Får du någonsin att du får mer arbete när du är hemma än när du är i din verksamhet? Du är inte den enda. En ny undersökning frågade anställda när de är mest och minst produktiva, och fann att de flesta är mindre produktiva på kontoret än när de arbetar hemma.
Faktum är att mer än tre fjärdedelar av de undersökta medarbetarna säger att om de har något som är väldigt viktigt att arbeta på, skulle de inte göra det på kontoret. Något mer än hälften (51 procent) skulle välja att arbeta hemma; 8 procent skulle välja ett samarbetsutrymme, kaffehus eller annan utanför plats och 8 procent skulle gå till kontoret - men utanför vanliga öppettider, så de kunde få lite lugn och ro.
$config[code] not foundDet är uppenbart att majoriteten tror att de blir mer färdiga att arbeta hemma, vilket gör fjärrarbete den perfekta lösningen för att maximera produktiviteten. Men eftersom det inte är praktiskt för alla småföretag att erbjuda möjligheten att arbeta på distans, här är några idéer för att hjälpa till att eliminera de vanligaste problemen som hindrar produktiviteten på kontoret.
Hur man ökar medarbetarnas produktivitet
1. Håll mindre möten
Nästan 7 av 10 anställda i undersökningen citerar "mindre frekventa möten" som en fördel av att arbeta hemifrån. Bedöm de möten som du regelbundet håller vid din verksamhet och bestämma vilka som verkligen är nödvändiga och vilka inte är. Det är lätt att fastna i ett mönster om att hålla ett veckovis handhopps möte bara för att du alltid har gjort det - även om det inte är så bra.
För de viktiga mötena är det möjligt att hålla dem korta med hjälp av en dagordning, en tidsgräns eller till och med att hålla möten stående. Du kan också hålla möten ibland när de är mindre benägna att avbryta anställda precis som de har kommit in i spåret på ett projekt. Till exempel, försök hålla möten första sak på morgonen eller strax efter lunchen.
2. Minska distraktioner
Tre fjärdedelar av anställda säger att distraheringar är ett problem när de arbetar på kontoret. Människor som arbetar i en öppen kontorsmiljö är särskilt benägna att distrahera. Att ställa in ditt kontor med skåp eller skiljeväggar eller låta anställda använda hörlurar för att ställa in kontorsstörningar kan vara bra lösningar för att begränsa distraheringar. Håll möten i slutna kontorslokaler så att andra runt omkring dig inte störs av höga diskussioner. Ange några grundregler för artighet för att hjälpa till att skapa en arbetsplats där andra kan fokusera. Du kan till exempel fråga arbetstagare om att begränsa konversationer på högtalartelefoner eller inte spela musik på sina skrivbord utan att använda ett headset.
3. Klipp tillbaka vid avbrott
Att avbryts av kollegor hindrar produktiviteten för mer än tre fjärdedelar av personerna i undersökningen. Enkla knep som att stänga en kontorsdörr eller hänga upp "Stör ej" tecken kan hjälpa till att förhindra personliga avbrott, men digitala avbrott är svårare att förhindra.
Om din företags kultur uppmuntrar anställda att vara "alltid på" och ständigt kontrollera sina e-postmeddelanden, texter och snabbmeddelanden, överväga att göra några ändringar. Till exempel kan du låta anställda veta att det är okej att fokusera på arbetet en timme eller två och bara kontrollera meddelanden regelbundet. Välj en typ av kommunikation, till exempel IM, som endast ska användas för brådskande kommunikation - så att ingen behöver oroa sig för att missa ett nödmeddelande.
4. Gör dem bekväma
Mer än hälften (51 procent) av respondenterna i undersökningen säger att de blir mer färdiga att arbeta hemma eftersom miljön är bekvämare. Att ge flexibla utrymmen där anställda kan slappna av under arbetet, som ett loungen med soffor eller bekväma stolar, kan bidra till att fokusera. Många människor (jag är en av dem) är mycket mer produktiva med en bärbar dator på soffan än att sitta i en ryggstödd kontorsstol.
Du kan också ge anställda en uppsättning budget och låta dem välja sina egna kontorsstolar för maximal komfort, eller till och med ge dem en viss budget för att köpa sina egna skrivbordstillbehör och inredning. När människor känner sig hemma i ett utrymme är de mer energiska och kreativa.
Man på telefonfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
