En verkställande administratör eller verkställande assistent svarar inte bara telefoner och skriver bokstäver. Dessa medlemmar av supportpersonalen måste vara lika skickliga för att förbereda rapporter, hantera möten och fungera som portvaktare för de ledare som de stöder. Alternativa titlar för en verkställande assistent inkluderar verkställande sekreterare och administrativ assistent.
Arbetsuppgifter för Executive Administrator
Utmärkt organisatoriska färdigheter, ett öga för detaljer och förmågan att fungera bra med människor på alla nivåer inom företaget eller organisationen är viktiga egenskaper hos verkställande administratörer. Vanliga arbetsuppgifter inkluderar:
$config[code] not found- Korrespondensberedning: Förutom att skriva eller redigera e-postmeddelanden, noteringar och annan korrespondens som genereras av handledare, kan administratörer också skriva e-postmeddelanden, brev och rapporter. God stavning och grammatik färdigheter och behärskning av ordbehandlings-, databas- och presentationsprogramvara är nödvändiga för att vara en verkställande administratör.
- Mötes- och kalenderhantering: Verkställande administratörer hanterar sina chefernas kalendrar, schemalägger möten, förbereder dagordningar, driver audiovisuella system under möten, registrerar protokoll och säkerställer att möten inte överskrider tidsgränserna. De kan också hålla sina egna möten, beroende på deras ansvarsområden.
- Reseförberedelse: Administratörer schemalägger flygningar, gör hotellbokningar och samordnar möten utanför kommunen för sina handledare.
- Händelsehantering: Verkställande administratörer kan också vara skyldiga att schemalägga händelser, konferenser, middagar och ledningsgrupper.
- Medarbetarövervakning: Övervakning av administrativa assistenter på junior nivå i verkställande kontoret kan vara en del av administratörens arbetsbeskrivning.
Även om du kanske inte hittar mjuka färdigheter som finns listade i den offentliga arbetsassistentens arbetsbeskrivning, är de också viktiga för framgång. Verkställande administratörer hanterar känslig information och måste räknas för att upprätthålla konfidentialitet. Chefer litar på dem för att bestämma vilka samtal som verkligen är brådskande och vilka kan vänta. En bra känsla för humor och förmågan att defyta spända situationer är viktiga tillgångar när du arbetar i executive suite.
Utbildningskrav för administratörer
Verkställande administratörer måste ha ett gymnasiet diplom, även om en associerad eller kandidatexamen kan föredras av vissa företag. Du kan behöva arbeta som sekreterare eller administrativ assistent i några år innan du anses vara en verkställande administratörsposition. Vissa färdigheter kan göra dig till en mer attraktiv kandidat, till exempel certifiering i mjukvarupaket, förmågan att prata ett annat språk, eller händelseplanering eller tillsynsupplevelse.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingDär verkställande administratörer arbetar
Verkställande administratörer är anställda i en mängd olika branscher, från bank till sjukvård till fastigheter. Assistenter var en gång rikligt i amerikanska företag, men idag kan endast ledande befattningshavare tilldelas assistenter. Att hitta ett jobb kan vara lite utmanande, eftersom varje företag endast har ett begränsat antal ledande administrativa positioner tillgängliga.
Lön och jobbutsikter
Verkställande administratörer tjänar en genomsnittslön på 54,713 dollar per år, enligt PayScale, som konstaterar att höginkomsttagare kan göra så mycket som 78 000 dollar varje år. Din årslön kan vara ännu högre om företaget erbjuder bonusar eller vinstdelning. Trots att den amerikanska byrån för arbetsstatistik förväntar sig att efterfrågan på sekreterare och administrativa assistenter minskar med 5 procent från 2016 till 2026, kan nedgången inte påverka verkställande administratörer, eftersom ledande befattningshavare kan förväntas behålla sina assistenter.
