Att sätta ner ett uppdrag som erbjuds av en överordnad, eller säga nej till en uppgift som en kollega begärt, kan vara obekväma och utmanande. För att förbereda dig behöver du en bestämd förståelse för ansvarsförhållandena och kraven i ditt jobb så att du kan diplomatiskt och professionellt uttrycka dig själv om du inte kan ta upp ett uppdrag.
Valfri uppgift
Din handledare kan utöka möjligheten att sträcka dina färdigheter eller utmana dig professionellt genom att erbjuda dig ett uppdrag utanför ditt dagliga arbetsansvar. Acceptera denna typ av uppdrag kan utmana dig till din chef och visa din vilja att vara en lagspelare. Om uppdraget inte är något du känner dig bekväm eller kvalificerad att ta på, eller om det riskerar att inte uppmärksamma dina andra ansvarsområden, avvisar du artigt genom att förklara omständigheterna. Till exempel kan du säga, "Även om jag uppskattar möjligheten att leda upp denna arbetsgrupp, känner jag att jag skulle vara mer effektiv i en kommittémedlemsroll. Jag har aldrig gjort det här förut, och jag vet att detta är ett kritiskt projekt för laget. "
$config[code] not foundArbetsrelaterad uppgift
Om din handledare ger dig ett uppdrag som är direkt kopplat till dina arbetsuppgifter och ansvarsområden, måste din rationale för att minska den vara stark. Om du till exempel har andra pressande uppgifter med kritiska tidsfrister som löser sig och uppdraget skulle äventyra din förmåga att ge fullständig och nödvändig uppmärksamhet åt dina andra projekt, behöver du prata med din chef om prioritering. Du kanske säger, "Jag jobbar för närvarande med annonserna för det kommande utbildningsprogrammet och slutar nyhetsbrevet för utskriftsfristen. Jag tycker att det är bäst att neka den här nya uppgiften så att jag kan ta del av mitt befintliga ansvar. "
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKollegieförfrågan
Medan medarbetare vanligtvis förväntas hjälpa varandra i en lagmiljö, låt inte dig själv gå in i vanan att ta en medarbetares uppgifter och ansvar regelbundet. Särskilt försök att undvika att bli sammanfogad med en kollega som lämnar sina egna projekt fram till sista minuten och sedan ber dig att släppa vad du gör och hjälpa henne att uppfylla sina deadlines. Du kanske säger, "Jag förstår att du är frustrerad, det här projektet är inte komplett. Men jag har flera saker jag är mitt i det jag måste slutföra i slutet av veckan, så jag kan inte hjälpa dig. "
Rekommendera alternativ
Att minska ett uppdrag kan vara enklare om du erbjuder din chef eller kollega ett alternativ utanför dig själv. Till exempel kan du berätta för din chef: "Om du letar efter en gruppledare har Jim pratat om hur han skulle vilja ta på sig fler ledarroller, och jag vet att han är entusiastisk över det här projektet. Han kan vara en bra resurs för dig. "Föreslå en kollega att hon ber om en förlängning på hennes deadline eller säga," Jag vet att vår praktikant bara avslutat ett stort projekt. Hon kan ha lite fritid om du behöver en extra uppsättning händer. "
