Gör du mycket jobbjakt på Internet? Har du någonsin märkt hur krossad ett CV kan titta när du försöker kopiera och klistra in det i ett e-postmeddelande till arbetsgivare som säger att de inte accepterar CV-bilagor? Här är ett enkelt sätt att vända ditt CV till ett dokument som kan användas i alla e-postformat.
Hur konverterar du ditt CV från MS Word till ASCII (Text Only) Format
Öppna ditt CV-dokument i MS Word. Du märker nog att det har någon formatering, som fet och kursiv för att markera vissa delar av CV. Du kan också ha några kulor eller nummerering som brukade accentuera olika uttalanden. Det kan vara em-streck och en-streck som används som bindestreck mellan ord eller siffror. Teckensnittet kan vara ett som inte känns igen ett e-postprogram som endast accepterar textmeddelanden. Det kommer förmodligen också några flikar att användas. Alla dessa saker kan leda till konstiga tecken i texten och felinriktningen i kroppen i CV när du kopierar och klistrar in det i ett e-postkropp. I nästa steg lär du dig att skapa en.txt-fil med din nuvarande MS Word-version som inte kommer att skapa dessa problem.
$config[code] not foundNu när du har ditt CV öppet i MS Word, klicka på "File". Titta ner på Arkivmenyn och hitta menyn "Spara som". Klicka på det. Ett fönster öppnas. I textrutan för dokumentnamnet ser du att filnamnet innehåller filtypen ".doc." Ta bort.doc från filnamnet och lägg till "ASCII" till slutet av filnamnet. Direkt under filnamnet finns en rullgardinsmeny. Klicka på pilen och gå ner i listan tills du ser menyalternativet "Plain Text (*.txt)." Klicka på det objektet. Klicka nu på "Spara som" -knappen längst ned till höger i fönstret. Det kommer att finnas ytterligare två skärmar där du vill klicka på okej knappen. När de är rensade har du dokument sparats som en text som bara är fil.
Det kan tyckas att inga ändringar har gjorts. Det beror på att du inte sparade ändringarna till.doc-filen, du sparade dem till en annan fil. Du måste stänga det aktuella dokumentet. Klicka sedan på Arkivmenyn igen. Du får se en lista över dina senaste dokument. Klicka på den som säger yourfilenameASCII.txt. Det öppnar det textdokument som du just skapat. När du tittar på det här dokumentet bör du se att allt har anpassats till vänster i dokumentfönstret, förutom för att det finns en flik och annan formatering som stör.
Vid denna punkt bör du göra alla nödvändiga anpassningsjusteringar med endast mellanslag. Ta ut alla flikarna. Byt ut alla kulor med en asterisk. Ändra rubriker till alla stora bokstäver för betoning, snarare än fetstil eller kursivera. Beroende på originalformatering kan du behöva spendera flera minuter på den här delen. Saker tenderar att bli lite mer blandade om du använde tabeller i ordet formaterat CV. När du är klar klickar du på ikonen Spara i menyraden längst upp till vänster i dokumentfönstret. Du ser samma två skärmar som du såg när du först sparade CV-filen som en textfil. Klicka på "Okej" på båda skärmarna. Voile! Du är färdig.
Nu är du redo att skicka ditt CV i kroppen av ett e-postmeddelande och det kommer att komma igenom en potentiell arbetsgivare utan problem. Starta din e-postadress. Skriv ditt brevbrev. Om det inte är öppet, öppna sedan din text-bara återuppta. Om du öppnar den från dokumentmenyn på startknappen eller i dokumentmappen öppnas den i MS Notepad. Hur som helst klicka på menyn "Redigera". Klicka sedan på "Välj allt". Klicka på "Redigera" igen. Klicka på "Kopiera". Klicka nu in i fönstret för e-post där du skrivit ditt brevbrev. Tryck samtidigt på tangenterna "Control" och "Paste" på tangentbordet. Du är nyformaterad ASCII-CV visas i e-postmeddelandet, alla snyggt anpassade och utan de irriterande karaktärerna.
