Kyrkans clerk Jobbbeskrivning

Innehållsförteckning:

Anonim

Kyrkans kyrkor, eller kyrkans sekreterare, ansvarar för alla administrativa funktioner i deras kyrka. De förbereder meddelanden om sabbaten eller andra fester, och upprätthåller register över företags- och kyrkans styrelsemöten. Årsredovisningar, kvartals- eller årsrapporter och de flesta andra kyrkodokument är lagligen skyldiga att vara tillgängliga för allmänheten. Kyrkliga clerks ser till att alla poster är korrekta, kopierade och publicerade eller publicerade för kyrkliga medlemmar och allmänheten.

$config[code] not found

Styrkor och färdigheter

Kyrkorna har varierande krav på clerks, men de flesta kräver att kandidater ska vara medlem i kyrkan i gott skick.Ofta är en kandidats vilja och förmåga att slutföra uppgifterna lika bra som visad erfarenhet. Clerks borde vara bekanta med församlingen och ha en grundlig förståelse för bokföring. De behöver ett öga för detaljer, en förmåga till tidsstyrning, läsbar handskrift och förmågan att ta anteckningar snabbt och noggrant.

Distribution och kommunikation

Kyrkliga kontorist har ofta ansvaret för en rad olika uppgifter, vilket kan omfatta hantering av telefonsamtal eller ledning av PR-aktiviteter. De sorterar och distribuerar post, hanterar e-postmeddelanden, skickar tackbrev och registrerar information om kyrkans medlemmars milstolpar, som bröllop, kommunioner, barmitzvahs eller begravningar. Medlemmar hänvisar ofta till kyrkans memorandum, katalog eller anslagstavlor för att se vad som är nytt. Clerks uppdaterar denna information regelbundet, skickar detaljer om möten, evenemang och meddelanden.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Dokumentation och underhåll

Kyrkorna är helt ansvariga för alla former och dokument, inklusive handlingar för överföring eller avskedande av medlemmar, anmälningshandlingar, utbetalningar och balansräkningar, kuponger, kvitton, dopcertifikat och kommittéförteckningar. Pastorer eller kyrkliga administratörer kan leda clerks att utföra andra viktiga uppgifter, till exempel betala räkningar, upprätthålla skattefiler och schemaläggning av serviceanrop för kontorsutrustning. Vissa clerks utför hushållsuppgifter runt kontoret, och sätter upp eller beställer dekorationer och förnödenheter för helgdagar och fester.

Inkomster och Outlook

Den nationella genomsnittslönen för kyrkorna var 32.540 dollar per år per juli 2014 enligt CareerBuilder. Sysselsättningsutsikterna för kyrkorna kan påverkas av kyrkans tillväxt. Enligt ledarskapsnätets 2010 stora kyrko lön och förmånsrapport växte alla kyrkor med mer än 10 000 medlemmar mellan 2009 och 2010. I rapporten konstateras att 74 procent av kyrkorna med mellan 1000 och 1.999 medlemmar och 80 procent av kyrkorna med mellan 2000 och 2.999 medlemmar, växte också under den tiden.