Det finns gott om presentationsplattformar där ute för både stora och små företag. Men inte alla fungerar lika.
Google Slides är ett dynamiskt, molnbaserat presentationsprogram som har börjat dra in fler och fler företagsanvändare. Men medan ett stort antal arbetare hoppar ombord för att ge Google Slides ett försök, verkar väldigt få få ut det mesta av sin långa lista över funktioner.
$config[code] not foundHär är en uppsättning 10 tips som hjälper dig att besegra medelmåttighet och börja använda Google Slides som ett proffs.
Nivå upp hur du använder Google Presentationer
1. Förbättra text med Drop Shadow
I slutet av dagen är djävulen alltid i detalj - och estetikfrågan. Ett sätt att uppmärksamma nyckeltext är att infoga en droppskugga. Genom att duplicera innehållet och ändra färg på texten eller minska opaciteten hos en bild och sedan släppa den direkt på originalet, uppstår en liten skugga. Detta förbättrar i synnerhet innehållshuvudena drastiskt.
2. Redigera med hjälp av huvuddysverktyget
Om du trycks in för tiden, försök att redigera ett antal bilder på en gång med hjälp av mallrutor. Det här är också till nytta om du är angelägen om att ändra hela presentationen så att den passar ett visst tema eller design, och kan spara dig huvudvärk att ändra varje bild individuellt.
3. Använd bildmaskning
Google Presentationer innehåller en rad bildmaskningsinställningar som gör att du kan ändra formen på ett inbäddat foto. Detta är särskilt användbart om skarpa, boxiga bilder inte kompletterar det övergripande temat för din arbetspresentation.
4. Bokmärkes nyckeltext
Stora presentationer kräver en hel del rullning för att hitta exakt vad du letar efter. Slösa inte hela tiden. I stället kan du använda programmets bokmärkehack för att zooma direkt till olika punkter eller passager som är gömda i din presentation.
5. diktera varje bildspel
Sjukt att skriva ut textrutan efter textrutan? Google Slides har täckt dig. Genom att aktivera "Voice Typing" kan du verbalt diktera text på nya bilder. Funktionen känner även till skiljetecken för att säkerställa att varje bild visar exakt hur du vill ha det.
6. Integrera andra format
Bara för att du har uppgraderat till Google Slides betyder inte alla dina medarbetares vilja. Det kan vara en riktig chore med att skapa en företagspresentation med någon annan om de använder Power Point. Lyckligtvis kan Google Presentationer öppna och redigera Power Point-dokument utan att behöva konvertera det till en Google-fil. Först måste du förmodligen öppna Google Slides via Chrome och installera Chrome-tillägget Office Editing for Docs, Sheets & Slides.
7. Ångra ändringar
Om du eller en kollega har gjort några större förändringar i en presentation kan du alltid gå tillbaka till en tidigare version. Google Presentationer behåller en omfattande revisionshistorik som gör att du kan se alla tidigare ändringar som gjorts i dokumentet. Det berättar också vilken användare som gjorde ändringarna, och låter dig omedelbart återställa din presentation till en tidigare version.
8. Bädda in på din webbplats
Om du tror att konsumenter eller medlemmar av allmänheten kommer att vara intresserade av din företagspresentation, kan du enkelt lägga in den på en sida på din webbplats. Processen fungerar lite annorlunda för varje webbplats - men om du är värd på WordPress kan du hitta detaljerade anvisningar om hur du lägger in din Google Slides-presentation här.
9. Skapa en delad mapp
Om olika lagmedlemmar skapar presentationer av Google Slides på ditt företags vägnar kan du ladda upp företagsbilder på Google Drive för delad åtkomst. Skapa en ny mapp på Google Drive och dela sedan med alla kollegor du vill ha tillgång till de här bilderna. Därifrån kan hela ditt team snabbt dra och släppa företagslogotyper och lägga in bilder i presentationer utan att behöva anslutas till ditt intranät.
10. Projekt med Chromecast eller AirPlay
När det är dags att presentera ditt arbete kan du vända huvuden och göra livet mycket enklare genom att gå helt trådlöst. Om du har tillgång till din Google Drive på en Apple-enhet bör du kunna projicera direkt på en kompatibel tv. På samma sätt borde du kunna projicera din presentation av Google Slides från en Android-enhet med Chromecast.
Det är bara några tips som hjälper dig att komma igång. Men det finns dussintals unika egenskaper som Google Slides har att erbjuda, och det bästa sättet att lära sig mer om dem är att dyka i huvudet först och spela runt med själva programmet.
Bild: Google
3 kommentarer ▼
