Slösa inte tid! Dessa 16 Gmail Hacks kommer att göra ditt småföretag Hum (INFOGRAFISK)

Ta din användning av Gmail för företag bortom att skicka, ta emot och bifoga ett dokument. Nedan infographic av GetVoip har några tips och tricks för att använda Gmail mer effektivt med verktyg du kanske inte känner till.

För småföretagare utan att personalen kan kontrollera och svara på alla e-postmeddelanden som de får, kan varje optimering lägga till värdefull tid för din dag. Det beror på att den genomsnittliga personen tillbringar 28 procent av arbetsveckan som läser och svarar på e-postmeddelanden, vilket kommer ut till 650 timmar om året.

$config[code] not found

Varför ska du veta mer om dessa verktyg? Reuben Yonatan, grundare och VD för GetVoIP, säger i sin företags blogg: "Genom att optimera ditt e-postkonto för att fungera för dig istället för att motverka dig kan du öka dina produktivitetsnivåer, få mer arbete och minska risken för att du får en viktig e-post för att glida genom sprickorna. "

10 Gmail Hacks

Här är 10 tips från infographic som hjälper dig att använda Gmail som ett proffs för ditt lilla företag.

Slå på Prioriterad inkorg

Du kan få 30, 50, 100 eller fler e-postmeddelanden per dag. Genom att aktivera din prioriterade inkorg för att se viktiga meddelanden först behöver du inte bläddra igenom mindre signifikanta e-postmeddelanden.

Använd etiketter

Med hjälp av färgkodade etiketter kan du märka och tilldela e-postmeddelanden som behöver din uppmärksamhet. Denna lättanvända funktion kommer att se till att du inte glömmer bort det mycket viktiga e-postmeddelandet du behöver svara på.

Använd Aktivitetslista

Om du inte har tid att hantera ett e-postmeddelande som du just öppnat kan du flytta det till listan Uppgifter. När du är redo behöver du inte söka igenom alla dina e-postmeddelanden. Gå bara till Uppgifter och du hittar den där.

Skydda din e-post

Du bör alltid säkra din e-postadress. Du kan kryptera det e-postmeddelande du skickar och med Snapmail kan du ställa in det självförstörande på 60 sekunder.

Skapa ett filter

Du kan skapa filter för att identifiera e-postmeddelanden från en viss avsändare med ordräkning, datum, nyckelord och mer. När du får ett meddelande som passar kriterierna kan du välja att ta bort det eller hoppa över inkorgen.

Lär tangentbordsgenvägar

Att använda en mus kan verka effektiv, men det är verkligen inte jämfört med tangentbordsgenvägar. När du till exempel har öppnat Gmail genom att helt enkelt trycka på C kan du skapa ett e-postmeddelande. Om du trycker på R kan du svara och trycka på K för att hoppa till ett nytt e-postmeddelande. Du kan se fler genvägar i infographic nedan.

Använd plugin-moduler

Gmail har många plug-ins. Allt från timers till hanteringsverktyg, säkerhet och mer kan läggas till för att göra din Gmail-upplevelse bättre.

Ange Ångra Skicka

Vid någon tidpunkt har du antagligen skriat några utforskningar efter att ha klickat på Skicka-knappen på ett e-postmeddelande. Med Ångra Skicka kan du ställa in en grace period på 5, 10, 20 eller 30 sekunder för att återkalla e-postmeddelandet så att du kan redigera det.

Använd funktionen Innehållsförmåga

Om du befinner dig i en viss marknadsföringskampanj kanske du skriver samma e-post flera gånger med väldigt få ändringar. Genom att aktivera funktionen Canned Response kan du spara mycket tid.

Använd stjärnor

Stjärnor är en annan funktion som hjälper dig att komma ihåg e-postmeddelanden som är viktiga för dig. Du kan tilldela olika stjärnor för att ange vad e-postmeddelandenna betyder för dig.