Småföretagare: Undrar du varför dina bokföringsräkningar är så höga? Ironiskt nog har det ingenting att göra med kostnaden för tjänsten.
Bokföringsavgifter är dyra, eftersom revisorer spenderar otaliga timmar som jagar småföretagare för att ta reda på affärsändamålen för transaktioner. Det är deras jobb att hålla sina kunders register korrekta och deras ansträngningar överensstämmer med IRS. Och de kan helt enkelt inte chase ner denna information billigt.
$config[code] not foundNaturligtvis försöker några små företag att hålla dessa kostnader nere genom att hyra bokförare. Men även bokförare är inte billiga. I 2016 spenderade amerikanska företag mer än 200 miljarder dollar för att anställa 5.000.000 bokhållare, med den genomsnittliga småföretagaren som kostar mer än 20 dollar per timme.
Hur sänker du din redovisningskostnad
Nyligen kom jag över en start-up som heter TALK Accounting som löser detta problem. De har skapat bokföring arbetsflödesprogram för redovisning företag och deras kunder som gör det möjligt för företagare att spåra och kategorisera företagskostnader och de stödjande kvitton genom att använda talk, text och foto funktioner i sina smarta telefoner.
Jag fick chansen att spela med programvaran, och det är ganska häftigt. Jag har tre olika småföretag - mitt konsultarbete och två fastighetsuthyrningsföretag, som varje håller en kortboende semesterboende. För mig, se till att jag korrekt kategoriserar utgifter till rätt företag, och rätt klient, är avgörande. Innan jag försökte TALK Accounting kunde jag inte hitta något som fungerade direkt från min smarta telefon på ett intuitivt sätt. Men även jag, en bekräftad luddite, kan svara på en fråga som "Var det köp av handdukar vid Target a business expense för din strand lägenhet?"
Så mycket som jag gillar produkten, kan jag inte dra nytta av det sätt som många småföretagare kan. Jag anställer inte en bokhållare så jag kan inte använda tjänsten för att dramatiskt minska min bokföringskostnad. Med TALK Accounting kan du betala $ 97 per månad för programvara som ersätter 90 procent av dina bokföringsuppgifter. För en liten företagare som spenderar $ 20 en timme för en kontrakt bokhållare, det är en kostnad på 97 dollar i månaden i stället för en mer än $ 1000 en.
Då är det minskningen av fel. Bokförare är mänskliga och gör misstag med uppgifter som att kategorisera utgifter. Genom att använda programvara istället för människor, reducerar TALK Accounting det antal fel som företagare gör i registreringsutgifterna. För mig kan det vara värt kostnaden för programvaran att eliminera stressen hos din revisor och upptäcka att du har felaktigt kategoriserat en kostnad och har problem med IRS.
För de flesta småföretag är registrering en kostnad, inte en inkomstkälla. Allt som dämpar kostnaderna för rekordhantering kommer att förbättra verksamheten. Genom att skifta till papperslös bokföring, reducera bokföringsfel, röstaktiverande datainmatning och automatiskt fånga kreditkortstransaktioner i realtid, sänker TALK Accounting bort kostnaden för bokföring.
Företaget ska snart inleda ett partnerskap med Fujitsus Scansnap-moln, så att en företagsägare helt enkelt kan släppa dokument på en scanner, klicka på skanning och veta att deras kostnadsregistreringar automatiskt har gått in i sitt back-end dokumenthanteringssystem online.
Kanske är jag för mycket av en ny företagsnörd. Men jag älskar verkligen det när nybörjare introducerar produkter som försvårar kostnaderna för att driva ett litet företag.
Störa bokföring! Nu är det entreprenörskap för dig.
Använda Smartphone Photo via Shutterstock
