Lägg till 3 till 6 månaders fasta kostnader som en kontantkudde för din verksamhet. Det är det belopp som rekommenderas av Mark L. Mayoka, en CPA som ger råd till småföretag om hur det inte går att gå i konkurs.
"3 till 6-testet" är en tumregel. Om du har det beloppet avsatt, kan det befria dig som företagsägare. Det kan vara katalysatorn för tillväxt.
Som Mayoka skriver i sin bok, "Finansiell krisplanering för småföretag", med en sådan kontantkudde:
"Låter dig fokusera på framåtriktad affärsutveckling istället för att kämpa för att bara öppna dörren för affärer. I dessa tider av intensiv och utbredd ekonomisk stress överlever den luta och försiktiga inte bara, men trivs också. Möjligheterna är överflödiga i krisetider om du vet hur du ska utnyttja dem. Det finns ett gammalt kinesiskt ordspråk som lyckas förberedas när rätt möjlighet presenterar sig. "
Det är mycket att prata i dag om hur lågkonjunktur och dåliga ekonomier är möjligheter. Jag håller med det ståndpunktet. Men jag stör mig av det faktum att få kommentatorer och tränare påpekar att ditt företag också måste vara tillräckligt frisk för att hoppa på möjligheter. Du kan inte utnyttja möjligheter om varje dag är en kamp för att göra lön och du lever på rakhyvelens kant mellan att hålla sig flytande eller gå under.
Så låt oss anta att du kan avsätta 3 till 6 månaders fasta kostnader. Du har nu din verksamhet regniga dag fond. Beroende på storleken på ditt företag som skulle kunna ge upp mycket pengar - sex siffror. Så blir frågan: vad gör du med pengarna? Här är 4 tips:
(1) Lämna inte bara kontanterna i ett icke-räntebärande kontrollkonto. Investera den någonstans. Även ett räntebärande sparkonto eller bank-CD kan tjäna tusentals dollar per år i ränta. Det är tusentals dollar i nyförsäljning, ditt lag behöver inte gå ut och få.
(2) Använd stora insättningar som hävstångseffekt hos din bank. Få din bank att avstå från avgifter. När du har betydande pengar med dem, har du förhandlingsstyrka.
(3) Var uppmärksam på FDIC-täckningsreglerna. Reglerna kan vara lite komplexa, och det jag tänker säga är lite förenkling, men här går: dina insättningar är försäkrade bara upp till $ 250.000 per bank. Eventuella belopp över gränsen riskerar att gå vilse om banken ska misslyckas. Om du har ditt företagskontrollkonto med samma bank som din regniga dagfond, kan du enkelt överstiga 250 000 dollar försäkringsskydd. Det blir ännu svårare om ditt företag är en enda innehavare. Enmansägarens konton kan kombineras med personliga konton för FDIC-försäkringsberäkningsändamål. Med andra ord kan du ha mindre täckning än du tror om du är enmansinnehavare.
Gå till FDIC: s webbplats och ta reda på om dina insättningar är fullt täckta i din bank. Om du inte är täckt, flytta några av dina pengar till andra banker. (Mer information finns i min tidigare artikel om FDIC-täckning för småföretag och enskilda innehavare.)
(4) Tänk på kortfristiga amerikanska statsskuldväxlar som ett investeringsfordon. Detta är en av Mayokas rekommendationer som ett säkert alternativ.
Kom bara ihåg att en 3 till 6 månad kontantreservfond kommer att sova lugnt på natten. Du kommer att kunna tänka och agera strategiskt - istället för att hoppa från en taktisk kris till en annan. Och det är då du kommer att ha mindshare att ägna sig åt nya möjligheter och pengar till hands för att agera på dina planer.
Redaktörens anmärkning: den här artikeln var ursprungligen publiceras på American Express OPEN Forum och återges med tillstånd.
11 kommentarer ▼