Företagare som befinner sig överväldigade med det dagliga arbetsansvaret kan drabbas av utbrändhet och minskad produktivitet. Vissa kan anställa personliga assistenter.Dessa assistenter är inte anställda endast av verkställande direktörer, styrelseledamöter och chefer, utan av kändisar, hemmabaserade företagare och upptagna mammor. Personalassistentens huvudansvar är att hjälpa till att mildra arbetsgivarens börda. Deras arbetsuppgifter kan variera avsevärt beroende på behoven hos chefen.
$config[code] not foundTelefonsamtal och e-postmeddelanden
Personliga assistenter svarar ofta telefonsamtal och e-postmeddelanden för upptagna proffs. Assistenten ska vara tillräcklig för att avgöra om ett samtal eller meddelande är brådskande nog för att avbryta sin chef. För icke-brådskande meddelanden tar assistenten i allmänhet ner informationen och skickar den senare till sin arbetsgivare. Ibland kan hon vara skyldig att ringa utgående telefonsamtal eller skicka utgående e-postmeddelanden till sin chef.
Gör researrangemang
Personliga assistenter kan vara ansvariga för att göra arbetsgivarens researrangemang. Detta inkluderar bokningsflyg, biluthyrning och hotell- och restaurangreservationer. Assistenten ser till att hennes chef har en kopia av reseplanen. För att göra dessa arrangemang har assistenten vanligtvis tillgång till hennes chefs kreditkort eller ekonomisk information. Av denna anledning måste assistenten vara trovärdig och kan krävas att skicka en brottslig bakgrund eller kreditkontroll som anställningsvillkor.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingAdministrativa uppgifter och erenden
Personliga assistenter hjälper till med administrativa uppgifter, till exempel att skapa dokument och PowerPoint-presentationer, hjälpa till med bokföring, organisera och hantera filer eller utföra Internetforskning. Assistenten kan också springa ärenden för sin chef. Hon kan göra bankinlåning, hämta lunch eller släppa av betalningar. Det är en bra idé för en personlig assistent att ha körkort.
Dagbokshantering
Affärsmän har vanligtvis en dagbok eller planerare som innehåller en detaljerad uppdelning av dagliga aktiviteter. Den personliga assistenten använder denna dagbok för att planera möten och möten för sin chef och att skicka ut påminnelser för att hålla honom på rätt spår.
