Som småföretagare har du mer än tillräckligt på din tallrik. Men några av de vanligaste problemen som du kommer att möta håller dig inom din budget och håller kontakten med lagmedlemmar och kunder.
Det kan låta utmanande att utföra båda dessa uppgifter, men det är inte så svårt tack vare dessa fem teknologier.
Inte bara är de mer rimligt prissatta än traditionella telefonsystem, de är också extremt effektiva vid kommunikation - oavsett var du befinner dig i världen.
$config[code] not foundOoma Business
Sedan 2004 har Ooma tillåtit sina användare i USA att göra både lokala och långa telefonsamtal gratis. Allt du behöver är höghastighetsinternet och det första inköpet av Ooma Telo. När företaget började erbjuda företag ett överkomligt alternativ till dyra telefonsystem, gick de definitivt över och bakom.
För bara $ 19,98 i månaden, ger Ooma Business företagare med följande:
- Obegränsat samtal i USA och Kanada
- Låga internationella räntor
- Nummer id
- Tollfritt nummer
- Antal överföringar
- Virtuell receptionist
- Voicemail
- Extensionsuppringning
- Samtalsöverföring
- På-håll-musik
- Konferensbro
- Business och efter timmars lägen
- 24/7 kundsupport
Förutom de ovan angivna funktionerna kräver Ooma inte några speciella ledningar eftersom det kombinerar maskinvaror och cloud computing på plats. Det innebär att installationen är snabb och billig eftersom du inte behöver investera i det traditionella telefonsystemet.
Google appar
Google Apps är inte en väl underhållen branschhemlighet. Anledningen? Eftersom det förmodligen är ett av de mer kraftfulla verktygen för företagare att använda. Och det är överkomligt.
Google Apps är utrustad med Gmail (och dess 30 GB ledigt lager), text / kalkylarksfiler som kan delas med gruppmedlemmar för samarbete, integrerade online kalendrar för att hålla alla på samma sida, kommunicera med röst- och videosamtal via Hangouts och 24/7 support.
Du kan prova Google Apps gratis i 30 dagar, men det kostar bara $ 5 per användare per månad. För $ 10 kan du ha obegränsad lagring.
gräshoppa
Sedan grunden av ett par entreprenörer 2003 har Grasshopper arbetat med cirka 150 000 entreprenörer och småföretagare. På vilket sätt? Genom att tillhandahålla ett rimligt prissatt virtuellt telefonsystem som är laddat med lokala och avgiftsfria nummer, fåfängsnummer, tillägg, konferenssamtal, anpassad huvudhälsning, namnkatalog och vidarebefordran / screening.
En av de mer intressanta funktionerna som Grasshopper erbjuder är möjligheten att leverera röstmeddelanden till en e-postadress genom att konvertera dem till WAV- eller MP3-ljudfiler. Du kan även konvertera fax till PDF-bilagor och skicka via e-post. Det är ett sätt att hålla kontakten när du inte har tid att svara på telefonen, lyssna på meddelanden eller när du behöver dela ett viktigt meddelande till kollegor.
Gräshoppa har flera planer som sträcker sig från $ 12 / month till $ 199. Så oavsett din budget, bör du hitta en plan som passar inom ditt prisklass.
Eftersom Gräshoppa sker genom molnet behöver du inte vara oroad över att du köper ytterligare maskinvara eller programvara.
Echosign (Adobe Document Cloud)
Echosign lanserades 2005 och har använts av mer än 60 000 kunder för att skicka, skriva och skicka dokument.
Allt en användare måste göra är att förbereda en uppskattning, ett avtal eller ett avtal och e-post till de personer som behöver skriva under dokumenten. De granskar dokumentet, registrerar det elektroniskt och returnerar det.
Det slår definitivt dagarna att vänta i posten för viktiga och ibland tidskänsliga dokument.
Med Echosign kan du också automatiskt lagra dessa dokument, integrera med tredje parter som Salesforce och hantera dina dokument på din iOS- eller Android-enhet.
Echosign kan inte vara den billigaste eSign-tjänsten - personliga planer börjar vid $ 14,99 och globala företag kan gå så högt $ 399 / månad - men det har hjälpt till att lösa utmaningar som de flesta småföretagare står inför, till exempel hantering av viktiga dokument via skrivare, faxmaskiner, och bärare.
Detta kan definitivt minska kostnaderna eftersom du inte behöver spendera pengar på helt ny utrustning och du kan kommunicera direkt med kollegor eller kunder när det gäller affärsdokument.
Join.me
Join.me beskriver sig som ett "drop-dead simple online meeting and screen sharing service från" Boston-baserade LogMeIn.
Naturligtvis finns det fler funktioner än bara den rakt framåt beskrivningen. Till exempel, med Join.me har du gratis ljudkonferenser, möjligheten att spela in möten via datorns kamera och planera möten med bara ett klick via Google Kalender eller Outlook. Du kan också skicka en anpassad länk till ditt möte med upp till 250 personer.
Join.me är också beta-test videokonferenser, vilket kan förbättra kommunikationen mellan ett litet företag och dess anställda, kunder eller kunder.
Join.me har en gratis plan som ger snabb skärmdelning med VoIP. Men om du vill ha mer av de robusta funktionerna måste du köpa planerna på $ 15 eller $ 19.
Bild: Ooma
Mer i: Gadgets 4 Kommentarer ▼
