Administrativa assistentjobb på arbetsplatsen förväntas växa 12 procent från 2010 till 2020, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS). Organisatoriska färdigheter, en vänlig uppmärksamhet och förmågan att slutföra uppgifter om tidsfrister för supportkontorets effektivitet. När du intervjuar för en administrativ assistentposition, var noga med att fråga specifikt vad jobbet innebär. Admin jobb varierar från telefonsvarare, schemaläggning av möten och konfigurering av virtuella mötesrum för att kartlägga budgetar, inköp av varor och problem med problemlösning av programvara. Beroende på bransch och plats varierar en administrativ assistents löne- och arbetsomfattning kraftigt.
$config[code] not foundVisa professionalism
En administrativ assistents primära roll är att kommunicera. Oavsett om du är i telefon, personligen eller via e-post, måste en administrativ assistent vara välanpassad och formulera skriftligen och personligen. På grund av detta måste din bästa själv presenteras under intervjun. Anlita i tid, sätt dig upp rakt, le, var välskötta och stäng av din mobiltelefon. Lyssna noggrant och engagera dig i en livlig, dynamisk konversation. Intervjuaren tittar på hur du svarar på frågor, hur din tankeprocess fungerar och huruvida du ser henne i ögat när du talar. Dessa saker avslöjar ärlighet, intresse och förmåga att tänka snabbt under press. Inom 24 timmar efter intervjun, skicka en personlig elektronisk tacknot till alla dina intervjuare.
Klä på lämpligt sätt
Medan vissa företag har receptionister, litar andra på administrativ assistent att svara på telefoner och hälsa på kunder. Eftersom företagets administrativa assistent kan vara den första kontakten är det viktigt att klä sig professionellt för att visa respekt för företaget och dess kunder.Kvinnor bör ha en skräddarsydd (inte tätt) kjol eller byxa, snygg blus och närmaste skor. Män ser bäst ut i en marinblå eller grå färg, vit skjorta och konservativ slips. Enligt Ringo Nishioka, en 20-årig personaldirektör och chefchef i Seattle-baserade BigDoor, täcker alltid tatueringar och tar ut piercingar. "Du vill maximera dina chanser att bli anställda. Ta inte risken för att förolämpa någon."
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingVet ditt värde
Medianårslön för sekreterare och administrativa assistenter var 34.660 dollar i maj 2010, rapporterar BLS. För att närmare bestämma en administrativ assistent lön i din stad, konsultera en webbplats som Payscale. Beroende på bransch, plats och administrativa uppgifter och ansvar kan din lön kraftigt fluktuera. Enligt LA-baserade Glassdoor, Inc., tjänar en administrativ assistent i Kalifornien 41,575 dollar per år; i Washington, D.C. är det $ 39.500; och i Kentucky årslön är $ 24.200. Ytterligare sätt att få färsk löneinformation inkluderar nätverk på professionella möten, anslutning till andra arbetssökande på nätet och ringa lokala rekryterare för att fråga om den pågående kursen.
Prata upp datorkunskaper
I dagens kontor är det avgörande att ha en omfattande kunskap om datorprogram. Prata om ditt spreadsheet, datahantering och elektroniskt arkivsystems know-how. Om branschen annonserar är det viktigt att prata om hur sociala media hjälper kunder, och vilken roll administrativ assistent spelar för att hjälpa företagets online-närvaro. När du intervjuar för ett skolans administrativa jobb, diskutera rollen som e-postkommunikation med föräldrar, posta online betyg och meddelanden och elektroniska fakturor betalar.
Förberedas och organiseras
Forska företaget före intervjun. Besök bolagets hemsida och granska artiklar som diskuterar organisationen eller dess kunder. I intervjun frågar du spetsiga frågor baserat på vad du läser: "Jag förstår att du bara genomfört ett nytt mångsidighetsprogram. Hur hjälpte den nuvarande administrativa assistenten med det?" eller "Vilka av dina sjukvårdskunder skulle jag hjälpa till?" Dessutom visa dina organisatoriska färdigheter genom att ha extra kopior av ditt yrkesmässiga CV, en anteckningsblock för att skriva ner viktiga detaljer och lättanvända exempel på administrativa assistentprojekt som du framgångsrikt genomfört.
2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter
Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.
