Jag blir frågad hela tiden, vad är dina skäl att spåra din tid? William Penn sa en gång: "Tiden är vad vi vill ha mest, men vad vi använder värst." Inte precis rätt engelska - men du vet vad som sägs.
Som företagsägare är det lätt att relatera till det uttalandet. Innan du börjar spåra tid kan du slösa bort stora bitar av värdefull tid - kanske rullar du igenom mina sociala media-flöden och binge-watching Netflix. Resultatet? Du kommer inte vara lika produktiv, vilket innebär att du gör mindre pengar.
$config[code] not foundMen småföretagare och den genomsnittliga 9-till-5-personen kämpar också med tidshantering.
Lyckligtvis finns det många tidspårningsverktyg som kan hjälpa till med att lösa detta problem. Tyvärr finns det fortfarande många som inte har utnyttjat verktygen eftersom de fortfarande tycker att tidspårning är en slöseri.
Skäl att börja spåra din tid
Här är 7 skäl till varför alla skulle spåra sin tid
1. Upptäck hur du spenderar dina dagar
Hur många gånger har du bara tittat på klockan för att fråga, "Var gick det idag?" Tja, genom att spåra din tid kan du äntligen svara på den åldrade frågan med tydlig, direkt noggrannhet.
Genom att registrera din dagliga rutin i en vecka eller så kan du avgöra när du är mest produktiv och identifiera tidsavbrytaren, till exempel sociala medier, e-post eller blickar på väggen på väggen. När du eliminerar främmande avbrott och aktiviteter kan du sortera dina uppgifter och öka produktiviteten och fokusera på de viktigaste uppgifterna.
2. Gör det möjligt för dig att identifiera områden som behöver förbättras
När du börjar spåra din tid kommer du att kunna se de olika områdena där du behöver förbättras. Att se områden där du behöver förbättras går utöver att eliminera de tidskrävare som just nämndes.
Om du till exempel är grafisk formgivare och upptäcker att du spenderar för mycket tid på miniatyrlogotyper, kan du bestämma vad du tror är rätt tid du ska spendera. Det kan vara att du ger kunden för många alternativ. I stället för att utveckla tio olika alternativ, erbjud bara tre eller fyra och gör sedan några ändringar därifrån.
3. Hjälper dig räkningen korrekt
Vill du hellre föredra att betala per timme för din expertis eller med en fast kurs för den färdiga produkten?
Om du tar betalt för timmen måste kunden veta hur många timmar det tar att ta för att avsluta projektet. Om du laddar upp genom projektet behöver kunden fortfarande veta hur man beräknar hur mycket tid det tar för dig att slutföra projektet också. Tidspårning tidigare projekt kan hjälpa dig att skapa mer exakta uppskattningar.
Kom ihåg att kunderna inte är så angelägna om att betala för arbete som de tror kunde ha gjorts snabbare. Tidspårningsverktyg ger dokumentation som visar hur exakt du har spenderat din tid på projektet. Detta gäller inte bara några problem som kunden har angående fakturan, det sätter också upphov till tyveri, eftersom du kan fakturera kunden rättvist - det finns ingen gissning för de tider och projekt som du glömde att skriva ner.
4. Prognos mer exakt
Vi har alla varit skyldiga i att lägga orealistiska tidsfrister och budgetar för ett nytt projekt. Det här är saken, efter att du och dina anställda har spårat din tid på ett tidigare projekt från början till slut har du en grund för framtida prognoser. Detta gör det möjligt att skapa mer exakta uppskattningar av hur mycket tid och pengar ett projekt ska ta, samt att fastställa rimliga tidsfrister.
Med denna kunskap lättillgänglig kommer du också att kunna ta nya projekt med självförtroende eftersom du kan vara säker på att projekt inte överlappar varandra eller att du eller dina anställda blir överväldigade.
5. Krafter dig till enstaka uppgift
Det har bevisats att vi inte bara kan multitasking. Faktum är att hela begreppet multitasking är en myt. Istället för att göra flera saker samtidigt, cyklar du faktiskt snabbt igenom dessa uppgifter.
"När du spenderar tid, är du medveten om att varje inkrement av tid - det är 15 minuter eller en timme - loggas. Det innebär att du ger varje uppgift sin tid för det enkla faktum att du vill kunna logga in exakt ", skriver Jeremy Anderberg. "Om du spenderar bara några minuter på en rad olika uppgifter kommer din logg att bli en röra. Men det finns en viss stolthet som kommer att kunna markera en hel timme eller två på en enda viktig sak. "
Så småningom kommer du att kunna växa och uppskatta din förmåga att fokusera. Det finns inget behov av multi-uppgift. "Du lär dig att blockera 30 eller 60 minuter per dag till dessa enkla doser. Du kommer att få dem alla ur vägen i ett fall. "
6. Skapar en daglig rutin och vanor
Spåra din tid ger dig möjlighet att skapa dagliga rutiner och vanor. Detta kommer i slutändan att hjälpa dig att stryka förseningar och hjälpa dig att få ut det mesta av din tid.
Dagliga rutiner och vanor kan också hålla dig frisk, glad och produktiv. Dessa rutiner kan också förbättra dina chanser att bli framgångsrika "Unicorn", som Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston och Julia Hartz.
7. Hjälper dig att uppnå en hälsosam arbets-livsbalans
Arbetslivsbalansen är viktig för din personliga hälsa och produktivitet, tillsammans med hälsa och produktivitet hos din familj och samhälle. "Trots allt behöver människor tid och energi för att delta i familjeliv, demokrati och samhällsaktiviteter", säger Shawn M. Burn, Ph.D. "De behöver också tid utanför jobbet för föryngring, och att utveckla och vårda vänskap och deras" icke-arbetande själv "."
När du har spårat din tid kommer du märka att du nu har ledig tid. Detta är lika med tid att spendera med dina vänner eller familj. Det låter dig göra fler saker som du egentligen gillar.
När du uppnår en sund balans mellan arbete och liv kan du förbli frisk. Både mentalt och fysiskt. Det hjälper dig att vara produktiv, motiverad och du kommer att vara mycket bättre kunna undvika att bli utbränd.
Publiceras med tillstånd. Original här.
Bilder: Due.com
Mer i: Utgivare Kanalinnehåll
