Om du letar efter en studie som sammanfattar varför affärsskrivning är avlägsen, pretentiös och hänsynslöst avkopplande, se inte längre än 5 apor och en stege. Den här berömda stadslegenden, som bygger på två riktiga sociologiska experiment, förklarar de närmsta och antivaxande attityderna som resulterar i att uppblåst, artless toninnehåll och copywriters så lätt släpper in.
Studien
$config[code] not foundFem apor lever i ett rum med en stege, ett gäng bananer och en kallvatten sprinkler. När en apa går upp i toppen av stegen för att nå bananerna, sänder sprinkleren och stänker de andra med kallt vatten. De andra arga aporna slog det och lär sig slutligen att sluta försöka.
Aporna ersätts en efter en, och varje ny apa försöker klättra upp stegen för bananer men dras ner och slås upp av resten av gruppen. Efter en tid ersätts den sista originalapa med en ny och försöker klättra upp stegen. Gissa vad som händer … de försöker stoppa det, utan att ens veta att de kommer att sprutas med vatten, bara för att det är så som sakerna är.
"Den mest skadliga frasen på språket är:" Det har alltid gjorts så. "- Grace Hopper
The Way Boring People Skriv
Något som vi borde påminna oss om i tiden som dessa är en uppsats av George Orwell som heter "Politik och det engelska språket". Till skillnad från hans andra informativa uppsatser som "En fin kopp te", riktades detta till politiker, de tidlösa mästarna i verbal trickery. Orwell var sjukt för att bli utsatt för vattnat sanning i ett fancy meningslöst språk. I det här inlägget ska jag gå igenom några av vad han sa och hur det kan tillämpas idag.
När det gäller företagsskrivning är problemet att det alltid har gjorts så. Ledare (och senare annonsörer) har för många år förvirrat människor med företagspråk och företagsjargong. Problemet i företagen har gått så långt att det är helt normalt idag att "hävda en robust lösning för en blödande kant vertikal." Men snälla - alla skulle hellre du inte gjorde det. Det är ett skadligt innehåll skrivar misstag som handlar om att vara så bra som att du ska "göra en sak för en plats."
4 tips för att undvika innehåll skrivar misstag
Låt oss ta en titt på vilka tips Orwell kan erbjuda innehåll och copywriters för att undvika dessa innehållsskrivningsfel:
1. Använd aldrig klichéer eller metaforer
Om du har hört en fras förut, undvik det. Våra hjärnor är skickliga på att ignorera gammal information, så när du säger saker som "det bästa av båda världarna", läser läsarna det och blir trött på att läsa ögonrullande text.
Att skära värdelösa ord från ditt innehåll är också ett sätt att hålla läsarna engagerade i hela inlägget, gör underverk för din sökrankning.
2. Klipp ut verbsfraser
Ingen kommer att leta efter juridiska smuthullar i ditt innehåll, så tala inte som en advokat. Ett exempel på en fruktansvärt skriftlig mening med verbsatser är:
"Vi har initierat utbyggnaden av flera system som är utformade för att ansvara för formateringen av data som distribueras via e-post"
När du bara kunde säga:
"Vi implementerar ett system för att formatera e-postdata"
Ett snabbt sätt att hitta kränkande meningar är att göra en Ctrl + F (Cmd + F på en Mac) för "av", "det" och "vilket".
3. Obegränsat komplicerade ord
Att sträva efter att formulera ett argument med pompös diktering är ett effektivt sätt att se till att man förblir avskild från sin publik.
Behöver jag ge ett exempel efter den meningen? Som Orwell säger, försöker en dålig författare att "klä upp ett enkelt uttalande och ge en luft av vetenskaplig opartiskhet" där en bra författare låter som en människa. Ord att undvika:
Förhärja, utnyttja, överflöd, myriad, tidpunkt, se i sig
4. Ord med privat mening
När du gör anspråk utan att stödja det, använder du ord med privat mening. När du pratar om "det mest omtalade sociala medierhanteringsverktyget" eller "den mest effektiva dokumentredigeraren" utan att du verkligen ger en bra anledning, översvämmer du meningen med dina ord till den punkt där dina påståenden är meningslösa.
Samtidigt som man kallar någonting "den mest effektiva X" verkar imponerande först, går ett icke-stödjande påstående inte obemärkt - meningen kommer från termer med konkreta definitioner, inte debatterbara.
Hur man tar fel skrivning
Så tråkigt som det kan vara att utarbeta ditt arbete är det bästa sättet att se till att det inte suger. Godkänn att ditt första utkast nästan alltid kommer att bli hemskt och förbered dig för att sätta ner och skriva om det mesta när du kommer tillbaka till korrekturläsning. Mina första utkast är nästan 100% klichéer, verbsatser och onödigt komplicerade ord med privata meningar, men det är lätt att fånga dina misstag om du vet vad du ska leta efter.
Ljusmetoden är ett utmärkt sätt att korrekturläsa och ditt innehåll eftersom det ger en visuell representation av kvaliteten.
För att göra det, läs igenom ditt utkast och:
- Markera rött för en mening så illa att den behöver ta bort eller skriva om helt
- Markera gul för en mening som behöver lite arbete
- Markera grönt för perfektion.
Var hänsynslös mot dig själv, och dina läsare kommer att tacka dig.
Från innehåll till processer
Chansen är bra skribenter är inte bara bra på en sak. Medan du får specialiserade copywriters, innehållsförfattare, tekniska författare och sci-fi-författare, är det troligt att de alla skulle klara av att göra varandras jobb för en dag eftersom färdigheten överlappar varandra.
Att driva din verksamhet effektivt beror på tydligt skrivna processer lika mycket som en bra marknadsföringsstrategi för innehåll beror på episkt innehåll.
Inte bara gör processer skrivna i arbetsflödeshanteringsprogrammet dig att skala upp innehållsskrivningsprocessen och fånga fel, de är också en bra tidsbesparingsstrategi. Småföretag riskerar att slösa tid genom förlorade e-postmeddelanden, kommunikationsfel eller dålig samordning, men med samarbetsprocesser är det enkelt att se till att inget släpper igenom nätet.
Ta lite råd från farfar av checklistor och mannen som skrev en process för piloter att flyga notoriskt svåra Boeing-flygplan - Daniel Boorman. Enligt Boorman:
"Det finns bra checklistor och dåliga … dåliga checklistor är vaga och oklara. De är för långa; de är svåra att använda, och de är opraktiska. De är gjorda av desk jockeys utan någon medvetenhet om de situationer där de ska distribueras. De behandlar människorna med hjälp av verktygen som dumma och försöker stava ut varje steg. De slår folkets hjärnor av i stället för att slå på dem. "
Vad sägs om bra checklistor?
"Goda checklistor, å andra sidan, är exakta. De är effektiva, till punkt och lätt att använda, även i de svåraste situationerna. De försöker inte stava ut allt. - En checklista kan inte flyga ett plan. Istället ger de påminnelser om bara de mest kritiska och viktiga stegen - de som även de högkvalificerade yrkesverksamma kan sakna. Goda checklistor är framför allt praktiska. "- Checklist Manifesto
Som du kan se finns det paralleller mellan innehåll och processer - och även mellan copywriting och hur en författare från början av 1900-talet vill att politiker ska prata.
Tydlig skrivning är en evigt relevant färdighet, så nästa gång du tänker på att ringa ditt lilla företag en "end-to-end-lösning" för planering, genomförande och genomförande av robusta, skalbara marknadsstrategier och 100 procent beprövade SEO-taktik "- tänk igen.
Mer i: Content Marketing 10 Kommentarer ▼
