Sammantaget var det en bra förbättring. För de två böckerna jag skrev förra året var jag tvungen att hantera Microsoft Word och överföra filer från hem till kontor till bärbar dator och tillbaka, och sedan skriva ut hundratals sidor manuskript för att skicka till förlaget. För boken som jag just avslutat den här månaden skrev jag allt med Google Docs, och min utgivare accepterade manuskriptet via en e-postinbjudan för att dela dokumenten.
$config[code] not foundSå jag bestämde mig för att dela. Här är några tips och fällor för att utveckla ett boklängdsmanus med hjälp av Google Docs online istället för din standardordbehandlare.
1. Bekvämligheten var verklig.
Som de flesta som läser det här inlägget har jag bredband hemma och på kontoret. Jag jobbar från många olika datorer som jag har ackumulerat av olika skäl. Jag betalar $ 10-15 per natt för att få det på hotell. Med Docs behövde jag inte komma ihåg att spara och överföra de senaste versionerna av filer när jag flyttade från en till en annan.
Och jag inser inte hur mycket överhuvudet - mental överhead - det handlar om att hantera filer på skrivbord, hemmakontor och bärbara datorer. Det är inte bara tidsbesparande filer, eller att du kommer ihåg tumminen. det behöver inte tänka på det. Du kan sitta ner på en dator och få användbar tid även i 15-minuters bitar.
Och Google Gears arbetade för mig medan jag var på en kust-till-kustflygning också. Det är ett alternativ att arbeta med Docs offline för ett tag. Det skulle inte låta mig lägga till en ny fil, men det låter mig redigera befintliga filer. vilket var bara bra för det tillfället.
Du kan se i bilden nedan hur jag höll mitt utkast som jag byggt det, varje kapitel som en fil, med ett par filer för logistik. Det är så som de skulle se från vilken dator jag skulle komma åt dem på.
2. Jag kunde inte fungera i helskärmsläge.
Det var för svårt att visualisera sidan. Jag var tvungen att byta till vad Google Docs kallar "Sidvisvisning med fast bredd" (visas nedan) för att kunna arbeta med dokumentet. Det kan bara vara min egen karaktärsbrist, men jag känner mig inte bra skrivande utan att se ord som de kan se på sidan. Det här är en skärmbild här nedan med den röda markeringen som en hänvisning till några formateringsproblem i punkt 3.
3. Jag var tvungen att göra kompromisser med formatering och funktioner.
- Jag tycker om mer utrymme mellan stycken som jag skriver, men det finns inte så mycket flexibilitet i stilar. Det var problem nog att använda Georgia-typsnittet istället för Verdana.
- Mina försök att använda HTML-tabeller för att formatera illustrationer som är rätt inriktade på textförpackningar kring dem var frustrerande. Effekten jag ville ha var vad du ser i illustrationen ovan. HTML-redigeraren verkade inte tillräckligt robust för att hantera det. Då fick jag reda på att jag arbetade mot mig själv, som att ropa uppströms genom att inte använda Google Docs inbyggda anläggning för att infoga en illustration och lägga in text. När jag började använda dialogen (visas nedan) gick det smidigt. Jag slutade med illustrationer som var lätta att hantera, såg ut som den i den röda höjdpunkten ovan (utan de röda linjerna, förstås).
- Stoppa inte med sidhuvud och sidfot och paginationsformatering och alla. Det kommer inte att fungera. Håll det enkelt.
- Glöm de kraftfulla bokhanteringsfunktionerna hos de bättre ordbehandlarna. Konstruera din bok som en separat fil för varje kapitel.
- Glöm fotnoter och index och så vidare, om du inte är villig att lämna dem i slutet av varje kapitel eller som en separat fil.
4. Inte alla utgivare kommer att arbeta med Google Dokument.
Den här sista boken var för Business Expert Press, så de får krediten för att jag kan skicka in bara genom att dela dokumentet online. Vilken skillnad det gör. Med mina tidigare två böcker 2008 krävde manuskriptinsändningsfasen den dag-eller-två långa krångeln att skriva ut flera hundra sidor, dubbelt åtskilda; få alla illustrationerna tillsammans på en CD, tillsammans med Microsoft Word-källfilerna; och skicka allt med bud.
Min slutsats? Enkelt är bra. Att använda Google Dokument innebär att göra några kompromisser med funktioner och formatering som var väl värda besväret för mig. Och de hjälpte mig att fokusera på orden, inte klockorna och visselpiporna. Så nästa bok jag skriver kommer också att göras i Google Dokument.
* * * * *
Om författaren: Tim Berry är president och grundare av Palo Alto Software, grundare av bplans.com, och medgrundare av Borland International. Han är också författare till böcker och programvara på affärsplanering, inklusive Business Plan Pro och The Plan-som-du-Go affärsplan (Entreprenör Press); och en Stanford MBA. Hans huvudblogg är Planering Startups Stories. Han är på twitter som timberry.
21 kommentarer ▼
