Det kan vara frestande att försegla en affär med ett handslag. När allt kommer omkring formaliteter bara sakta ner saker och, som en liten företagare, har du otaliga andra saker att göra med din tid. Men när du gör ett avtal kommer korrekt dokumentation ge dig och ditt företag solid rättsligt skydd om behovet skulle uppstå.
Medan specifika affärsbehov varierar, finns nedan tre vanliga juridiska avtal som du bör upprätta för ditt företag.
$config[code] not foundGör ett kontrakt: 3 kontraktsavtal du borde ha
1. Partnerskapsavtal
Om du börjar eller driver ett företag med någon annan behöver du någon form av överenskommelse skriftligen. Även om din affärspartner är din make / maka, bästa vän eller syskon kan det vara till hjälp att få någon form av partnerskapsavtal från början, vilket kan leda till att de oundvikliga problem som uppstår under löpandet av ett företag kommer att vara till hjälp.
Partnerskapsavtalet bör innehålla följande:
- Definiera vem som bidrar till vad: Diskutera vad du och din partner kommer att ta med till bordet när det gäller arbetskraft, tid, pengar, egendom, kunder osv. Vem planerar att jobba på verksamheten heltid, deltid eller bara agera som en tyst partner?
- Definiera vem som får betalt vad: Beskriv hur vinsten fördelas. Kommer varje partner att få en lön för sin roll i verksamheten? Hur mycket? Vad sägs om extra vinst för året?
- Definiera hur beslut fattas: Vilken typ av beslut kräver enhälliga röster, och vilken typ av dagliga beslut kan fattas av en enskild partner? Diskutera dessa frågor i förväg och bestäm vilken beslutsstruktur som låter din verksamhet bli effektivast med att se till att ingen känner efter sig.
- Definiera vad som händer med ägarintressen: Bestäm vad som händer om / när någon dör, går i pension, går i konkurs eller vill bara ut. Kanske lägger du till en konkurrensbestämmelse som skyddar mot en partner som lämnar, tar dina kunder och etablerar ett konkurrerande företag.
En internetsökning för "partneravtalsmall" kommer att visa upp många partnerskapsavtal som du kan använda.
Kom ihåg att när du kanske tror att du är på samma sida som din partner / partner idag kan situationer enkelt förändras under några år. Några samtal och lite administrativt arbete för att få ett kontrakt i början kan spara stora huvudvärk och potentiella juridiska strider på vägen.
2. Icke-upplysningsavtal (NDA) / Sekretessavtal
När du delar ditt företags proprietära information med någon, bör du be dem att underteckna ett icke-upplysningsavtal (NDA). Ditt företags proprietära information kan vara allt från koden som skrivs för en mobilapprodukt, din affärsplan, marknadsplan, prognoser eller finansiella nummer samt din kund- och kundlista.
Om du till exempel partner med en leverantör eller frilansare för ett marknadsföringsprojekt, bör du utarbeta en NDA för att se till att din kundlista är skyddad.
Du kan hitta ett exempel på NDA-mall från SCORE. Som med alla mallar som du hämtar från Internet, bör du få den granskad av din advokat innan du använder den.
3. Oberoende avtalsparter
För många småföretag är outsourcing till oberoende entreprenörer ett bra sätt att få lite extra hjälp, fylla ett specifikt behov eller ta med sig särskild expertis. Det är ett flexibelt arrangemang, och du behöver inte betala arbetskompensation, löneskatt eller anställningsförmåner för entreprenörer och frilansare. Men var medveten om att IRS nu är ute efter arbetsgivare som kategoriserar sina arbetstagare som oberoende entreprenörer för att undvika att betala löneskatter etc.
Av detta skäl är det smart att göra ett kontrakt. Skapa ett oberoende entreprenörsavtal som uttryckligen definierar förhållandet mellan dig och arbetstagaren. Gör klart att du avser att arbetaren ska vara en oberoende entreprenör som är ansvarig för sina egna skatter. Dessutom bör avtalet inte utöva stor kontroll över hur arbetet kommer att bli gjort. Ange inte särskilda timmar för när de behöver jobba, eller var.
Medan detta avtal inte kommer att skydda dig 100 procent från en IRS-granskning eller felaktig klassificering, ger det bevis för att du avsåg att anställa en oberoende entreprenör.
För dessa tre kontrakt, som med någon juridisk formalitet, är det alltid bäst att investera lite tid. Gör ett kontrakt och få det kvadrat bort på förhand, istället för att vänta tills du faktiskt behöver kontraktet. Då är det vanligtvis för sent. Prata med en advokat om du har några frågor alls eller bara vill ha en professionell uppsättning ögon för att granska ett kontrakt. Ditt företag är värt det.
Kontraktsfoto via Shutterstock
Mer i: Small Business Growth 25 Kommentarer ▼
