Prestationsbedömningar är till hjälp för både chefer och anställda genom att de ger ärliga bedömningar om någons arbetsprestanda. Som chef är du skyldig att ge positiv feedback för ett bra jobbat jobb samtidigt som du påpekar brister och hjälper anställda att uppnå uppnåliga mål och mål för kommande bedömningsperiod.
Använd en mall
Bedömningar är bara effektiva när en enkel och konsekvent strategi tas. För att effektivisera arbetstagarnas utvärderingsprocess använder du en standardiserad mall eller ett format som gör det möjligt att rangordna viktiga prestationsområden i en skala som sträcker sig från "behöver förbättras" till "exceptionellt". Detta gör att du kan kontrollera prestationsnivåer per kategori och följa upp med kommentarer av beröm eller förslag till förbättringar. Det bidrar också till att upprätthålla likformighet i hur alla personliga prestationer utvärderas.
$config[code] not foundAnvänd uppmuntrande villkor
Försök att starta och avsluta varje prestationsutvärdering på en positiv notering. Detta bidrar till att upprätthålla anställdas moral och visar att du har en genuint uppskattning för de positiva framsteg och prestationer som varje medarbetare gör under bedömningsperioden. Använda fraser som "framgångsrikt genomförd", "gjorde betydande framsteg mot" och "uppvisade betydande inriktningar på lagarbete." Även om en anställd kämpar i vissa områden markerar hon sina positiva bidrag. Det kan innebära att du behåller en bra attityd, uppmuntrar kollegor och volontärarbete för uppgifter och ansvar som ingen annan vill ha. Låt henne veta att hon är en moralförstärkare och bra lagspelare.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingVar specifik
I de flesta prestationsutvärderingar finns det områden där en anställd behöver förbättras. Var specifik när du pekar på brister och utfärdar specifika direktiv för hur förbättringar ska göras. Till exempel, om en arbetsgivare regelbundet saknar tidsfrister, var noga med att ge exempel. Skriv en kort översikt över instanser där tidsfrister har missat och motsvarande problem som skapats för andra medarbetare. Följ instruktionerna för att förbättra prestanda, till exempel "delta i ett tidskursutbildningsprogram och skicka in framtida material 48 timmar före sista deadline." Detta berättar för arbetstagaren vad problemet är samt förväntningarna att lösa det.
Upprätta nya mål
De flesta utvärderingar av anställdas prestanda slutar med att man fastställer nya mål och mål för nästa bedömningsperiod. Ju mer detaljer du ger skriftligt om dessa nya parametrar desto bättre är potentialen för framgång. Var specifik när du beskriver hur du förväntar dig ansträngningar att förbättra, nya ansvarsområden som ska genomföras och hur framtida resultat ska mätas.
