När du blir ombedd att leda ett projekt på jobbet, skapa en produktiv, teamcentrerad arbetsmiljö som ger kvalitetsresultat. Det är ditt ansvar att se till att varje lagmedlem gör sin del för att göra projektet till en framgång. Andra kommer att se dig som en mentor, så sätt ett bra exempel genom att visa positiva arbetsvanor och en stark arbetsetik.
Förblir autentisk
När du är ansvarig för ett projekt, håll det riktigt. Med andra ord, var dig själv, visa en vilja att lära dig och vara öppen för förslag. Du kan vara ansvarig, men du vill inte köra projektet som en diktator. Dina medarbetare kan ha färska idéer som du aldrig föreställt dig, så respektera deras åsikter och använd din auktoritet klokt. De bästa ledarna inser att förändring inte är ett hot, och de anpassar sig till det, säger chefsexpert Jeff Schmitt i Forbes-tidningen.
$config[code] not foundGe människor rätt uppdrag
Som projektledare är det ditt jobb att se till att du sätter människor i rätt positioner och ger dem uppgifter som passar deras talanger. När du inte känner till dina lagmedlemmar väldigt bra, ta en undersökning, träffa varje medlem en-mot-en eller kontakta tidigare handledare för att avslöja varje persons erfarenhet och kvalifikationer. Du kan till och med behöva omorganisera arbetsansvaret när du har startat projektet om du upptäcker att en person är mer lämpad för uppgiften. Så länge du försöker placera människor i områden som passar deras färdighetssätt och de är passionerade för sina ansvarsområden kommer ditt projekt att sluta bli framgångsrikt.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingHantera din tid och resurser
Ange en realistisk tidsram för hela projektet, så varje lagmedlem vet vad hon måste göra och hur mycket tid hon måste klara sig. Bryta projektet i hanterbara sektioner, definiera uppgifter som är kopplade till varje avsnitt och tilldela uppgifter till specifika medlemmar i laget. Du kan behöva skapa en kalender med tidsfrister, värd veckovisa eller dagliga möten för att uppdatera alla på framsteg och övervaka arbetet för att se till att lagmedlemmarna deltar. Se till att varje del av projektet stannar inom budgeten. Du kommer sannolikt att ta hänsyn till den överordnade ledningen - som kan testa din förmåga att leda, organisera och delegera - och försäkra dem om att allt är i ordning. Genom att effektivt budgetera din tid och resurser kan du vara på rätt väg för en kampanj.
Stress Team Work
Stressa vikten av lagarbete. Ingen gillar att arbeta med en "gör-det-allt" eller en "know-it-all". Eftersom du är den som ställer laget för laget, fokuserar du på samarbetsinsatser och ser till att alla vet att hennes del är kritisk för uppdraget. Beröm laget som helhet så att de känner sig förenade i sina mål. Du kan uttrycka tacksamhet individuellt eller bekräfta en viss medlems bidrag, men balansera dessa kommentarer med team-centrerad beröm. Se till att dina lagmedlemmar litar på dig så att de inte behöver oroa dig för att du kommer att undergräva sina insatser eller ta kredit för sina prestationer. Genom att skapa en positiv, teamcentrerad arbetsmiljö kommer anställda att vara mindre benägna att klaga om de måste arbeta sent eller lägga in extra timmar på projektet.
Nätverk
Nätverk är en viktig ingrediens för framgångsrikt ledarskap. Du kan behöva data från en annan avdelning, expertis från en konsult, råd från en ledande befattningshavare eller praktisk teknisk hjälp för att slutföra ett projekt. Din förmåga till nätverk kan spara dig värdefull tid och hjälpa dig att möta deadlines. Ibland är det inte vad du vet, men vem du vet. Ta dig tid att undersöka alla tillgängliga resurser och prata med andra projektledare för att få reda på hur du kan nå mål snabbt och effektivt.
