13 tips för att förbättra din PR-ställning till redaktörer och journalister

Innehållsförteckning:

Anonim

Reklam på sociala medier har visat sig vara mycket mer kostnadseffektivt än att placera annonser via traditionella medier. Det kan också vara mer effektivt.

Men det betyder inte att du borde överge kraften i de traditionella medierna. I stället kan du dra nytta av dina lokala medier och andra butiker genom att få lite värdefull och fri publicitet för ditt lilla företag.Och på vissa sätt arbetar dina sociala medier marknadsförings- och PR-insatser hand i hand.

$config[code] not found

Att skriva de mest effektiva pressmeddelandena och göra ställen till redaktörer och journalister som får dem att skriva och prata om ditt företag, du behöver rätt inställning. Så vi bad flera medie- och PR-proffs för lite rådgivning.

Innan du börjar ringa upp din lokala tidning eller TV-station eller skjuta av e-postmeddelanden som söker mediedekning, kolla in tipsen nedan. Se till att du har bestämt din PR-pitch.

Här är de tips som våra experter rekommenderar:

Utforma din plats

Håll det enkelt

Marie Alonso, en online marknadsförings- och mediaspecialist med Miles Technologies, berättar om småföretagstendenser:

"Pitch fakta och engagemang möjligheter för läsare. Redaktörer vill inte granska långa stycken fyllda med rambling information. Platser som är koncisa, och delar bara fakta, möjliggör ett omedelbart engagemang med redaktören eller reportern. Tänk alltid på läsaren - inte redaktören eller reportern. Läsaren är alltid målet. "

Undvik Industri Jargon, Buzzwords

Skriv i rakt framåt språk som är lätt att förstå. Detta kräver att man undviker jargong och buzzwords som inte betyder något utanför din bransch. Amanda Eldridge, direktör för strategiska kanaler på PR Newswire, lägger till i en mailintervju:

"Färgrikt språk är inte väsentligt, och kan vara en avvägning till journalister."

Ge intressanta data, tips, fakta

Platser med ovanliga fakta eller en numrerad lista med användbara tips hjälper författaren att få en intressant historiavinkel, säger Eldridge.

I nyhetsbranschen är aktualitet kritisk, våra experter är överens. Få ditt meddelande ut vid rätt tillfälle - och ge reporterna tid att förbereda - ökar sannolikheten för att din PR-pitch kommer att höras framför andra.

Håll det på rätt sätt

Den aktuella tonhöjden kommer att vara pitchreditors handling på. Anslut dina nyheter till aktuella händelser eller reaktioner på en ny rapport eller studie. Hitta sätt att göra din tonhöjd relevant och aktuell för att skapa en känsla av brådska, föreslår Alonso. Aktivera nyheter om dagen och sätt att öka din tonhöjd med aktuella, pedagogiska eller till och med underhållande prenumerationer som gör det möjligt för redaktörer att inte bara täcka dina nyheter, tjänster eller aktiviteter, utan, ännu viktigare, utnyttja dina nyheter för att skapa en större historia!

Var proaktiv och kreativ

Ibland krävs en framgångsrik tonhöjd en viss kreativitet … och en vilja att gå den extra milen för att hjälpa journalister att bygga sin historia. American University School of Communication Assistant Professor Gemma Puglisi berättar småföretagens trender:

"Skicka reporterens talesmän som de kan kontakta för stora historier som gäller för en klient. Låt oss säga att historien handlar om värme / väder. Och låt oss säga att ditt lilla företag är en butik. Som ägare kan du prata om vad som är lämpligt att bära på kontoret … och utanför arbetsplatsen. "

$config[code] not found

Ge ett huvud upp

Hjälpjournalister planerar framåt genom att ge förhandsanmälan om kommande händelser. Om du pitching en händelse eller har en viss tidslinje för när du behöver täckning, vänta inte till händelsens vecka, säger Eldridge. Journalister planerar ofta innehållet i förväg med en redaktionell kalender.

