Jobbbeskrivning av en Nivå GS-5 Program Support Assistant

Innehållsförteckning:

Anonim

Amerikanska regeringens tjänstesystem har många olika karriärer och jobb. En av de vanligaste av dessa är programstödassistentpositionen. Ett exempel från lägre till mitten av det här jobbet är generell schema (GS) nivå 5 supportassistent. I allmänhet arbetar dessa assistenter för att stödja ett visst kontor eller en funktion inom en större statlig organisation. Ett exempel på detta är Veterans Health Administration. Det sysselsätter många sådana assistenter inom sina sjukhus och kliniker.

$config[code] not found

Betydelse

luta mig på bilden av Pix av Marti från Fotolia.com

Programstödsassistenter finns i nästan alla myndigheter och avdelningar. De flesta måste vara flexibla i de uppgifter de utför. Vissa kan inte vara inblandade i kontorautomationsfrågor medan andra är. De flesta sådana assistenter i en icke-medicinsk miljö specialiserar sig på högre nivå stödfrågor inom ett kontor eller byrå. Utan dem kan mycket av bakgrundsforskningen som behövs av kontoret eller byrået inte uppnås. Därför betalas många på GS-5-nivå.

Fungera

Aide informatique image av mattei från Fotolia.com

I icke-medicinska kontor och byråer arbetar en programassistent vid insamling av relevanta data för sin byrå eller kontor. Dessutom bidrar hon också till att förbereda en rad rapporter. Skicklighet med olika program som förbereder diagram och diagram är viktigt i detta avseende. Assistenter måste också ha erfarenhet av ordbehandlingsprogram, kalkylblad och databashanteringsverktyg också. Vissa färdigheter med kontorsautomatiseringssystem är vanligtvis också nödvändiga.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Medicinska programstödassistenter

hÃpital4 bild av Jo Ala Alain från Fotolia.com

Programstödassistenter i federala sjukhus och byråer behöver vanligtvis ha vissa typer av medicinsk kontorserfarenhet. Detta kan vara i medicinsk fakturering, transkription eller kodning, eller alla tre. De kan också behöva ha grundläggande kliniska administrativa färdigheter, såsom förmågan att läsa patientdiagram eller journaler. Vissa måste också ha kliniska förmågor. Dessa inkluderar förmågan att dra patientprover blod eller ta livsviktiga tecken.

Erfarenhet

chef och sekreterare av Valentin Mosichev från Fotolia.com

Många GS-5-programstödsassistentpositioner kräver ingen byråspecifik erfarenhet. Snarare är de flesta allmänna anställningsvillkor. Det innebär att den hoppande sökanden kommer att behöva ha en mängd administrativa och kontorsautomatiska supportfärdigheter. Vanligtvis krävs ett års specialiserad erfarenhet av datorprogram och högre sekretärkompetens på GS-4-nivå. Detta kan innebära färdighet i att hålla arbetstiden och närvaro dokumentation, och förmågan att skyndsamt planera möten och konferenser.

fördelar

besparingsbild av Bruce Shippee från Fotolia.com

Många GS-5-programstödsassistenter får ofta erfarenhet som gör dem bra kandidater för eventuell marknadsföring. Startlön på GS-5-nivå överstiger $ 27 400 per år. Med lokal betalning ingår är det inte vanligt att göra någonstans från $ 31.000 till mer än $ 35.000 per år. Positioner kommer också med många olika fördelar. Dessa inkluderar sparsamhetssparande planer, omfattande sjukförsäkring och betalade federala helgdagar. Många positioner erbjuder också bonusar, meriter och kontantincitament för prestation.