Granskning av Basecamp Project Management Tool

Anonim

Basecamp är ett system för samverkan på nätet. Det hjälper dig att hantera projekt och organisera dina dokument på ett ställe och dela det över lag. De har tre andra stora applikationer som svävar med den: Highrise (CRM), Backpack (business organizer) och Campfire (chat).

Om du inte har hört talas om Basecamp, kan du njuta av att komma ut ur grottan för denna recension. De är ett av de mest dominerande, produktiva varumärkena och samarbetsverktygen i den webbkunniga världen. Jag började denna recension för att komma in och se vad som verkligen var under huven.

$config[code] not found

Här är en skärmdump som visar instrumentbrädan i en typisk Basecamp-användning. Du kan se att den är inriktad på att spåra olika projekt, med milstolpar och kalenderfrister.

De flesta av de personer som jag vet som använder det är grafiska designers eller företag som har en ganska enkel projektbaserad arbetsprocess. Jag hade just varit igång ett projekt där tillverkaren av videoproduktion använde den och det fungerade vackert, men jag har inte kunnat bryta mitt huvud om hur det kan fungera i mitt konsultarbete eller innehållshantering eller ett dussin andra företag.

Jag lyssnade på de övertygande videomerkningarna (något förresten, vilka småföretagare borde seriöst överväga i sin egen online-marknadsföring). Jag läste recension, efter glödande recension. Jag säljs nu delvis.

Varning: Om du anmäler dig till "gratis" planen är du inte berättigad till senare uppgradering till en annan plan och får fortfarande en 30-dagars prov. På webbplatsen nämns detta klart, men i denna värld av fria försök sjunker det inte. Orsaken till detta är att om du vill ha en helt fungerande demo och erfarenhet av Basecamp eller dess systerprodukter. Ta inte "gratis 1-projektplan" alternativet. Det tillåter inte fildelning eller hantering av flera projekt.I stället tar 30-dagars provet för en plan på högre nivå och ger dem ditt kreditkort, så får du en fullständig version.

Detta är min gratis 1-projektplan skärmdump nedan. Ganska enkel installation, som är en stor del av vad Basecamp lovar, med endast sex flikar: Översikt, meddelanden, Åtgärd, milstolpar, skrivtavlor och chatt. Notera "Uppgradera ditt gratis konto för att dela filer och hantera flera projekt." Det är den bästa delen om Basecamp och du får inte det om du inte gör gratis provet för en högre plan.

Vad jag gillade

Tja, jag är inskriven av hur de marknadsför sig själva. De har en skarp plats och en del av skönheten i Basecamp är designen och den enkla filosofin som de har. Jag gillar att massor av människor rekommenderar det och använder det och jag uppskattar stamens kunskaper och beslut.

Överblick över översikten låter mig skapa ett nytt meddelande, en ny uppgift eller en ny milstolpe med ett klick. De gör det enkelt för många att samarbeta. I min videoprojektupplevelse delades filer, diskussionerna fångades på ett ställe, och du hade en historiabok om ditt projekt i huvudsak. Det appellerar till mig.

Jag gillar att du kan märka det privata så det ser ut som ditt arbetsområde och inte Basecamps. Det är fantastiskt att du kan dela åtkomst med personer inom och utanför företaget för att få projektet gjort.

Vad jag ogillar

Jag kämpade med några av reglerna för registrering självklart. Jag stördes av någon föråldrad teknik som deras skrivbord (whiteboard) som inte hade en vad-du-se-är-vad-du-få (WYSIWYG) verktygsfält, men ett litet kodblad till höger om att jag vill ha något med fetstil måste jag komma ihåg att använda dessa kodmärken: * fet *.

Det var inte lätt eller intuitivt att skapa Campfire, chattverktyget, men det var inte svårt heller. Det verkade bara inte byggas för att ansluta till Basecamp-appen. Jag var tvungen att hoppa genom några hoops. Jag kunde inte heller se hur man ansluter Highrise, deras kundrelationsverktyg till min Basecamp. Då försökte jag inte ens haka i ryggsäcken, arrangören och fildelningsverktyget. Men jag kunde se skälen till varför jag skulle vilja skapa länkar eller kopplingar mellan de olika applikationerna. Jag tror att Basecamp också gör det, men jag kunde inte hitta bevis på det.

Betyder det att du inte ska använda den? Inte alls, men det finns enklare applikationer där ute som jag vet tar bilder på Basecamp. Många Basecamp-användare behöver inte integreringen mellan program och du kanske inte heller.

Vem är Basecamp för?

Citatet från deras hemsida var för bra att inte använda: "Våra produkter är byggda för småföretag och individer (vi kallar denna grupp Fortune 5.000.000), men företag av alla storlekar använder dem varje dag. Från 1 person till grupper på 3-5 personer till företag på 5000. "Jag gillar Fortune 5.000.000-delen. Kraft till den lilla biz-ägaren.

Men jag skulle säga att det beror på vilken typ av verksamhet. Om du letar efter ett online samarbetsverktyg men ditt är den typ av småföretag som inte har väldefinierade projekt, kan du passa på att arbeta i Basecamp som att tvinga en kvadratisk pinne i ett runt hål. Kom ihåg att Basecamp är ett "projekt" samarbetsverktyg och inte alla företag arbetar med projekt.

Å andra sidan, om din verksamhet är ett webb-smart företag som regelbundet arbetar på stora projekt, som ett webbdesign företag, så är Basecamp en app du kommer att vara bekväm med och hitta bra för företag. Om du behöver en plats för att hålla dina dokument och ditt lag, bokstavligen på samma sida, och hålla projekt på rätt spår, erbjuder Basecamp ett enkelt och elegant sätt att göra det.

Läs mer om Basecamp.

43 kommentarer ▼