En träningsmatrisform är ett verktyg som används för att identifiera ämnen, processer eller standarder som anställda måste veta innan cheferna kan tilldela dem specifika arbetsuppgifter. Dessa formulär skapas vanligtvis från kalkylbladsprogram, till exempel Excel. Det första steget att skriva en träningsmatris innebär att du förstår slutmålet. Vissa träningsmatriser identifierar helt enkelt vad en anställd måste veta för ett visst jobb. Andra går djupare, identifierar kompetensnivåer för anställda eller innehåller planer för att uppnå den kunskap som krävs.
$config[code] not foundGrundläggande träningsmatris
Den mest grundläggande träningsmatrisen identifierar arbetsroller och krävs träning per roll. I ett kalkylprogram, rubrik den första kolumnen "roll" eller "positionstitel" och lista sedan ut varje position i en viss avdelning eller organisation. I varje efterföljande kolumn identifiera specifika träningsklasser eller ämnen. För varje position, placera en "X" i cellen som motsvarar varje träningsklass eller ämne som krävs för varje anställd som fyller den rollen.
Färdigheter eller kompetenser Matrix
Ta en grundläggande träningsmatris ett steg längre genom att identifiera den nivå av skicklighet som krävs per position för varje träningsgrupp eller ämne. I stället för en "X" använder du en skala från 0 till 4, där 0 indikerar att ingen färdighet i klassen eller ämnet är obligatoriskt och 4 som indikerar att någon fyller den angivna positionen måste kvalificera sig som tränare eller "gå till" person för skicklighet eller ämne. Chefer använder ofta nivå 4 anställda för att coacha nya anställda.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUtbildningshål Matrix
Bygg ut matrisen ytterligare genom att lägga till en kolumn före eller efter positionstiteln för att identifiera specifika anställda. Skapa en andra kolumn för varje ämne för att spela in varje anställds nuvarande nivå. Målet är att jämföra nuvarande kompetensnivåer med erforderliga färdighetsnivåer. Om positionen kräver en nivå 3 färdighet och medarbetaren är på nivå 2 finns det ett träningsgap. Ledningen måste då upprätta en träningsplan för att få arbetstagaren till den nödvändiga nivån. Som ett alternativ till att lägga till kolumner använder vissa företag färg för att identifiera luckor, med rött som indikerar gap och grön som visar att arbetstagaren har uppfyllt eller överträffat den nödvändiga kompetensnivån. Var försiktig med att ta detta tillvägagångssätt, eftersom färgblindläsare inte kommer att kunna hämta de skillnader som görs.
Utbildningsplaner Matrix
I stället för att använda "X" eller numeriska vågar för att spela in färdighetsnivåer registrerar vissa chefer datum. Matrisen kan fungera som träningsplan, träningsrekord eller båda. I en träningsplan anger du ett framtida datum för att visa när träningen kommer att äga rum. I en träningsrekord anger du det aktuella datumet eller ett historiskt datum som visas när träningen verkligen inträffade. Om målet är att visa både planerade och faktiska datum, lägg bara till sekundära kolumner för varje ämne eller klass.
