Ökad handläggning av immigration är nu ett kännetecken för administrationen i Washington. Under de första 100 dagarna efter invigningen av Trump ökade invandringsarrestationerna av amerikanska invandrare och tullförvaltning (ICE) med nästan 40 procent jämfört med 2016. Dessutom lägger administrationen 10 000 nya agenter till ICE.
Med en ökad tillämpning så här bör arbetsgivarna förbereda sig för en ökning av ICE-revisioner och invandringsundersökningar.
$config[code] not foundNu är det bra att dubbelklicka på policy för att säkerställa att ditt företag uppfyller kraven i I-9. Det är också viktigare än någonsin att hålla sig uppdaterad om förändringar i arbetsrätten för invandring.
Om du inte gör det, kan effekten vara stor. Även uppenbart mindre registreringsfel kan ha dyra konsekvenser, inklusive böter, affärsavbrott eller sämre.
Här är tre saker du bör göra för att skydda ditt företag:
1. Använd New I-9-formuläret från och med 18 september
Är du medveten om att alla arbetsgivare är skyldiga att få anställda att slutföra och underteckna I-9 formulär vid anställning? Det har varit lagen i årtionden. Det är ett krav om anställda föddes i USA.
Här är vad som ändrats. Den 17 juli 2017 utfärdades en ny I-9-blankett. Det är obligatoriskt för alla arbetsgivare att använd den nya Form I-9 som börjar den 18 september 2017, eller möta eventuella böter för att använda en föråldrad blankett.
Den 18 september måste du börja använda I-9-formuläret med ett revisionsdatum den 7/17/2017.
Så hur håller du dig uppdaterad för att du ska använda rätt I-9-formulär i din ombordstigningsprocess? Ett enkelt sätt är att använda HRdirect I-9 och W-4 Smart App.
2. Gör en självkontroll av efterlevnaden
Trots de bästa intentionerna är det alltför lätt för företag att bli uppskattade på sin I-9-registrering för nuvarande och tidigare anställda - med dyra konsekvenser.
Böter fördubblats under det gångna året. Böter för registrering av överträdelser är nu på $ 2.156 per kränkning. Böter hoppar till $ 4,313 för dem som medvetet anställer obokumenterade arbetare. Vid upprepade brott kan straff överstiga 20 000 dollar och till och med innefatta fängelse.
Genom att utföra en I-9 självrevision kan du agera tillräckligt tidigt för att minimera eller undvika allvarliga konsekvenser. En I-9 självkontroll hjälper ditt företag:
- identifiera och korrigera misstag,
- eliminera dokument som ditt företag inte längre behöver behålla, och
- se till att du inte oavsiktligt anställer en oskriven arbetare.
Tiden att göra en I-9 självrevision är innan ICE ligger vid din ytterdörr som begär rekord.
ComplyRight har en användbar guide för hur man utför en självkontroll. Hämta gratis I-9 självrevisionsguide här.
3. Förbered dig för hur du svarar på ICE-revisioner
Federal ICE-utredare har rätt att dyka upp i ett företag som inte anmält sig med ett meddelande om inspektion för att granska I-9-formulär för nuvarande anställda. Arbetsgivare i helgedomsstäder, och i branscher som landskapsarkitektur, gästfrihet och restauranger, kan komma att läggas till ytterligare granskning. Det spelar ingen roll hur liten affären kan vara slumpmässigt vald.
Även om ICE har rätt att utföra en revision finns det saker som arbetsgivare kan göra för att begränsa omfattningen av sådan åtgärd:
- Håll I-9-dokumentationen på ett ställe, skild från andra anställningsrekord.
- Begränsa de register du lämnar till endast vad som krävs.
- Samtycker inte till någon sökning i icke-offentliga områden utan en rättslig sökande.
- Tryck inte på att avstå från din tillåtna uppsägningstid. Vanligtvis har företagen rätt till tre dagars varsel.
Ange också en anställd för att samordna företagets svar på ICE-revisioner. Den anställde bör vara grundligt utbildad i förväg, bland annat när man ska söka juridisk rådgivning.
Genom att följa bästa praxis som dessa kan en ICE-granskning hållas till en mindre affärsbrist snarare än en stor störning med branta böter och andra påföljder.
I dagens miljö är det viktigare än någonsin att ta rätt steg, som de tre åtgärderna ovan. ComplyRight specialiserar sig på att hjälpa företag i alla storlekar att navigera i komplexiteten i överensstämmelse med invandringsarbetet, och har många resurser på webbplatsen som kan hjälpa till.
Bild: Immigration and Customs Enforcement
Mer i: Sponsras
