Använder du ett kalkylblad? En mängd konsulter och proffs räknar inte bara med timmen, men vid halvtimme, kvartaltimme och tionde av en timme. Vissa proffs använder ett elektroniskt system för att spåra sin tid, medan andra använder penn och papper. Oavsett vilken metod du använder för att spåra din tid, är det lätt att räkna ditt tidtabell i tionde av en timme.
Beräkna en timmes tid i sex-minuters steg. Sex minuter är en tiondel av en timme, så 12 minuter är två tiondelar, 18 minuter är tre tiondelar, 24 minuter är fyra tiondelar och så vidare. Skriv eller skriv ut den här informationen i ett lättläst, två-kolumnschema på ett referenskort. Ditt diagram ska se ut så här:
$config[code] not found0,1 = 6 minuter 0,2 = 12 minuter 0,3 = 18 minuter 0,4 = 24 minuter 0,5 = 30 minuter 0,6 = 36 minuter 0,7 = 42 minuter 0,8 = 48 minuter 0,9 = 54 minuter
Se diagrammet när du räknar in dina tidskriftsuppgifter. Använd heltal i timmar och tiotals timmar i minuter. Om du till exempel har tillbringat fyra och en halv timme på en uppgift, anger du 4.5 på din tidtabell. Om du tillbringade 24 minuter på en uppgift anger du 0,4 på tidtabellen.
Fråga din projektledare, din handledare eller din klient om det finns en policy om avrundningstiden upp eller ner till närmaste en tiondel av en timme. Om det finns en policy för avrundning, följ policyen. Om det inte finns någon policy, runda ner när en uppgift tog ett eller två minuter mer än en tiondel av en timme och runda upp där en uppgift tog tre, fyra eller fem minuter mer än en tiondel av timmen. Om du till exempel har tillbringat 35 minuter på en uppgift, runda upp och skriv in 0,6 eller 36 minuter på din tidtabell. Om du tillbringade 25 minuter på en uppgift, runda ner och ange 0,4 eller 24 minuter på din tidtabell.
Tips
Tidsspårningsprogrammet kan automatiskt konvertera tid till tionde av en timme. Om du har svårt att räkna ditt kalkylblad med ett diagram, överväga att köpa en tidsbehandlingsapp för att göra det enklare att spåra tid.
Anteckna din tid på ditt tidtabell så snart som möjligt efter ditt arbete på en uppgift. Det är svårt att noggrant spåra din tid när du måste återskapa en dag, en halv dag eller till och med en timme där du utförde en rad olika uppgifter.
Använd en online stoppur eller timer så att du kan hålla reda på hur mycket tid du spenderar på varje uppgift.
