Med produktiva framsteg inom teknik och molnbaserade system som gör det möjligt för oss att arbeta på distans och bedriva verksamhet från praktiskt taget var som helst i världen arbetar ett ökande antal människor hemifrån. I själva verket beräknas den snabbt växande andelen amerikanska telekommutörer och löpande företag från hemmet öka med 63 procent mellan 2013 och 2018, enligt en studie från Telework Research Network.
$config[code] not foundEftersom antalet arbetstagare som utför affärer hemifrån fortsätter att stiga blir hemkontor alltmer moderna, sofistikerade och utformade för att optimera produktiviteten.
Om du är en liten företagare eller en telekoment som vill arbeta från ett hemmakontor, ta en titt på den ultimata guiden för att ställa in ditt hemkontor.
Home Office Setup Tips
Låt det finnas ljus
Att vara utsatt för naturligt ljus är förenat med att öka hälsan och välbefinnandet bland arbetstagare och höja produktivitetsnivåerna. Följaktligen blir ju mer dagsljus ett hemmakontor låter in, desto bättre. Om dagsljus inte är möjligt, se till att hemmakontoret är tillräckligt upplyst av konstgjord belysning.
Som vår "Home Office Must Haves" guide anteckningar:
"Ljuset på ditt kontor är viktigt, inte bara för din förmåga att tydligt se ditt arbete, men också för hela stämningen och atmosfären."
Ta med utomhus ute
Inte bara för växter ger en trevlig funktion i en kontorsmiljö men de är också kopplade till att lindra stress och bidra till ett hälsosammare arbetsliv. Växter är också ett enkelt och kostnadseffektivt sätt att få färg och liv till ett hemmakontor.
För specifika växter som kan lägga till organisk karaktär i ett hemmakontor, förbättra luftkvaliteten och avlägsna föroreningar, kolla in vår lista med 20 inomhusplantor ska hemarbetare överväga att göra en del av sin kontorsmakeup.
Tänk på din kontorsmöbel
Möbler är en viktig del av ett hemmakontor och eftersom du är trolig att spendera en betydande tid på kontoret måste möblerna vara bekväma. När du väljer en kontorsstol och ett skrivbord, tänk på din höjd och hållning för att undvika frestelsen att slockna på skrivbordet och riskera att orsaka dålig hållning och ryggsmärta.
De-clutter!
Arianna Huffington, legendarisk författare, journalist och skådespelerska beskriver i sin hemtjänstorganisationstips rubbning som den "framgångsrika hemarbetande entreprenören".
"Avslutande ditt hemkontor kan spara 15 procent till 20 procent av dina årliga kostnader på grund av tydligare, skarpare beslutsfattande", säger Huffington.
Vid inrättandet av det ideala hemmakontoret skulle det vara en bra idé att se till att det finns gott om lådor och förvaringsutrymme för att hushålla pappersarbete och andra viktiga kontorsdetaljer, samtidigt som tendensen för skräp att sitta upp på kontoret minskar.
Elektroniska arkiveringssystem
Ett effektivt sätt att avveckla ett kontor är att förlita sig mindre på pappersarbete genom att implementera effektiva elektroniska arkiveringssystem. Som Lisa Kanarek råder i sin bok riktad till affärsverksamma med titeln: "Orgnanize Your Home Office for Success - Expert Strategies som kan fungera för dig", kan elektronisk arkivering hjälpa till att declutter ett kontor och göra ett hemkontor effektivare.
High Speed WiFi
Det är säkert att säga att de flesta hemarbetare är beroende av internet och fjärrteknik för att bedriva verksamhet och kommunicera med "omvärlden". Att ha en bra internetuppkoppling och höghastighets WiFi är därför en viktig komponent i framgångsrik hemarbete.
Om du är internetleverantör är inte helt tillförlitlig eller snabb, nu är det dags att tänka på att byta leverantör.
Gör din kontor smart
Tekniken går framåt i otroliga hastigheter, utformad för att göra våra liv enklare, effektivare och mer produktiva. Eftersom vår artikel centreras på smarta kontorslösningar, kan hemarbetarna göra sitt kontor smartare genom att anta smart teknik, till exempel Belkin Instant Switch, som är utformad för att övervaka energianvändning och kontrollelektronik på ett kontor och Google Cloud Print, vilket gör det möjligt för användarna att Skriv ut från vilken enhet som helst med hjälp av Google Cloud Print-tekniken.
Tänk på färg försiktigt
Forskning visar specifika färger utlöser vissa svar, vilket kan ha en direkt inverkan på vårt humör, välbefinnande och produktivitet. Hemarbetare bör därför noggrant överväga färgschemat för sitt hemkontor.
Genomföra forskning för att förstå färgets psykologi, så färgen på ditt kontor kan påverka arbetets beteende positivt, skulle vara ett starkt drag när du skapar ett hemkontor.
Det är också en bra idé att färgkoordinera ett hemkontor för att förbättra arbetsorganisationens organisationsstruktur.
Energieffektivitet
Med kostnaden för energiuppgången söker fler och fler företag efter sätt att minska energiförbrukningen och minska ner på räkningar. En kontors utformning påverkar direkt energiförbrukningen och om företagare och telekomentreprenörer vill minska energiförbrukningen, bör de genomföra energikrävande ansträngningar, till exempel stänga av datorer på natten, använda strömremsor, ställa in viloläge på all elektronik och köpa Energy Star-kvalificerade produkter.
Häng konstverk på väggarna
Vi behöver alla inspiration, särskilt när de är på jobbet, och som läxläsare ofta inte kan lita på mänsklig kontakt för inspiration, är det en bra idé att presentera konstverk och andra inspirerande funktioner i hemmakontorets design.
Som Kelly Azevedo av She's Got Systems berättade Small Biz Trends:
"Ett färgstarkt tryck bor på mitt kontor, en gåva från en klient och det påminner mig om hennes affärer och talang när jag känner mig fast eller bara trött på att vara inomhus." Hitta något konstverk du gillar och ge det en hedersplats på ditt kontor. "
Är du en hemläsare med ett inspirerande hemmakontor, utformat för att vårda trivsel, kreativitet och produktivitet? Om så är fallet, skulle vi vilja höra vad som finns på ditt hemkontor.
Freelancer Home Office Photo via Shutterstock
1
