Öppna kontor blir alltmer populära för företag i en rad olika branscher. Den mer öppna layouten kan underlätta enklare samarbete och bryta ner hinder mellan lagmedlemmar. Men layouten är inte nödvändigtvis störst för de tillfällen då du behöver lite integritet för ett telefonsamtal eller ett projekt som kräver tyst koncentration.
Det finns dock saker du kan göra för att lägga till lite sekretess i din öppna kontorsmiljö. Mark Benhar av Benhar Office Interiors erbjuder några tips för att göra det i listan nedan.
$config[code] not foundSkapa regler
Det första steget i att skapa lite privatliv i ditt öppna kontor är att fastställa några regler eller gränser för ditt lag. De faktiska reglerna kan se annorlunda ut för varje företag. Men se till att hela ditt team är på samma sida när det gäller att ge varandra privatliv. Det kan innebära att vissa timmar eller mellanslag är avsedda för privatarbete, eller ens skapa tecken eller andra signaler för när vissa lagmedlemmar behöver integritet.
Ange tider för enskilt arbete
Medan ditt lag som helhet kan trivas när det ges möjlighet att samarbeta, finns det fortfarande några uppgifter som bättre uppnås med tyst koncentration. Ett sätt att erbjuda det tillfället till ditt lag är att ställa in timmar för att personer ska stanna på sina skrivbord eller inte kontakta andra teammedlemmar med frågor eller förfrågningar.
Beteckna lugna rum
Alternativt kan du dra nytta av att erbjuda olika utrymmen som är reserverade för tyst eller individuellt arbete. Om du har små mötesrum kan de vara perfekta för telefonmöten eller anställda som behöver arbeta ensam under en viss tid. Om du inte har någon av dessa utrymmen kan ett hörnkub eller partitionerat utrymme fungera.
Utforma samarbetsområden
Dessutom kan du ställa in utrymmen som är avsedda specifikt för anställda som vill samarbeta eller söka återkoppling från andra. Detta kan ge dina andra lagmedlemmar möjlighet att arbeta minst halvt tyst och privat på sina egna skrivbord.
Överväg att lägga till bakgrundsbrus
När människor kommer att prata eller samarbeta i ett öppet kontor, kan det ibland vara en distraktion för de andra runt dem. Men om du erbjuder något konstant bakgrundsbrus hela dagen, som instrumentell musik, kan det täcka upp lite av ljudet från dessa konversationer och låta människor som har konversationer göra det utan att störa hela kontoret.
Har tecken som anger behovet av sekretess
Om du inte vill ställa in specifika timmar för att människor ska arbeta tyst på sina skrivbord, kan du fortfarande uppmuntra dina lagmedlemmar att ställa in dessa timmar för sig själva. Om någon arbetar på ett projekt och inte vill avbrytas, sätta dem på ett bord på eller runt sitt skrivbord så att andra inte vet att de inte närmar sig dem under den tiden.
Använd flyttbar möbel
Även något så enkelt som rörliga möbler kan möjliggöra ökad integritet i ett öppet kontor. När människor arbetar på ett projekt tillsammans kan de flytta sina stolar till ett område där de inte kommer att störa andra. Och tysta arbetare kan hitta ett oanvändt hörn om det finns distraheringar i andra delar av kontoret.
Ställ in sekretessskärmar
Du kan till och med erbjuda ditt team möjlighet att skapa egna privata utrymmen med rörliga skärmar som kan avskärma delar av ditt kontor.
Benhar sade i ett email till Small Business Trends "Ett av de mest kostnadseffektiva sätten att lägga till privatlivet i ett öppet kontor utan en större renovering är att lägga till en fristående produkt som enkelt kan lägga till visuell eller akustisk integritet - beroende på vad din arbetstagarnas behov kan vara. "
Välj möbler med sekretessfunktioner
Möbler kan erbjuda ett annat sätt att skapa privat utrymme i en öppen miljö. Benhar har några olika produkter som han regelbundet rekommenderar till kunderna.
Han sa, "Allermuir skapade en produkt som heter Haven, en enda säte fåtölj med en hög nackstöd för att ge visuell integritet och viss akustisk integritet också. Vitras alkovsofa har ett bekvämt säte och höga, flexibla sidor och bakpaneler för att skapa en nisch av integritet och reträtt på ett kontor - perfekt för privat, två personer eller ett telefonsamtal. "
Separata utrymmen med växter
Om du inte gillar idén att helt dela upp delar av ditt kontor, finns det fler subtila sätt att lägga till sekretess. Höga växter eller till exempel skrivplanter kan till exempel skapa en sorts separation mellan arbetsutrymmen utan att helt stänga av dem.
Lägg till långa dekorativa föremål
Du kan också överväga att lägga till andra dekorativa objekt för att definiera olika mellanslag. Bilder, belysning och andra dekorationer kan skapa en slags integritet för enskilda arbetsplatser när de placeras strategiskt.
Använd ljudisolering
Medan många av dessa produkter erbjuder visuell integritet kan ljud också vara ett problem. Men du kan köpa skärmar, möbler och till och med växter som också erbjuder ljudisoleringsfördelar.
Investera i vissa hörlurar
Men när det gäller att avbryta alla ljud från ett öppet kontor, kan du ibland inte slå ett bra par hörlurar. Att använda dem kan avbryta distraherande ljud samtidigt som de låter andra veta att du är upptagen.
Njut av fördelarna
Nu när du vet några sätt att få integritet i en öppen kontorsinställning kan du göra det när det är lämpligt. Men det är också viktigt att notera fördelarna med att ha den öppna kontorsmiljön i första hand. Stäng inte helt av dig och missa de bra delarna.
Benhar noterar: "Det ger medarbetare möjlighet att samarbeta enkelt, ha impromptu utbyten och dess informella förmåga kan ge medarbetarna förtroendet att enkelt närma sig arbetstagare på olika nivåer i sina karriärer."
Privatsamtal Foto via Shutterstock
Mer i: saker du inte visste 7 kommentarer ▼
