Protokoll är termen som används för att beskriva formaliteter och artillerier som smörjer relationerna mellan institutionerna. Mest speciellt används i ett internationellt förhållande, organisationer följer ofta protokoll när någon VIP genomför ett officiellt besök. US Department of State har en protokollavdelning som ansvarar för att underlätta statsbesök och säkerställer en välmående mottagande av dignitarier i hela det amerikanska ambassadsystemet. Stats- och stadsregeringar har också ofta protokollkontor, liksom militära kommandon.
$config[code] not foundRådgivande personal
En viktig uppgift för protokollkommittéerna är att ge organisationspersonal råd om etikett och artighet som förväntas under officiella besök. De kan till exempel publicera riktlinjer om tullar om böjning, skaka hand, interagera med motsatt kön och utbyta gåvor för kontor som väntar besök från utländska dignitarier.
Utvidgande Courtesy
Tjänstgöringstjänstemän kan innefatta att generera välkomstbrev, arrangera för små gåvor och symboler av uppskattning eller ringa för att underlätta dignitaries reseplaner. Ibland kan protokollkommissionärer planera utarbetade ceremonier som markerar ankomsten av utländska funktionärer. Statliga middagar är till exempel en stor och frekvent protokollfunktion på Vita huset.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingPlaneringshändelser
En förståelse för händelselogistik hjälper protokollförvaltare att bära vår roll som evenemangsplanerare. Officers måste också utöva dom, poise och interpersonella färdigheter som de interagerar med alla inblandade.
Utför uppföljning
Efter besöken från dignitarierna säkerställer protokollkommittéerna ordentlig uppföljning med tackanvisningar och symboler av uppskattning, såsom minnesfotografier, plack och troféer. Syftet med denna uppföljning är att lämna högtiderna med en känsla av god vilja.
