Jag vet att du som småföretagare rockar på allt du gör: gör försäljning, balansera böckerna, förbereda kaffet … ja, kanske inte så mycket. I morgon är administrativ professionell dag och för att hedra den dagen vill vi få dig att må bra genom att berätta allt som en administrativ assistent kan göra bättre än dig.
1. Håll din kalender organiserad: Låt oss möta det: Du har saknat mer än din rättvisa andel av möten eftersom du skrev ner dem på lite papper och sedan omedelbart förlorade det. Administrativa experter vet alla de senaste, coola teknikerna för att hålla dig på schema med din dator, telefon och telepati.
2. Hantera dina reseplaner. Om du reser på jobbet, riskerar du att äta mycket tid på att hitta det billigaste flygningen som inte har åtta layovers. Återigen, lämna det till proffsen. De gör researrangemang oftare, så de vet hur man gör det snabbare än - ooh såg du det? Nej? Dina reseplaner är redan gjorda.
3. Ta bort stapeln av papper på skrivbordet. Den sista gången du såg över den här stapeln var, hur länge sedan köpte du skrivbordet? Du fortsätter att sätta hand om papper, men bara att fråga din assistent om hjälp kan rensa bort det och göra plats för ett sortiment av skrivbordsleksaker och fyllda djur.
4. Hantera andra. Du vet hur du ska checka in för att se till att din personal har vänt i sina TPS-rapporter, men du kommer aldrig till det? Delegera det till din administrativa assistent, och du behöver aldrig tänka på det igen. Om inte en röd Swingline häftapparat saknas …
5. Konfigurera konferenssamtal. De fina telefonsystemen gör dig galen. Du skulle hellre skicka röksignaler än att gå med på att skriva in din kod ("Det är vad jag lägger in! Det är rätt! Varför kommer du inte att släppa in mig?"), Varför inte ge det till någon som vet vad hon gör ?
Listan fortsätter och fortsätter, men vi vill inte förolämpa dig för mycket genom att nämna din ineptness vid hantering av kopiator, kaffebryggare … du får idén. I alla fall är ryggraden i ett bra företag sin administrativa assistent. Oavsett om du har en gatekeeper som är utsatt utanför ditt kontor för att skydda dig från glänsande kopi-försäljare eller din assistent är virtuell, är han eller hon en ovärderlig tillgång för både dig som professionell och till ditt företag som helhet.
Ta idag tack till din assistent för allt hårt arbete och be honom eller henne att skicka honom eller henne en present … från dig.
P.S. Det finns också 5 fler saker som din administrativa assistent är bättre än du.
12 kommentarer ▼
