Koordinatoruppgifter och ansvar

Innehållsförteckning:

Anonim

Nästan alla branscher kan ha en samordnare. För det mesta hanterar du alla administrativa element som är relaterade till jobbet och fungerar som mellanhand från olika vinklar. Du är den som samlar allt och fungerar i allmänhet som en förbindelse mellan avdelningar, kunder och kunder. Från mode till bokföring är samordnare ansvariga för att hålla ned respektive fort och se till att allt går smidigt.

$config[code] not found

Kundservice

Om dina uppgifter huvudsakligen är kunddrivna, innebär ditt samordningsansvar att du tar itu med kundfrågor, behandlar kundförfrågningar och specialbeställningar och arbetar direkt med kunderna för att säkerställa deras lycka. Du kommer ofta att behöva rapportera till en chef eller lag av chefer samt ha någon annan som rapporterar till dig. Om du arbetar för en liten organisation kan du hantera allt från att svara telefoner, ta och behandla order och förpackning och skicka ut order eller jobba med att ringa upp kunder på plats. Förvänta dig att ha tålamod, eftersom du kanske inte kommer att spendera varje dag, bara blanda papper och organisera filer. Att hantera irate kunder i vissa större organisationer är den enda roll som kundsamordnaren har.

marknadsföring

Om du arbetar inom marknadsavdelningen kommer din nivå eller samordning att bli lite mer fokuserad. Beroende på marknadsgruppens storlek kan du underlätta marknadsföring och reklamkampanjer, samt arbeta direkt med annonsbyråer och media. Marknadsföring är en mycket bred bransch som omfattar kampanjer, grafisk design, reklam, PR och evenemang. Som samordnare kan du helt enkelt hjälpa var och en av dessa avdelningar att kommunicera effektivt. i ett litet företag kan du ha på sig alla dessa hattar och behöver kommunicera med dig själv om hur du håller alla tallrikar att spinna effektivt. Vanligtvis är inga två dagar någonsin densamma: Du kan göra rutinsamtal för att beställa, få offerter eller ställa möten och möten. Alternativt kan du bara behöva behålla korrekt flöde från kundkonton, hantera tidsfrister för annonsinslag, spåra källkod för försäljning eller publicera händelsedatum på gemenskapskalendar.

Budget

Om din dagliga samordning är ett nummer spel, kommer du troligtvis att uppleva korspunkten där marknadsföring och kundtjänst träffas. För finans- eller bokföringskoordinatorer är spårningsförsäljning, annonsutgifter och leverantörsskulder en daglig rutin. Att göra inlåning, arkivering kvitton och felsökning försäljningsskillnader faller alla under budgetkoordinatorens uppgifter.