Att utforma en arbetsmiljö som kommer att mobilisera en organisation mot framgång är en av de viktigaste (och spännande) faser i en start. Medan en enkel installationskonfiguration som fokuserar på de nödvändiga förutsättningarna kan minska kostnaderna och främja medarbetarnas fokus, visar den ökade populariteten hos glittiga startkontor som ger en mer homogen känsla att även professionella miljöer kräver en kreativ touch.
$config[code] not foundHittills har vi redan sett gratis mat, drycker, vardagsrum och bordtennisbord som populära förmåner som erbjuds av många nystarter. Det finns också de som gick den extra milen genom att lägga till mer ambitiösa bekvämligheter.
Squarespaces kontor erbjuder till exempel anställda ett arsenal av underhållningssystem, inklusive spelkonsoler, men även väggmålningar och ett bibliotek för designers. Spotifys grafittklädda kontor i New York blev lite mer tematiskt genom att inkludere varuautomater som innehåller hörlurar. Det finns också många andra framgångsrika nystarter som OMGPOP, Dropbox, Soundcloud och Eventbrite som erbjuder allt från gratis skotrar för att hjälpa dig att komma runt till hängmattor och yogaområden där du kan koppla av och stressa.
Å andra sidan misslyckades några uppstart eller var tveksam till att följa trenden och förblev trogen på de gamla sätten att prioritera en distraheringsfri miljö - som Dashlane's ödmjuka kontor i New York. VD Emmanuel Schalit är stolt över företagets "effektiva" kontor, vilket ganska mycket garanterar resurser spenderas sparsamt.
Din organisations behov
Det är lätt att se att varje tillvägagångssätt vid startkonfiguration har sina egna fördelar över den andra. Ytterligare bevis tyder dock på att fördelarna med en rolig startkonfiguration enkelt kan uppväga de kostnader du kan spara med en tråkig arbetsplats.
Dr David J. Abramis, en psykolog som specialiserar sig på effekterna av humor i en professionell miljö, har med sina många forskningsprojekt etablerat att anställda som har kul på jobbet är bättre beslutsfattare, mindre stressade, mer kreativa och mer produktivt helt och hållet (ja det här länkar till en artikel från 1987). Men varje verksamhet är annorlunda, vilket garanterar en mycket djupare titt på ditt kontor setup dilemma.
Kommer tillbaka till frågan: vad är det optimala startkontoret setup?
Ska du skimp på kostnaderna och följa barebones-strategin, eller borde du gå till den extravaganta arbetsytan som dina anställda kommer att älska? Svaret ligger fortfarande i det specifika behov av din organisation. Och för att identifiera dessa behov måste man titta på följande faktorer.
Din kontors infrastruktur och kostnad
Självklart, pengar är definitivt en fråga när du bestämmer din startkontor setup. Att fokusera bara på grunderna på ett kontor hjälper inte riktigt när det gäller att främja kreativitet och locka till sig begåvade medarbetare (eller behåller dem), vilket lyckas med att minimera de initiala kostnaderna för en start. Var bara realistisk och försök att inte sätta din verksamhet i ekonomisk turbulens innan du ens börjar.
Medan många aspekter av ett företag redan är skalbara är det fysiska rummet inte nödvändigtvis en av dem, särskilt eftersom byggnads- och markutrymmen minskar resurser. Om du inte har tillräckligt med utrymme för viktiga saker som hårdvara, lager, arkiv och så vidare, kanske du behöver tänka om din strategi. Om du knappt har tillräckligt med utrymme för att säkerställa ditt kontors infrastruktur, så kanske du borde sätta det biljardbordet eller varuautomaten i vänteläge.
Om du vill spara mer på startkostnader, överväga pengarbesparande strategier som avlägsna arbetsarrangemang, samarbetsplatser eller hyra billiga lokaler som en självförvaringsenhet för ditt kontor.
Samarbete är praxisen att dela en arbetsyta med andra yrkesverksamma eller individer som kan vara från en annan organisation. Det kanske låter obekvämt först, men många startups och frilansare ser ut som om de har slagit guld med denna senaste trend. Inte bara kan de spara kostnader i kontorslokaler, de lär sig också i en miljö som uppmuntrar till öppet samarbete och kamratskap. Många affärskompatibiliteter och kapitalinfusioner har uppstått av samarbetande.
Din organisations kultur
Det finns ett antal saker som ditt startkontor setup representerar, varav en är din företags kultur. Kom ihåg att ett framgångsrikt företag är som en levande organism som andas med de människor som kör den. Det är inte bara en plats där arbetet händer. Det betyder snarare allt som företaget står för. Och om du tror att vita väggar, tak, en bås och tråkig belysning är tillräckligt bra för att representera människorna bakom ett visst företag, så hoppas du bättre att de inte speglar de produkter som kommer ut.
Din bild till kunder
Om ditt kontor kommer att ta emot kunder i framtiden är det en bra idé att ha ett utrymme som låter dem erfarenhet företagets kultur, som borde ge dem en uppfattning om vad man kan förvänta sig. Kännetecken till kunder är att de är de bästa kanalerna för ord-till-mun-reklam. Och med ett inflöde av höga förväntningar, bör det vara lättare att skapa en positiv bild i dina framtida kunders ögon.
Åtminstone bör en kund förvänta sig något mer än vad ett företag kan ge egna medarbetare. Kalla det är pratsamt, men det är ett intryck som säkert kommer att hålla.
Slutsats
Även om du bestämmer dig för att gå till ett glamoröst kontor, bör du noggrant bedöma omfattningen av extravagans. Är den ökade produktionen av den här avdelningen värt priset på ett fullt utrustat spelrum? Eller handlar du stora startkasser för en försumbar produktivitetsökning? Det här är de detaljer som gör att du utformar ett kontor mer komplext än du kanske har tänkt.
I slutändan är det företagets prestation som verkligen betyder något. Kom ihåg att verksamheten fortfarande är affärer. Om det inte tjänar pengar, varför bry sig?
Bordtennisfoto via Shutterstock
Mer i: Vad är 1
