Du arbetade hela året för dina intäkter. Nu är du säker på att du får alla skatteavdrag du har rätt till, så du kan behålla så mycket av det som möjligt efter skatt.
När det gäller sina kunder, beskattar advokat Jeff Jacobs från EisnerAmper LLP Small Business Trends i en telefonintervju handlar det inte alltid om hur mycket ett företag kan spara.
"Ibland är det inte pengarna. Ibland är det principen om saken ", säger Jacobs.
$config[code] not foundSmåföretagare kan vara villiga att betala sin rättvisa andel, men det extra representerar pengar du redan har investerat i din verksamhet. Och det är pengar du kan återinvestera för att få det att växa - om du får behålla det, så är det.
Vad kvalificerar som skatteavdrag
Så vad kvalificerar sig som skatteavdrag ur Internal Revenue Service?
"Det handlar alldeles om att tillämpa IRS-kod 162, som ger den allmänna strukturen för att avgöra huruvida en kostnad är avdragsgill för skattemässiga ändamål", säger Kevin Busch, CFOTodays president. CFOToday är en nationell redovisningskoncession som specialiserat sig på småföretagens finanser och skatter.
För att kvalificera, säger Busch att utgifterna måste falla i en av fem breda kategorier:
- Kostnaden måste vara en vanlig del av affärer.
- Kostnaden måste vara nödvändig.
- Det måste vara en faktisk affärskostnad.
- Det måste ha uppkommit och betalats under räkenskapsåret.
- Det måste vara kopplat till handel eller företag.
På grund av det sättet som dessa regler tolkas generellt av IRS, säger Busch att vissa utgifter endast delvis kan täckas. Ett exempel är när det gäller mat och underhållning.
"Dessa är avdragsgilla om dessa varor är för underhållande kunder eller utveckla utsikter till kunder. Dock är endast 50 procent av dessa kostnader avdragsgilla, enligt principen att dessa är vanliga och nödvändiga, säger Busch. "Och att de uppfyller standarden" rimlighet "- därmed 50 procent avdragsgränsen."
Många avdrag går förbisedd
Fortfarande många avdrag förbises och uppkallas av företag som har rätt till dem, säger Tyler Thompson i en e-post intervju med Small Business Trends.
Thompson är Vice President för Business Development för Deductr, ett företag med en lösning avsedd att spåra, övervaka och till och med få skatteavdrag för oberoende företagare.
Företaget hävdar att sju av nio skattebetalare betalar för mycket varje år.
Bland ofta förbisedda skatteavdrag är startkostnader, säger Thompson.
"Du kan dra upp till $ 5 000 av de startkostnader du uppstod innan du började sin verksamhet under ditt första år," förklarar han. "För allt över $ 5000 kan de avskrivas över en 15-årig period."
Jacobs ger ett exempel på hur sådana enkla avdrag kan förbises.
"Vad sägs om kostnaden för att träna din personal?" Förklarar Jacobs. "Tänk dig att du öppnar en detaljhandel. Du bjuder in din nyanställda personal för att delta i en träningsdag. Du har hyrt ett hotellrum. Du betalar för att få en måltid med in och betala dem för en dags arbete bara för att gå över saker med dem. "
Andra ofta förbisedda avdrag inbegriper kostnader för hemmakontor, bilutgifter eller körsträckor, osäkra fordringar och sjukförsäkringspremier, säger Thompson. Även om många av dessa kostnader är åtminstone delvis avdragsgilla, drar många småföretag inte av dem, sa han.
Håll adekvata poster
Ett stort övervägande, säger Thompson och Jacobson, är behovet av att hålla adekvata kostnadsredovisningar vid inlämning av affärsavdrag.
"Skattelagen kräver mycket konkreta underlag för resor och underhållskostnader, som anges i IRS Publication 463", säger Barbara Weltman, VD för Big Ideas for Small Business Inc. och författare till "J.K.Vassers Small Business Taxes 2015: Din kompletta guide till en bättre bottenlinje. "
"Om IRS frågar en avkastning och skattebetalaren inte kan producera dessa register, annars kan legitima avdrag inte tillåtas", förklarar Weltman. "Om du till exempel använder din personliga bil för företagskörning och inte har rekord över affärsresor (datum, avstånd, syfte med resan) i en skriftlig dagbok, app eller annan post som gjordes vid körningstidpunkten, bilrelaterade avskrivningar kommer sannolikt att gå vilse. "
Vad ska man göra om ett avdrag är inkopplat
Om IRS skulle avstå från ett påstådd avdrag, säger Jacobs att detta skulle göra företagsägaren ansvarig för de återstående skatter som inte hade betalats.
Företagare har möjlighet att överklaga sådana beslut genom IRS Office of Appeals. Underlåtenhet att få ett positivt beslut här kan småföretagare också genomföra en lösning genom U.S. Tax Court.
Otillåtna avdrag behöver inte vara för en stor summa för att bli utmanad, antingen Jacobs insisterar. Han säger att domstolen har en hel division avsatt för att höra fordringar på 25 000 dollar eller mindre.
Bottom line: känna till skattereglerna, få bra råd från proffs och dokumentera allt.
Tax Prep Photo via Shutterstock
