Med amerikanska affärsmän som gör 405 miljoner arbetsrelaterade resor per år, enligt transportbyrån, kan utgifterna för dessa resor säkert rackas upp snabbt. Medan livet på vägen är fullt av kostnader från hotellbostäder till flygbiljetter och måltider, är det ett måste för alla företag att hålla dessa kostnader på ett hållbart sätt. Vi frågade 15 entreprenörer från Young Entrepreneur Council (YEC) följande:
$config[code] not foundVad är det enklaste sättet att hålla affärskostnaderna nere medan du reser?
Hur man håller företagets reseutgifter ner
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
1. Använd rätt Apps
"Jag har en mapp på min telefon där jag håller min reseprogram. Dessa inkluderar flera appar att söka efter billiga flyg, samt appar för att hitta billiga hotell och appar för transport. Lita aldrig på bara ett verktyg eller en app. Ibland kostar en lyft betydligt mindre än en uber och vice versa. Ibland är boenden i själva verket mer än dem från lokala appar. Var mångsidig! "~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Boka en Extended Stay Suite
"När jag reser med två personer har jag funnit det lättare att få en längre vistelse med en två-rums svit. Du betalar bara lite mer och får ett familjerum och ett fullt utrustat kök. Det är fantastiskt för att du inte behöver umgås i varandras rum eller samhällsfältet, men har ett privat utrymme att förbereda och slappna av. "~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Delkostnader
"Ta reda på hur mycket du kan kombinera resekostnader med andra teammedlemmar, till exempel att använda en uber istället för att hyra bilar eller ta kollektivtrafik. Se om det är mer rimligt att göra en Airbnb-hyra av ett litet hus över flera hotellrum. Om du reser själv fokuserar du på rabatter på nätet och använder webbplatser som Groupon för att diktera restaurangval och andra tjänster. "~ Peter Daisyme, Due
4. Använd Airbnb
"Airbnb är bra eftersom det oftast är billigare än hotell och det ger dig möjlighet att laga mat som du inte har med kunderna. Det är inte bara ett sätt att spara pengar, men om du reser med lagmedlemmar, lagar du en måltid tillsammans är ett bra sätt att binda. Även om du är hälsomedveten gör det det mycket lättare att äta bra. "~ Mark Krassner, Förväntad
5. Skapa en budget för ditt team
"För unga anställda är en affärsresa en överväldigande upplevelse. Hjälp dem genom att ge dem vägledning om hur man spenderar. Kanske föreslår upp till $ 9 till frukost, $ 15 för lunch och $ 25 för middag. Poängen är inte att laget träffar dessa nummer, men att de är i ballparken (och ja, de kan hoppa över frukost för en större lunch om de väljer det), vilket begränsar den totala kostnaden för resan. "~ Aaron Schwartz Ändra klockor
6. Håll dig till ditt arbetsschema
"Genom att fokusera din tid på jobbet istället för sightseeing så sparar du pengar och använder faktiskt den tiden som en hyrd tillgång. Det är inte det mest romantiska sättet att njuta av en affärsresa, men åtminstone får du jobb och sparat pengar. "~ Nicole Munoz, Start Ranking nu
7. Använd poäng
"Välj tidigt en" poängfamilj "som Amex eller Chase och försök att spendera alla dina företags kostnader på kreditkort i den familjen. Du kommer snabbt att samla poäng som betalar för dina resekostnader vid behov. Om ditt företag är alltför intensivt och växer, är det möjligt att täcka nästan alla dina resekostnader baserat på tillväxtpoängsbalansen. "~ Brennan White, Cortex
8. Var ärlig med dig själv på mat och dryck
"Flyg och hotell är den största resekostnaden, så gör ditt bästa på den fronten. Utöver det ser jag många entreprenörer som använder resor som ett sätt att rättfärdiga att behöva dyra måltider och drycker. Det finns något om resor som gör en dyr femstjärnig måltid verkar välförtjänt. Kanske är det, men var ärlig mot dig själv och din budget. "~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Incentivisera besparingar som del av ett mini-spel
"Som en del av vår öppen bokhanteringsmetod anpassad från Det stora spelet i affärer: Det enda känsliga sättet att driva ett företag av Jack Stack ser vi på vår kostnad för varor och resebyråer varje vecka. Detta ger alla på laget synlighet i resekostnaderna och hur snabbt de lägger till. Som ett resultat kan laget verkligen se hur mycket resan bidrar till, eller förringar lönsamhet och bottenlinjen. "~ Dan Golden, BFO (Finns Online)
10. Hitta lokalbefolkningen
"Hitta en lokal i området som är villig att ge dig läget på landet, som visar dig de bästa ställena att äta (till de bästa priserna) eller de bästa platserna att få tag på en Airbnb. Hoppa ner några Facebook-grupper, bläddra Craigslist, Reddit eller andra lokala forum och sociala grupper för att hitta din guide. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Planera framåt
"Jag planerar alltid så många saker av en resa som möjligt förut för att försöka minska kostnaden. Ofta använder jag poäng, bokar Airbnb om hotellpriserna är spikade och tittar på våra destinations restauranger för att hitta något bra som inte kommer att blåsa ut budgeten. Bara för att något är dyrt betyder inte att det är bäst. Att ha en agenda vid ankomst möjliggör mindre oförutsedd splurging. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Använd Prepaid Debit Card Set till Travel Budget
"Ladda ett förbetalt betalkort med vad du har tilldelat för resan, med fokus på mindre än mer, vilket begränsar mat och extrafunktioner. Detta har varit ett bra sätt som har hjälpt alla impulsutgifter på en resa och dödat alla krav på att splurge på någonting. "~ Angela Ruth, kalender
13. Dela hotellrum
"En av de största biljettobjekten när vi reser för att besöka en kund eller att delta i en mässa är alltid hotellet. Engagera dina anställda att vara öppna för att dela rum (samma kön, förstås), vilket inte bara låter dig spara pengar utan också ger ditt team tillsammans, eftersom de upplever att de spenderar lediga timmar med sina kollegor. Att dela ett hotellrum skapar en ny upplevelse och sänker kostnaderna. "~ Diego Orjuela, kablar och sensorer
14. Rör inte Business Class
"Internationella affärsklassflyg kan köra sex till åtta tusen dollar mer än tränare. Det lägger enkelt till en budget för en annan anställd eller investerar i andra delar av verksamheten medan man splashar lite när man är på plats (till exempel ett något trevligare hotell). Min längsta bussresa? Boston, Tokyo, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston på sex dagar. "~ Erik Bullen, MageMail
15. Bo inom gångavstånd från ditt möte
"Kontrollera promenadens poäng i ett område innan du reser och boka ditt hotell eller Airbnb inom gångavstånd från ditt möte. Detta hjälper dig att spara pengar på transport (och få lite motion) om du kan gå i stället för att köra. Om du inte hittar något gångavstånd till restauranger, kolla online beställande företag som GrubHub och Instacart för att se om de levererar till ditt hotellrum. "~ Jared Atchison, WPForms Affärspar Photo via Shutterstock
Mer i: Small Business Travel 1 Kommentar ▼
