Tidigare i höst fick SmallBizTrends författare Annie Pilon oss glada över en ny affärsversion av Evernote som sägs vara på väg till företagare. Tja, under senaste veckans Le Web-konferens fick företagare sin semestergåva bara lite tidigt när den nya affärsinriktade appen presenterades för allmänheten.
Evernote Business är utformat för att hjälpa små och medelstora företag att utnyttja sin interna kunskapsbas genom att ge dem de verktyg de behöver för att samla, upptäcka, samarbeta, söka efter och dela idéer inom sin organisation för en mer produktiv miljö. Den nya affärsversionen av Evernote använder sig av funktionerna gratis och premiumanvändare som redan älskade, samtidigt som de lägger till en serie verktyg och funktioner som endast är verksamma, inklusive:
Smart Data Ownership: I Evernote Business har organisationer rätt att få tillgång till, använda, hantera och modifiera alla företagsanteckningar och dess innehåll. Alla personliga bärbara datorer och deras innehåll förblir helt privata och kontrolleras av användaren som skapade dem. Användarna behåller fullständigt rättigheterna till sina personliga anteckningsböcker och personliga anteckningar, vilka inte kan nås av verksamheten på något sätt.
Enkel användar- och datahantering: Med Evernote Business Admin Console kan ledamöter bjuda in nya användare och hantera befintliga användare, samt visa och hantera alla företagsnoteböcker som skapats av medlemmar i deras organisation, allt på ett och samma ställe.
Företagsbranschens affärsbibliotek: Varje Evernote Business-konto innehåller ett Business Library, som är en samling av företagsnoteböcker som är tillgängliga för alla lagmedlemmar. Affärsbiblioteket är den plats där medarbetare kan dela, upptäcka och utnyttja den samlade kunskapen hos sina kollegor.
Förenklad fakturering: Betal när du går varje månad med kreditkort, eller betal för ett helt år med kreditkort eller faktura. Ditt företag kan enkelt öka eller minska antalet användare när som helst genom att kontakta vårt kundsuccesteam och se till att ditt Evernote Business-konto alltid uppfyller organisationens behov.
Förvara allt, få tillgång till det överallt: Använd Evernote för att fånga allt som är viktigt för din verksamhet på en enda plats, inklusive anteckningar, forskning, presentationer, dokument och mycket mer. Du kan till och med spara hela webbsidor med Evernote Web Clipper. Evernote arbetar på smartphones, datorer, tabletter och via webben, så allting som ditt företag fångar kan alltid nås på kontoret och på språng.
Kunskap Discovery & Continuity: Utforska och upptäck kollektiva kunskaper i hela organisationen. Om användarna bläddra i Business Library, använd Evernotes kraftfulla sökning, eller upptäck relevant innehåll med våra relaterade Notes-funktioner, gör Evernote Business en arbetsplats utan problem.
Som både en tidigare företagsägare och någon som hanterar flera lag, är jag mest dragit till Business Library, som blir ett centralt förvar för företagsinformation. Alla i din organisation kan skapa anteckningsböcker och lägga till dem så att de är sökbara till någon i din organisation. Med tiden skulle mängden information som skulle ligga här bli en stor knutpunkt för ditt företag. Oavsett om det är en kunskapsbank för mänskliga resurser, kan en kundspecifik anteckningsbok dokumentera allt arbete från alla lag, eller anteckningsböcker om företagsmål eller milstolpar, samla in informationen i en samarbetsmiljö och göra den sökbar, till fördel för många organisationer.
Tänk på hur många dokument som går vilse i din organisation. Eller hur användbart det skulle vara att ta reda på en kollega löst problemet du möter för några veckor sedan. Den bästa delen är Evernote ger dig denna information utan att du ens behöver veta informationen finns. Du börjar arbeta med din bärbara dator och Evernote hittar information som den känner är relevant för vad du gör. Det gör jobbet för dig.
En annan funktion som jag tycker om är möjligheten för användarna att behålla och utnyttja personliga bärbara datorer, utan att göra dem skarliga för hela organisationen. Genom att göra en sökning i Evernote kommer användarna att få tillgång till allt de har skapat + allt som verksamheten har skapat. Detta är ett utmärkt sätt att öka effektiviteten, samtidigt som du inte offrar privatlivet att göra det.
Naturligtvis finns det också potentiella problem med Evernote Business …
För att din organisation verkligen ska kunna dra nytta av Evernote Business behöver det finnas en klar förståelse för hur anteckningar och information ska märkas och vad processen är för att skapa dem. Utan det är det lätt att se hur ett team av användare som går in i sin egen information på egen väg snabbt kan bli lite av en röra och något som är svårt att navigera och förstå. Men om du kan få alla på samma sida och använda Evernote for Business på samma sätt, kan det ersätta många av de Google Apps som företagare ägnar sig åt.
Vad tycker du om den nya Evernote-appen? Vid $ 10 per månad per användare finns det en plats för den i ditt företag?
7 kommentarer ▼
