De flesta anställda är nervösa på den första dagen i ett nytt jobb. Företagen kan göra denna övergång enklare genom att genomföra ett detaljerat orienteringsprogram. Detta lyfter byrden från arbetstagaren att behöva räkna ut saker på egen hand. Det skickar också ett positivt meddelande till arbetstagaren om ditt företags organisationsstruktur. Innan arbetstagaren börjar arbeta, ska någon från personalavdelningen eller arbetstagarens chef kontakta honom för att svara på eventuella frågor som han kan ha angående klädkodskrav, var han ska vara på första dagen och vilken tid som ska komma fram.
$config[code] not foundHälsa de nya medarbetarna i början av orienteringen och välkomna dem till företaget. Om det finns mer än en, introducera varje ny anställd och låt henne berätta lite om sig själv.
Granska förmånspaketet. Informera dem om eventuella väntetider innan förmåner äger rum och lämna skriftlig information. Fördela alla anmälningsblanketter för hälsa, pension, handikapp eller direkt insättning och berätta för anställda när de färdiga formulären måste returneras.
Ge all företagsinformation om helgdagar och lediga dagar. Rådgive de nya medarbetarna om alla procedurer som måste användas när de är sjuk eller begära ledig tid. Informera dem om arbetstid och eventuella förväntningar på övertid. Ge information om eventuella bestämmelser för helgdagar, dubbelarbete eller övertidslön.
Informera anställda om företagets ställning på lämplig klänning och vad som är och inte är acceptabelt för både män och kvinnor. Förklara företagets regler om anställningsbeteende, beteendeöverträdelser och disciplinplan. Förklara eventuella företags konfidentialitetsavtal.
Granska företagets policy för användning av företags e-post, personlig telefonanvändning, pauser, leveranser och parkering. Ge exempel på vad som är acceptabelt och vad som anses vara överdriven användning av telefonerna. Advisa var de ska parkera och hur och var att få tillgångar. Informera nya medarbetare om Internetanvändning och Internetinnehåll som inte är acceptabelt på arbetsplatsen.
Rådgör varje anställd om vad hans träningsperiod består av och var den ska äga rum. Berätta för honom hur länge han kommer att träna och det förväntade slutdatumet. Tillhandahåll honom med alla detaljer om eventuella framtida tester och misslyckande konsekvenser. Ge information om extra utbildning och företagets framstegsförfarande. Förklara alla karriärutvecklingsplaner som finns och hur han kan delta.
Utfärda lösenord till datorer och ingångar; förklara eventuella säkerhetsförfaranden. Visa de nya medarbetarna hur man når alla nödutgångar och granska eventuella nödprocedurer.
Överför till de nya anställda som de ska kontakta om de har några problem eller frågor. Förklara vilken kommandokedja som helst. Informera dem om det finns en öppen dörrpolicy på plats.
Fråga om någon har frågor om vad de har fått höra. Ge varje anställd en personalhandbok som upprepar var och en av de saker du förklarade. Låt dem underteckna ett formulär som anger att de fått det och förstår politiken. Samla blanketterna för att placera i deras personalfiler.