Överhypa inte

Slutligen föreslår Eldridge, inte skapa en falsk känsla av brådskande för att bli märkt. Skrämmande journalister för ett omedelbart svar kommer bara att tjäna för att måla dig som en opålitlig och ofta exklusiv källa.

Anslutning med rätt person

Nu när du har en fast tonhöjd att dängla framför redaktörer och reportrar, samtycker våra experter att att höra av rätt personer är nyckeln. Detta hindrar dig från att vara skadedjur till journalister som inte täcker din typ av berättelse och håller dig också borta från att slösa tid att göra ställen till dem.

Identifiera rätt skrivare

Företagare bör ta sig tid att sammanställa en lista över journalister som bara täcker de typer av nyheter eller ämnen som de pitching, föreslår Eldridge. Detta kommer att låta dem veta vem som ska pitcha sin historia till när tiden kommer.

Vet vem du pekar

Detta har alltid varit regeln för pitching, säger Puglisi. Mer än bara om reportern är ett namn på en lista, läs historier som reportern har täckt. Var noga med att nämna specifika exempel på liknande typer av historier som de, eller deras nyheter, har skrivit tidigare. Förklara varför din historia skulle passa in i mixen.

Anpassa dina e-postplatser

Redaktören eller journalisten du pitching till är inte bara en ansiktsmedierepresentant som väntar på att göra budgivning genom att skriva en historia från ditt senaste pressmeddelande. Den personen är en människa med sina egna önskemål, behov, synvinkel och dagordning. Så se till att du ansluter som en människa och erkänner deras del i ekvationen. När allt kommer omkring kommer dina nyheter inte att komma ut utan hjälp. Nämn en tweet av de som du nyligen läste eller en artikel som de nyligen skrev, säger Eldridge. Introducera dig själv innan du anger arten av din historia. Förklara varför du kontaktar dem i ett kort, kortfattat meddelande.

Uppföljning

Naturligtvis, när du har intresse av en mediemedlem eller ett presskontor är dina åtgärder för att följa upp och vara lyhörda för mediaförfrågningar lika viktiga.

Vara tillgänglig

Kom ihåg att du är på sin tid, stressar Eldridge. Även om du kanske inte kan fånga deras uppmärksamhet först, kan de behöva dig senare på vägen. Och när det händer, var redo. När de ringer, svara. Vad de behöver, få det.

I journalistik lärs journalister "efterglödseffekten". Det hänvisar till värdet av information du samlar från en källa efter att intervjun väsentligen slutat och alla är mindre bevakade. Samma sak kan sägas för att odla relationer med reportrar och redaktörer och få mer uppmärksamhet åt ditt lilla företag i framtiden.

Anslut socialt

Kanaler som Twitter, Facebook, LinkedIn och Google Plus kan hjälpa dig att skapa relationer med lokala och nationella journalister och redaktörer helt enkelt genom att svara på en tweet- eller statusuppdatering. Att ha en journalist känner igen ditt namn kan vara en stor fördel för att få din tonhöjd vald över en annan, säger Eldridge.

Dela innehållet med branschpartners på sociala medier eller referensartiklar i ett blogginlägg. Detta visar att du har intresse för liknande ämnen och att du är bekant med journalistens arbete.

Upprätthålla förhållandet

Relationen stoppar inte efter att du har fått dina nyheter täckta. Hur ett varumärke interagerar med journalister eller mediaaffärer efter det att en berättelse rapporterats kan hjälpa eller skada framtida uppsökning lika mycket som den ursprungliga tonhöjden gör. En kort epost som tackar journalisten är artig, liksom att dela sin inlägg (och andra inlägg) på dina sociala medier, säger Eldridge.

Vi hoppas att du har hittat dessa tips till hjälp. I en tid med sociala medier när alla har sina egna mini-nyheter, är det lätt att glömma hur kraftfull extern pressdäckning kan vara. Ofta kräver det att du får den här täckningen helt enkelt rätt tillvägagångssätt och lite planering.

Reporterfoto via Shutterstock

Mer i: Content Marketing 11 Kommentarer ▼