I slutändan kommer du som entreprenör att bedömas inte så mycket av dina bra idéer som av din förmåga att få saker gjort. Time management är kärnan i detta. Och det är inte bara hur du hanterar din egen tid utan din lagtid också. Det är fantastiskt då dessa åtta företagare tog lite tid när de måste hantera så noggrant för att ge dig lite råd om hur du hanterar dina.
Bästa tidsledningsteknikerna
Håll dig till en schema
"Ju mer du planerar och schemalägger din tid med ändamål, desto kortare tid finns det för externa styrkor att ta över ditt schema, säger Gary Shouldis, VD på 3Bug Media. "Innan jag startar ett projekt vill jag se till att jag har alla de resurser som behövs för att slutföra det så att jag kan arbeta utan avbrott när jag börjar.
$config[code] not foundJag tror att alla är olika när det gäller hur länge du kan arbeta på ett projekt innan du behöver en paus. Du måste förstå vilka tider på dagen du är mest produktiv och hur länge du kan arbeta innan produktiviteten faller av. För min produktivitet börjar min produktivitet klockan klockan 2 på morgonen, så jag ser till att jag får allt viktigt gjort före den tiden och använder resten av dagen för möten, telefonsamtal och andra icke-väsentliga uppgifter. När du förstår detta om dig själv kan du börja planera så att du får det mesta under dina högsta prestanda.
Jag gillar att arbeta i 1 timmars bitar av tid, med en 15-minuters paus mellan. Morgon är mest produktiva för mig så jag planerar mina viktigaste projekt för morgonen. Jag kan stanna kvar på detta växlande schema hela dagen så länge som de 15 minuters rasterna tillåter mig att varva ner och ladda upp innan jag börjar nästa timme av arbetet. "
Undvik den emailen
Att reagera på kunder och kollegor snabbt är en viktig aspekt för att erbjuda professionell kundservice, säger Pratik Dholakiya, medgrundare av E2M. "Men jag är stark trodde att för ägare och chefer är omedelbara e-post eller textsvar störande för daglig produktivitet. Kontrollera dina e-postmeddelanden först på morgonen för att organisera din dag och prioriteringar och kolla in det hela dagen, men tillåta trettio minuters raster att fokusera på att rensa din inkorg eller delegera åtgärdsposter till andra lagmedlemmar.
Låt inte din e-post (eller textmeddelanden) förstöra din tid och sabotera din produktivitet för dagen. "
Ta färre möten
"Jag brukar blockera stora mängder tid på min kalender, så ingen i mitt företag kan ha ett möte med mig om en viss uppgift behöver min uppmärksamhet," säger Andrew Gazdecki, VD för Bizness Apps. "Om vi till exempel arbetar med en ny funktion eller produkt, spärrar jag ut 3-4 timmar på en viss dag, så jag kan vara 100 procent fokuserad på det här projektet eller vad som helst annan uppgift. Ett enkelt verktyg som Google Kalender kan vara en livsuppehållare när det gäller tidsstyrning! "
Bryt dig själv i hälften
"Jag tycker att mina uppgifter faller i två kategorier: multi-tasking och skrivning", säger David Leonhardt, ordförande för THGM Writers. "När jag skriver, måste jag vara fokuserad, att" plod along ". När jag är multi-tasking, behöver jag vara mentalt alert och smidig.
Vid eftermiddagen är mitt sinne inte lika smidig som på morgonen eller på kvällen. Jag tycker att de här tiderna är bra för att skriva, eftersom min hjärna inte kommer att fungera flera gånger. Så gott jag kan, försöker jag blockera eftermiddagen för att skriva eller för stora projekt som jag behöver göra oavbruten. Det fungerar ganska bra för mig. "
Håll dig borta
"När jag jobbar hemifrån (mina lagmedlemmar är också!)" Isolerar "mig själv i ett visst rum och blockerar vissa timmar på dagen för att" störa inte, förutom när det finns force majeure ", jobbar tiden," säger Ivan Widjaya, ägare och redaktör på Noobpreneur.com. "Med konstanta distraheringar, som mailmänniskor, barn, inklusive nagande kunder, måste jag anta" ingen avbrott tillåtet - inte ens e-post "politik."
Bo Organiserad
"Organisation. Många människor misslyckas med att organisera sig som låter dem springa runt i cirklar ", säger Stoney G. deGeyter, VD och projektledare på Pole Position Marketing. Ju snabbare du är, desto viktigare organisation blir. För mig använder jag uppgifter, uppgiftslistor och checklistor för att hjälpa mig att bestämma vad jag behöver göra och när. Om jag är mitt i en uppgift och stöter på någonting annat jag behöver göra, lägger jag det på en arbetslista någonstans så jag kommer till det vid en lämpligare tid.
Jag använder också listor för att se till att jag inte glömmer att göra något viktigt. Nackdelen med detta är jag kommer inte ihåg någonting jag måste göra (eftersom det finns på en lista) men jag älskar att jag inte behöver använda mitt minne på vardagliga saker och kan använda det för saker som är mycket viktigare. ”
Börja med en plan
"Planera din dag i förväg. Det kan vara i slutet av dagen innan (när du redan känner dig trött) eller på morgonen innan du dyker in ", säger Robert Brady, grundare av rättfärdig marknadsföring. "Veta vilka åtaganden du har och vad som behöver göras. Prioritera sedan så att du fokuserar din mest produktiva tid på de mest kritiska uppgifterna. "
Till varje hans (eller hennes) egen
"Jag är fast övertygad om att det bästa tidsstyrningssystemet är i ögat av den som ser det," säger Rieva Lesonsky, VD och koncernchef för GrowBizMedia och SmallBizDaily.com. Och jag tror inte att företagare ska införa sitt favoritsystem på sitt lag -Du måste låta folk hitta det system som fungerar bäst för sig själva. För mig, kontrollera e-post 1: a sak på morgonen och hela tiden hela dagen håller mig aktuell. Det går emot råd från nästan varje gång ledningsekspert jag någonsin har läst. Men det fungerar för mig.
Det är också så lätt att bli distraherad när du online upptäcker bloggar och artiklar du vill läsa. Att läsa dem är en tidsavbrytare, så jag sparar dem till Pocket (en av mina favoritapps) och kan läsa dem senare när jag har tid. "
Time Management Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
