Meddelande om ett frånvaro

Innehållsförteckning:

Anonim

Det finns många anledningar till att en anställd kan behöva en ledighet eller arbetsgivaravtalsfri tid som inte omfattas av sjuk- eller semestertid. Begäran ges av både personliga och medicinska skäl, inklusive de skäl som omfattas av lagen om familje- och sjukvårdsavgång eller FMLA. Fråga eller meddela din ledighet på ett positivt och professionellt sätt.

Luft inte din tvätt

Din personliga verksamhet bör förbli personlig. Var försiktig så att för mycket information kanske inte nödvändigtvis fungerar till din tjänst. Medan din arbetsgivare behöver veta vilken typ av din begäran om ledighet är, behöver han inte veta varje detalj. Undvik att berätta för din arbetsgivare om dina personliga problem eller annan negativ information som kan få honom att tro att din frånvaro kan vara permanent eller i företagets bästa intresse. Håll fast vid fakta. Var specifik om hur mycket tid du begär och vilken verksamhet du måste delta i, men var vag om personuppgifterna.

$config[code] not found

Följ proceduren

Fråga din personalavdelning om det förfarande som ditt företag har på plats för att begära ledighet och följ denna procedur. Om möjligt, planera för din semester när det är mest lämpligt för företaget, som under den långsamma delen av året. Gör vad du kan för att minimera bördan som den kommer att lägga på din arbetsgivare. Gör den första förfrågan genom att prata med din närmaste handledare om det. Fyll i det pappersarbete som din personalavdelning behöver för att göra ledig tjänsteman. Diskutera frånvaron med din handledare innan du delar den med dina kollegor och medarbetare. Din chef borde inte vara den sista som vet.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

E-post & Voicemail Etiquette

Under din frånvaro är det viktigt att du låter andra veta att du inte kommer att returnera e-post eller telefonsamtal. Det bästa sättet att göra det här är att ställa in ett svar utanför kontot för din e-post så att personer som kommunicerar med dig via e-post inser att du kanske inte ser sitt meddelande och har en legitim anledning att inte reagera snabbt. Detsamma gäller för ditt röstbrevlåda. Ange gärna datum för din frånvaro och en annan kontaktperson under din frånvaro.

Behåll positiv

Eftersom du planerar att återvända till jobbet, håll dig positiv och positiv när du diskuterar din frånvaro. Kommunicera att du är tacksam din arbetsgivare ger dig ledighet och att du värdesätter ditt jobb. Diskutera din arbetsgivares förväntningar på dig innan du går, till exempel vad som ska göras innan du lämnar, hur du ska hålla kontakten med henne under frånvaron, vem du ska anmäla om frånvaron och hur du kommer att bli fast när du kommer tillbaka. Erbjuda att hjälpa träna personen som fyller på dig när du är borta.