktiga projekt.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Kompetens

En administrativ tjänsteman behöver ha en mängd olika färdigheter beroende på organisationens karaktär. Administrativa chefer kan behöva kunskap om budgetberedning, kontorshantering och rätt format för dokumentation. Officeren måste ha ledarskap, såsom ledarskap, interpersonell och kommunikationsförmåga. Problemlösningsförmåga är mycket viktigt eftersom administrativ chef ofta är den högsta myndigheten i en viss organisation, enligt Kansas Department of Administration.

Syn

Behovet av administrativa tjänstemän förväntas inte förändras mellan 2008 och 2018, enligt presidiet för arbetsstatistik. Befolkningsutvecklingen, som oundvikligen driver tillväxten av företagen, kommer att kompenseras av en växande trend i företag mot sammanslagning och nedskärning, vilket minskar antalet anställningar som förvaltaren.

Förtjänst

Några av de högst betalda arbetstagarna är toppledare som chefsadministratören. Medianinkomsterna för administrativa tjänstemän under 2008 uppgick till 91 570 dollar, enligt presidiet för arbetsstatistik. De mitten av 50 procent tjänade mellan $ 62,900 och $ 137,020. De högsta betalda toppledarna arbetade för datorsystemdesignföretag.

2016 Löninformation till toppledare

De högsta cheferna uppnådde en median årslön på $ 109,140 i 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen uppnådde cheferna en 25-procents lön på 70 800 dollar, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 165.620, vilket betyder 25 procent tjäna mer. I 2016 var 2 572 000 personer anställda i USA som toppledare.