Att hålla ditt lag på samma sida, i dagens mobila arbetsmiljö, är absolut nödvändigt. Office Medium är ett nytt webbaserat intranät och socialt samarbete program som syftar till att hjälpa småföretagare att göra just det. Vi använde gratis provet för att slutföra denna recension.
Office Medium ger ett överkomligt och effektivt sätt för ditt företag att upprätthålla ett centralt förråd (aka intranät) av sina dokument, projekt, personalkommunikation och kundinteraktion via en säker webbplats. Den småföretagare som behöver hålla ett växande team av människor, antingen anställda eller entreprenörer, samordnade på ett ställe, finner denna tjänst användbar.
Om du har lyckats projekt och dokument via e-post och funnit det frustrerande att följa upp dokumentationens iteration så kan du se att du nu kan se den senaste kopian. Du kan också se vad som händer med projektet och allt som är knutet till det från en enkel instrumentbräda. Från aktivitet och händelsehantering, personliga och gruppkalendar, kontakthantering, fildelning och lagring kan detta onlineintranät hålla dig mer organiserad.
Du kan organisera runt tre olika nivåer av användare, baserat på vad de har tillgång till: Klient, Medarbetare och Superbrukare. Klientnivååtkomsten är användbar när du delar dokument och vill att kunden är involverad i projektprocessen. De kan bara se vad du ger tillstånd att se. Medarbetaråtkomst möjliggör mer tillgång och interaktion med företagsinformation. Superbruker ser självklart och hanterar allt, och du kan ha mer än en.
Mest anmärkningsvärda områden som jag gillade:
- Super enkelt gränssnitt med alla nyckelområden som anges i den övre navigeringsfältet. Du vet omedelbart var du ska gå för att lägga till en fil, en kommentar, starta en uppgift eller händelse.
- Senaste innehåll: Visar dig över användarbasen och över filtyperna en kort sammanfattning av vem som har gjort vad. Du kan också gå in i användarwebbläsarsektionen och borra ner i varje användares aktivitet för att bestämma arbetet som slutförts.
- Obs! Det här är faktiskt en delmängd av nästan varje objekt, uppgift, händelse, fil och du kan låta användaren veta att någonting är tillgängligt för dem att titta på och de kommer att se en "uppmärksamhet" anteckning när de loggar in.
Vad de kunde ha gjort bättre:
- Jag skulle vilja kunna dra och släppa objektet i instrumentbrädan i en anpassad vy. Till exempel är statusavsnittet fantastiskt för att se vad mitt team gör, men det verkar vara lägre på instrumentbrädan. Jag skulle vilja kunna dra det högre i instrumentbrädans vy utan att rulla ner för att titta på den.
- Det andra är att jag inte kan skapa en grupp människor. I de flesta fall vill jag att ett projekt ska rotera runt vissa människor och det skulle vara trevligt att skapa en uppgift och knyta den till en grupp, jämfört med att välja en person i taget från min kontaktlista.
Office Medium är bäst för små företag som letar efter ett billigt sätt att erbjuda anställda och kunder en central plats att hantera och dela med sig av dokument och kommunikation på ett projekt.
Läs mer om Office Medium.
12 kommentarer ▼
